Incorporación de Agente IA de Rex+
A contar de esta versión estará disponible el Agente IA Smart Rex.
Encuentra el ícono de Smart Rex en el lado derecho de tu navegador.
Con Smart Rex podrás buscar colaboradores, gestionar ausentismos y vacaciones, crear funciones, consultar datos históricos, realizar cálculos complejos, entre otras funciones.
Nuestro objetivo es simplificar tu gestión. Estaremos mejorando continuamente tu agente mediante actualizaciones y la incorporación de nuevas funciones y herramientas.
 | IMPORTANTE: Para utilizar el Agente IA Smart Rex+ solicita su activación a través de nuestro canal de chat de soporte y reserva tu cupo (limitados). Una vez activado contarás con 50 consultas mensuales gratuitas hasta el 31-12-2025. |
Para habilitar una cuenta de usuario, administrador de Rex, en el uso del Agente IA dirígete a :
Ruta: Configuración / Seguridad / Usuarios Smart Rex
Seleccionar 'Usuarios Smart Rex'
Luego dar clic en 'Ingresar usuario(s)'.
Escriba el nombre del usuario, luego selecciónalo activando la casilla de verificación que aparecerá a la izquierda del mismo. Finalmente, presiona 'Ingresar usuarios seleccionados'.
Conozcamos el Agente IA de Rex+
Interfaz principal:
Veamos un caso práctico, pidámosle al Agente IA de Rex+ que genere un informe de licencias médicas del último trimestre.
El agente IA entregara el resultado:
Acá le entregamos algunos casos de uso:
Crear consulta directa (GECO)
Crear función
Crear noticias
Creación de cargos
Revisar variaciones de renta de los últimos 3 meses de un colaborador
Consultar trabajadores con ausentismos en el mes en curso
Análisis de la liquidación de prueba de un colaborador
Obtener descripción de cargo
Obtener funciones de un cargo
Completar datos del perfil de un colaborador
Indicador de Rotación en Dashboard
Se agregan indicadores de rotación de personal al dashboard. Esta funcionalidad permitirá a los líderes de RR.HH. identificar tendencias, comprender las causas de la rotación y tomar decisiones informadas para mejorar la retención de talento. La solución centraliza la información relevante en un solo lugar, eliminando la necesidad de crear reportes manuales y hojas de cálculo externas.
En el Dashboard seleccionar la pestaña 'Rotación de personal'.
Se mostrarán 5 indicadores:
Tasa rotación mes actual.
Total colaboradores terminados.
Promedio colaboradores activos.
Causales de termino de contrato
Rotación por centro de costo (grafico).
Cada uno de estos indicadores tiene la opción de descargar el informe. Se debe presionar los 
que aparecen en cada recuadro y dar clic en 'descargar informe'.
Como ejemplo mostramos como descargar el informe 'Causales de término de contrato'.
Creación de cambio programado individual
Ahora se podrá crear y programar un cambio para un único colaborador directamente desde el "Gestor de Cambios Programados".
 | ¿Qué son los cambios programados, y cómo se utiliza esta funcionalidad? Para saberlo revisa las novedades de septiembre 2025 o da un clic aquí. |
Ruta: Novedades / Actualizaciones / Cambios programados.
Selecciona la opción "Cambios programados".
En este ejercicio programaremos para Noviembre 2025 un cambio de Centro de costo para el colaborador Esteban Navia C.
En el buscador escribimos 'Centros de costo'.
Cuando nos muestre el campo como disponible le damos clic.
Se nos activará el botón azul 'Importar Centros de costo'.
Ahora seleccionemos al trabajador dando clic en su nombre
Se nos abrirá la pantalla para programar el cambio individual. Esta interfaz nos mostrará el Rut y N° de contrato.
Además nos solicitará lo siguiente:
Proceso a programar: Acá debemos seleccionar el mes en el cual queremos que se realice el cambio.
Dato a modificar (en este caso Centro de costo): Acá se deberá ingresar el dato que queremos dejar.
Finalmente, presionamos guardar cambios.
En el historial de cambios programados nos mostrará el cambio futuro que hemos registrado.
Automatización cálculo de sueldos
Se incorpora al módulo de automatización, la acción 'Cálculo de sueldos'.
Esto permitirá realizar un cálculo automáticamente, tal como se realiza hoy de forma manual. Se registrara la acción en el historial. Se enviara mail de confirmación de cálculo ejecutado con el total de colaboradores calculados en la automatización.
Vemos una forma de hacerlo con un ejemplo practico
Ruta: Tareas / Automatización
Damos clic en 'Crear nueva regla'.
Seleccionemos un desencadenador.
El cálculo de sueldos sólo se puede usar con los siguientes desencadenadores:
Programado
Cambio de mes
Manual
Creación y/o edición de colaboradores
Creación y/o edición de contratos
Creación y/o edición de ausencias
Para este ejemplo seleccionaremos el desencadenador programado.
Configuramos la fecha, la hora y el intervalo de esta forma:
Fecha: 12-11-2025
Hora: 18:00 hrs.
Intervalo: Se repite todos los dias
Finalmente, presionamos guardar.
Ya esta listo el desencadenador. Ahora agregamos un tipo de acción.
Marcamos todas las categorías y damos clic en 'Filtrar colaboradores'.
Configuramos el filtro con 'Todas las empresas' y 'Todos los empleados'. Damos clic en 'Guardar'.
Ahora seleccionamos un segundo tipo de acción.
Marcamos la categoría 'Tareas' y seleccionamos 'Cálculo de sueldos'.
Ahora damos clic en 'guardar'.
Ahora incorporaremos un tipo de condición. Demos clic en 'Seleccionar un tipo de condición'.
Marcamos 'condición de proceso' y seleccionamos 'Cálculo de proceso',
Esta condición no requiere configuración. Por tanto solo das clic en 'Guardar'.
Ahora que esta todo lo necesario le ponemos nombre a nuestra automatización. La llamaremos Cálculo automático. Finalmente, presionamos 'Ok, Activar la automatización'.
La automatización creada se mostrará en la lista de reglas.
Cada vez que se ejecute llegará un email indicando que se ejecuto.
Descarga masiva de plantillas grupales
Ahora es posible descargar un archivo Excel con la información de las plantillas grupales que existen en su ambiente Rex+. Dirijámonos a:
Ruta: Configuración / Elementos del sistema / Plantillas
Dar clic en la opción descarga a Excel.
Guarda el archivo.
Abre el archivo
Listo!! Ya descargaste las plantillas de tu sistema
Importación masiva de plantillas grupales
Ahora se podrán importar de manera masiva las plantilla grupales al sistema. Para realizarla dirijámonos a:
Ruta: Novedades / Importaciones / Importaciones masivas.
En 'Categorías' seleccionamos plantillas
Luego damos clic en 'Descargar archivo base'.
Guardamos el archivo.
Abrir archivo y completarlo con datos.
Estructura de datos.
Detalle campo Origen
Una vez creado el archivo se guarda como (CSV Utf8 delimitado por comas) y se sube a Rex+.
Veamos el proceso con un ejemplo práctico.
Problemática:
Necesitamos que a todos los vendedores que tengan comisión por ventas en
el mes se les calcule semana corrida. La idea es que sea automático y que no
se tenga que ingresar la semana corrida a la plantilla propia de cada vendedor.
Solución:
Crear plantilla grupal 'Comisionistas'. Incorporar en ella la semana corrida.
Crearemos la plantilla usando la carga masiva:
El archivo base tendrá estos datos y deberá ser guardado como CSV Utf8
delimitado por comas.
Para subir a Rex+ el archivo hagamos lo siguiente:
Dirijámonos a Ruta: Novedades / Importaciones / Importaciones masivas.
En 'Categorías' seleccionamos plantillas
Damos clic en 'Seleccionar archivo'
Buscamos el archivo, lo seleccionamos y damos clic en 'abrir'.
El archivo quedará seleccionado, debemos poner un nombre al proceso. Finalmente, damos clic en 'Importar archivo al sistema'.
El sistema creara la plantilla grupal. Tendrás la opción de deshacer el proceso con un botón verde disponible y un link a la derecha del registro informando la carga.
Finalmente, revisamos las plantillas grupales y aparecerá creada la que acabamos de importar.
Se Agrega "Chañaral" a la lista de Ciudades para la Región de Atacama
Se ha incorporado a la Región de Atacama la ciudad de Chañaral. Este cambio estará disponible en el perfil del colaborador y también en los datos de la empresa.
Datos del Perfil:
Ruta: Carpeta del colaborador / Listado de colaboradores / rut del colaborador
Seleccionar la pestaña dirección.
Para la región de Atacama ahora estará disponible la ciudad de Chañaral.
Datos de la empresa:
Ruta: Configuración / Administración / Listado de empresas / Empresa
Al crear un nuevo candidato estarán disponibles los campos adicionales.
A partir de esta versión, al crear un candidato en forma manual, se podrán activar los campos adicionales.
Ruta: Carpeta del colaborador / Listado de candidatos
Presionamos 'Agregar colaborador'.
Seleccionamos la pestaña 'Datos del contrato'.
Presionamos 'Ver datos adicionales'
Activamos la opción.
Y tendrá disponible los campos adicionales.
Agregar opciones para mostrar liquidación en portal
Se agregan opciones en el campo “Acceso a la liquidación en el portal desde”.
Se agregan las siguientes opciones a la lista desplegable “Acceso a la liquidación en el portal desde”.
