Emisión y/o generación masiva de documentos
A partir de esta versión, incorporamos a Rex+ una nueva forma de emitir y/o generar documentos. Esta novedosa interfaz presenta una distribución ágil de elementos, mejorando la eficiencia del proceso y la experiencia del usuario.
Ruta: Tareas / Emisión masiva de documentos (Beta).
En la pantalla inicial encontrará 3 elementos:
Botón "Nuevo a generar o emitir". Esta opción permite iniciar un proceso nuevo.
Pestaña emisión. Mostrará las acciones que se van ejecutando en el proceso.
Pestaña historial. Aquí se podrán visualizar un historial de los procesos anteriores.
Iniciemos una nueva tarea presionando el botón "Nuevo a generar o emitir".
No aparecerán 2 opciones para comenzar con la generación o emisión de documentos
Documentos a generar o emitir. Permite seleccionar individualmente documentos creados en Rex+, luego nos permitirá seleccionar sobre que colaboradores realizaremos la acción (generación o emisión).
Grupo de documentos a generar o emitir. Permite seleccionar un grupo de documentos creados previamente en Rex+, luego nos permitirá seleccionar sobre que colaboradores realizaremos la acción (generación o emisión).
¿Qué pasa si seleccionamos “Documentos a generar o emitir"?
Nos aparecerá un menú en el costado derecho “Documentos a generar o emitir” solicitándonos indicar:
Fecha de generación.
Lugar de generación.
Además, nos mostrará los campos del primer documento :
Nuevo documento. Se debe asignar un nombre por ejemplo "Documento 01".
Tipo de documento. Debe seleccionar, entre todos los tipos de documentos existentes en Rex+, el que corresponda al que deseas generar o emitir. Por ejemplo, contrato, anexo, certificado de antigüedad, reglamento interno, etc.
Modelo de documento. Seleccione uno de los modelos de documentos que corresponda al tipo seleccionado en el paso anterior (N° 2).
Configuraremos nuestro primer documento de la siguiente manera:
Fecha de generación: 05-05-2025.
Lugar de generación: Santiago.
Nombre documento: Documento 1.
Tipo documento: Contrato.
Modelo de documento: Modelo de contrato administrativo.
Para agregar los datos de un segundo documento de manera inmediata debemos presionar:
Y repitamos los pasos 1, 2 y 3 pero ahora con un segundo documento.
Y así sucesivamente hasta completar la cantidad de documentos deseados.
En este ejemplo hemos configurado 2 documentos:
Un contrato llamado Documento 1.
Un certificado de antigüedad llamado Documento 2.
Para terminar presionamos "Guardar documento a emitir".
Se mostrará la siguiente pantalla:
Al costado izquierdo estarán los documentos seleccionados (Documento 1 y Documento 2).
Al centro la lista de colaboradores activos de, en este caso, todas las empresas y todos lo empleados.
El siguiente paso es preguntarnos: ¿A quién necesito generar estos documentos?
¿A todas las empresas o a una en particular?
¿A todos los trabajadores o solo a algunos?
Seleccionemos la empresa "La Kasa" y a los trabajadores de la casa matriz. Para hacerlo, utilizaremos el filtro "Casa Matriz". Veamos cómo:
Seleccionamos la empresa:
Seleccionamos los trabajadores. En este caso, seleccionamos 'Filtro'.
Luego dar clic en 'Ver filtros'
Seleccionamos el filtro, en este ejemplo, 'Casa Matriz'
Finalmente, en acciones seleccionamos generar documentos.
Se mostrará un cuadro resumen con los documentos a Generar. Confirma presionando "Generar documentos".
Se iniciará el proceso de generación, el cual tomará algunos segundos.
Al finalizar, se mostrará una ventana con los documentos generados. Presiona el botón "Descargar Documentos" para obtenerlos.
Se guardarán en un archivo zip.
Presiona el archivo para abrirlo.
Y Se mostrará una carpeta para cada trabajador, y dentro de ella, los documentos generados.
¿ Que pasa si seleccionamos ? "Grupo de documentos a generar o emitir"
Nos solicitará el grupo a emitir (recuerde que el grupo debe estar creado con anterioridad). En este ejemplo le indicamos:
Grupo de documentos: Grupo 01.
Fecha de generación: 17-06-2025.
Lugar de generación: Santiago.
Rex+ nos muestra los documentos del grupo. Ahora presionamos "Guardar documentos a emitir".
Se mostrará la siguiente pantalla:
Al costado izquierdo, estarán los documentos seleccionados (los documentos contenidos en el grupo).
Al centro, la lista de colaboradores activos de, en este caso, todas las empresas y todos los empleados.
El siguiente paso es preguntarnos ¿A quién necesito generarles estos documentos?
¿A todas las empresas o a una en particular?
¿A todos los trabajadores o solo a algunos?
Seleccionemos la empresa La Kasa y a los trabajadores de la casa matriz. Para hacerlo usaremos el filtro "Casa Matriz". Veamos como hacerlo.
Seleccionamos la empresa:
Seleccionamos los trabajadores. En este caso, seleccionamos 'Filtro'.
Luego dar clic en 'Ver filtros'
Seleccionamos el filtro, en este ejemplo, 'Casa Matriz'
Finalmente en acciones seleccionamos generar documentos.
