Entérate de las nuevas mejoras y funcionalidades liberadas en esta nueva versión.
Índice de contenidos
Portal administrador
Campos extras en geco +
Último colaborador seleccionado
Listas desde modelos para el "Centro de requerimientos"
Nuevo diseño de funcionalidades
Descarga inicial de campos en listado por contratar
Perfil solo aprobador como revisor
Liquidación encriptada en envío por correo
Cambio de nombre campo "Part time" a "Permite ausencias en días inhábiles"
1) Campos extras en Geco +
A partir de esta versión es posible seleccionar los campos extras para realizar tus propios informes a través del “Generador de Consultas +”. Para realizar informes con la utilización de "Campos Extras" debemos seguir los siguientes pasos:
Nos dirigimos a:
RUTA: Información y Salidas → Centro de Información → Generador de Consultas +
Seleccionamos la opción "+ Crear consulta"
2.Nombre: Nombre de la consulta o informe a crear.
3. Tipo de seguridad: Publica - Del Grupo - Del Usuario.
4. Usuario: indicar el usuario, si en tipo de seguridad se seleccionó la opción “del usuario”. (Solo el usuario seleccionado tendrá acceso al informe).
5. Grupo: indicar el grupo, si en tipo de seguridad se seleccionó la opción “del grupo”. (Solo el grupo seleccionado tendrá acceso al informe).
6. Modelos: Se debe elegir las tablas de donde se deberá obtener la información para la creación de nuestros informes con "Campos Extras", estos son:
Contratos
Empleados
Grupo Familiar
Los campos extras se ubicarán al final de cada modelo de datos ingresado.
7. Una vez seleccionados los campos necesarios ya podemos ejecutar y/o emitir el informe, de acuerdo a filtros creados si es necesario.
2) Último colaborador seleccionado
A partir de esta versión es posible visualizar en distintas pantallas de la plataforma, el último colaborador seleccionado como también el mes de proceso en el que nos encontramos. Algunas pantallas de ejemplo son:
Dashboard General
2. Listado de colaboradores
3. Cálculos de sueldos
3) Listas desde modelos para el "Centro de requerimientos"
A partir de esta versión es posible seleccionar "Listas de selección" a partir de modelos en Rex+ al crear formularios de solicitud en el "CDR". Para detallar la configuración debemos seguir los siguientes pasos:
Nos dirigimos a:
RUTA: Configuración → Documentos → Centro de requerimientos
Seleccionamos la pestaña "Plantillas" y luego "+ Nueva Plantilla"
2. Como podemos ver en la siguiente imagen, en el listado se destaca el nuevo campo "Lista desde modelo".
3. Movemos este campo a la plantilla modelo, en la cual podremos "Editar" este campo, como se destaca en la siguiente imagen
4. Modelo Empleado: Al costado derecho de nuestra pantalla, podremos editar la información de este campo:
Tipo de campo: Lista de opciones
Tipo de Opción: Desde modelo
Modelo: Empleado
Valor para mostrar: Nombre completo - Rut / Nombre completo / Rut
El campo mostrará en el formulario el listado de empleados, según la opción escogida.
5. Modelo Contrato: Al costado derecho de nuestra pantalla, podremos editar la información de este campo:
Tipo de campo: Lista de opciones
Tipo de Opción: Desde modelo
Modelo: Contrato
Valor para mostrar: Rut - Nombre contrato
El campo mostrará en el formulario el listado de rut y nombre contrato, según la opción escogida.
6. Modelo Cargo: Al costado derecho de nuestra pantalla, podremos editar la información de este campo:
Tipo de campo: Lista de opciones
Tipo de Opción: Desde modelo
Modelo: Cargo
Valor para mostrar: Nombre
El campo mostrará en el formulario el listado de rut y nombre contrato, según la opción escogida.
4) Nuevo diseño de funcionalidades
A partir de esta versión es posible visualizar el nuevo diseño en las siguientes funcionalidades:
Tareas en Procesos
2. Firmas Pendientes
5)Descarga inicial de campos en listado por contratar
A partir de esta versión al descargar el archivo de ejemplo al importar colaboradores a contratar, se mostrará inicialmente marcados solo los campos obligatorios a ingresar para completar la importación. Para descargar este archivo seguimos los siguientes pasos:
Nos dirigimos a:
RUTA: Carpeta del colaborador → Listado de colaboradores → Personas por contratar
Seleccionamos la opción "Importación masiva"
2. Seleccionamos la opción “Descargar archivo base”.
3. Ya vendrán seleccionados los campos necesarios para importar de los datos, y nuestro colaborador pueda ser importados sin errores. Seleccionamos "Descargar" y completamos el archivo Excel.
4. Una vez completado el Excel, subimos nuestra nómina y nuestro colaboradores por contratar quedarán importados y listos para completar la información.
6)Perfil solo aprobador como revisor
A partir de esta versión es posible indicar a un colaborador con la característica de "Perfil solo aprobador" como "Revisor de documentos". Para realizar esta configuración debemos seguir los siguientes pasos:
Nos dirigimos a:
RUTA: Configuración → Documentos → Flujo firmas de Documentos
Seleccionamos la opción "+ Agregar Flujo de firma"
2. Si habilitamos la opción de "Revisor" podremos definir a un perfil solo aprobador como revisor de documentos.
7)Liquidación encriptada en envío por correo
A partir de esta versión es posible encriptar los recibos de sueldos al enviar mediante correo electrónico, esto permitirá que al abrir el recibo de sueldo adjuntado, este nos pida contraseña de ingreso. Para realizar esta configuración debemos seguir los siguientes pasos:
Nos dirigimos a:
RUTA: Configuración → Administración → Preferencias
Seleccionamos la pestaña de "Formato recibo" y en el campo "Usar Liquidación encriptada en envío por correo" indicar la opción "Si"
2. Nos dirigimos a Emitir Liquidaciones y seleccionamos la forma de entrega de este "Enviar al Email de cada empleado"
3. Ahora al recibir la liquidación de sueldo en el correo electrónico, este pedirá contraseña al abrir, la contraseña será los primeros 5 dígitos de tu rut.
8) Cambio de nombre campo "Part time" a "Permite ausencias en días inhábiles"
A partir de esta versión el campo ubicado en la pestaña "Jornada" llamado "Part Time" cambia su nombre a "Permite ausencias en días inhábiles". Este cambio mantiene el mismo funcionamiento y solo se cambia el nombre. Este campo permite ingresar ausentismo en días inhábiles, este funcionalidad no era exclusiva de los colaboradores a Part Time, es por eso el cambio de su nombre.
Este cambio modifica el nombre de la columna en los archivos de importación de:
Empleados
De contratos solamente