Primer día hábil mes siguiente
Segundo día hábil mes siguiente
Tercer día hábil mes siguiente
Cuarto día hábil mes siguiente
Quinto día hábil mes siguiente
Las solicitudes creadas en el CDR podrán tener un mínimo de aprobadores.
A partir de esta versión a las solicitudes que se creen en el CDR (centro de requerimientos) podrán configurarse para que tengan un mínimo de aprobadores. Se esta forma se deja igual que la configuración del flujo de firmas de documentos.
Dirígete a Ruta: Configuración / Documentos / Centro de requerimientos
Se debe dar clic en 'Nuevo formulario de solicitud'.
Crearemos una solicitud para eliminar cargas familiares. Completamos los datos solicitados en el formulario. Finalmente, damos clic en 'Guardar solicitud y agregar flujo'.
Ahora agregamos una sede.
Ahora seleccionamos como aprobador a 'Otro' ingresamos que se necesita a lo menos 1 que apruebe e ingresamos el nombre de 2 supervisores. Y finalmente, damos clic en 'Guardar flujo'.
Ingreso de correo opcional en flujo de firmas.
Se podrá ingresar un correo electrónico opcional al momento de crear o editar un flujo de firma.
Ruta: Configuración / Documentos / Flujo firmas de documentos
Se Incluye condición "Vacío" en filtros.
Ahora al crear un filtro podremos usar la condición de filtro "es vacío" o "no es vacío" en los campos de búsqueda. Así podremos identificar rápidamente datos incompletos (como colaboradores sin jefatura asignada) y poder gestionar y corregir estos registros de manera eficiente.
Ruta: Configuración / Elementos del sistema / Filtros
Aumentar la cantidad de caracteres del dato adicional del valor H de la lista Extendida
Se ha modificado la cantidad de caracteres del campo adicional de la columna H en las listas extendidas. La cantidad será de 1000 caracteres.
Ruta: Configuración / Elementos del sistema / Listas
Se limita la generación de Liquidaciones en PDF.
Al 'Emitir liquidaciones' con forma de entrega 'Generar un PDF con TODOS los recibos' Rex+ generará un un máximo de 300 liquidaciones por PDF. Por ejemplo si el proceso son 1545 liquidaciones el sistema creara 5 archivos con 300 liquidaciones y un sexto con 45.
Ruta: Tareas / Emitir liquidaciones
Nueva variable para documentos.
Se crea variable para documentos que traerá la información de los conceptos ingresados en la plantilla grupal asignada en el contrato de cada colaborador.
Variable para HTML
PLANTILLA_GRUPAL
Variables para WORD (deben estar ingresados en una tabla).
plantilla_grupal_concepto
plantilla_grupal_estado
plantilla_grupal_origen
plantilla_grupal_valor
plantilla_grupal_comentario
plantilla_grupal_info_adicional
Ejercicio práctico:
Tenemos un colaborador que en su contrato tiene asignada la plantilla Grupo 01.
La plantilla mencionada tiene estos elementos.
Se han creado los siguientes 2 modelos de documentos:
Para HTML:
Para WORD:
Al generar el documento para HTML este es el resultado:
Al generar el documento para WORD este es el resultado:
Envío automático de bienvenida a nuevos colaboradores
A partir de esta versión, se incorporan la posibilidad de enviar un correo automático a los nuevos colaboradores ingresados a Rex+.
Ruta: Configuración / Preferencias / Preferencias del sistema
1.- Se debe seleccionar la pestaña 'Validaciones'.
2.- Seleccionar en 'Correo bienvenida nuevo empleado':
Si: Para enviar correo de bienvenida.
No: Para no enviar correo de bienvenida.
Finalmente, dar clic en 'Guardar cambios'.
Si se selecciona la opción Si cada vez que cree un colaborador nuevo, ya sea manual o masivamente, Rex+ le enviara un email a la nueva incorporación como el de la imagen.
Actualización de Indicadores Previsionales - Noviembre 2025
A partir de esta versión, se incorporan los cambios correspondientes a los indicadores previsionales para el periodo de noviembre 2025.
Estos ajustes afectan el cálculo de cotizaciones y los topes imponibles para los colaboradores afiliados al sistema previsional chileno.
Detalles de los cambios:
Tope Imponible para Afiliados AFP:
Nuevo valor: 87,8 UF.
Tope Imponible para Seguro de Cesantía:
Nuevo valor: 131,9 UF.
Tasa del Seguro de Invalidez y Sobrevivencia (SIS):
Nueva tasa: 1,49%.
Distribución del 7% de Salud:
CCAF: 4,5%.
FONASA: 2,5%.
Paso a paso para verificar la correcta aplicación de los indicadores:
Revisar los valores actualizados:
Ruta: Configuración / Administración / Mes de proceso
Verifica que los valores de tope imponible y tasas reflejen los cambios indicados para noviembre 2025.