Se mostrara un cuadro resumen con los documentos a Generar. Confirma presionando "Generar documentos".
Se iniciará el proceso de generación que tomara algunos segundos.
Al finalizar se mostrará una ventana con los documentos generados. Presiona el botón descargar documentos.
Se guardará un archivo zip.
Presiona el archivo para abrirlo.
Se mostrará una carpeta para cada trabajador, y dentro de ella, los documentos generados.
Edición de documentos
Para emitir o generar documentos en Rex+, se utilizan los modelos que están previamente creados en el sistema. Estos modelos pueden estar en formato Word o HTML.
Documentos Word: Estos modelos se crean a partir de un documento en Word, al cual se le insertan campos provenientes de las tablas internas de Rex+.
Documentos HTML: Estos modelos se desarrollan utilizando el editor interno que proporciona el sistema, donde también se insertan campos de las tablas internas de Rex+.
La opción de editar documentos durante su emisión o generación está disponible únicamente para los modelos en formato HTML, no para los de Word.
Ejemplo práctico.
Generamos un certificado de antigüedad creado en formato HTML.
Sus datos son:
Fecha: 01-10-2025
Lugar: Santiago.
Nombre: Antigüedad HTML.
Tipo: Certificado de antigüedad.
Nombre modelo: Certif. Antigüedad Html.
Opción vista previa
Al presionar podremos ver el documento seleccionado para generarlo.
Opción edición
Permite editar el documento seleccionado para su generación.
Al presionar esta opción nos mostrará el modelo de documento cargado.
Estará en modo edición, por lo tanto, se le podrán realizar modificaciones.
La pantalla que se mostrará es la siguiente:
Supongamos que a este documento deseo agregarle un párrafo indicando el sueldo base del colaborador.
Primero realizamos las acciones para emitirlo.
Ruta: Tareas / Emisión masiva de documentos (Beta)
Iniciemos una nueva tarea presionando el botón "Nuevo a generar o emitir".
No aparecerán 2 opciones para comenzar con la generación o emisión de documentos. Seleccionamos Documento(s) a generar o emitir.
Configuraremos el documento de la siguiente manera:
Para modificarlo presionemos 
y agregamos el texto "El sueldo base del trabajador es de".
Luego, presionamos "Agregar variable".
Se agregará la variable 8. En ella debemos buscar y seleccionar "Sueldo base".
A continuación, debemos asegurarnos que el cursor este en el lugar donde queremos insertar el campo o variable. Finalmente, presionar 
para incorporar el campo al documento.
Si se han seguido los pasos descritos anteriormente, el campo o variable "Sueldo base" se incorporará al documento.
Finalmente, para grabar estas modificaciones hechas a nuestro modelo de documento debemos presionar.
Una vez modificado el modelo del documento debe continuar con los pasos necesarios para terminar exitosamente la generación o emisión del mismo.
Agregar campos de dirección laboral en pestaña DT del contrato
En la pestaña "DT" del contrato de cada colaborador, se incluirán los campos de Región, Comuna, Calle, Número, y Depto. u Oficina. Estos campos estarán visibles solo si el convenio DT está activo.
Seleccionemos un trabajador:
Ruta: Carpeta del colaborador / Listado de colaboradores
Seleccionamos el contrato activo.
Ingresamos en la pestaña DT.
Debemos activar la casilla de Dirección Laboral. Al hacerlo, el sistema nos permitirá ingresar los siguientes campos:
Región
Comuna
Nombre calle
N°
Depto./Local/Oficina
La dirección ingresada debe enviarse únicamente si todos los datos están completos. En caso de que los datos no estén completos, se enviará la dirección de la empresa, la cual está definida en el listado de empresas.
Colaboradores 'Sólo aprobador' tendrán ahora contratos.
A partir de esta versión, es posible agregar contratos a colaboradores con perfil Solo Aprobador. Esto permite asociarlos al organigrama de la empresa para clientes que utilizan la funcionalidad de Desarrollo Organizacional.
Pasos a seguir:
Crear o seleccionar un perfil Solo Aprobador:
Esta opción se encuentra en el perfil del colaborador, dentro de la pestaña Otros Datos.
Ir a la Carpeta del Colaborador / Contratos:
Crear un nuevo contrato.
Completar los campos requeridos:
Como se muestra en la siguiente imagen, el contrato para un colaborador con la característica Solo Aprobador tendrá únicamente ciertos campos disponibles.
Este contrato solo tiene el propósito de registrar la relación laboral para efectos del organigrama de la empresa.
Configurar en el organigrama:
Una vez creado el contrato, es posible configurar al colaborador en el organigrama de la empresa.
Para más detalles sobre la configuración del organigrama en Desarrollo Organizacional, consulta el siguiente enlace: Desarrollo organizacional.
Visualización en el organigrama:
Una vez configuradas las opciones de habilitación en el organigrama, los colaboradores con perfil Solo Aprobador podrán visualizarse correctamente dentro de la estructura organizativa de la empresa.
Creación de solicitudes y configuración del flujo de firmas en CDR
Los colaboradores con características de 'Solo Aprobador' podrán crear solicitudes en el centro de requerimientos. También podrán establecer su propio flujo de firmas.
A continuación, te dejamos los artículos con el paso a paso según el navegador de tu preferencia: