Entérate de las nuevas mejoras y funcionalidades liberadas en esta nueva versión.
Índice de contenidos
Portal administrador
Ingreso automático del Libro de remuneraciones electrónico a la DT
Simulador de sueldo líquido
Informe de firmas pendientes de supervisados
Pestaña "Dirección" en grupo familiar del colaborador
Descarga de listado excel en documentos colaborador y conceptos de asistencia
Estado de documentos por revisión en documentos del colaborador
Modificación de código de previred para CCAF 18 de septiembre
Nuevo campo en Geco + para obtener el nombre del supervisor de un colaborador
Preferencia en portal del colaborador para solicitar permisos administrativos por día y por medio día
Nuevas variables para documentos
1) Ingreso automático del Libro de remuneraciones electrónico a la DT
A partir de esta versión es posible ingresar directamente desde Rex+ el libro de remuneraciones electrónico al portal de la dirección del trabajo, Para configurar esta funcionalidad debemos seguir los siguientes pasos:
Nos dirigimos a:
Ruta: Configuración → Administración → Empresas
La configuración de esta funcionalidad es por empresa, seleccionamos la empresa a configurar.
2. Seleccionamos la pestaña "Convenios" y al final de la página encontraremos la opción "Activar servicio" en el cuadro de la DT destacado en la siguiente imagen.
3. Ingresamos "Rut" y "Clave" ocupados para ingresar al portal de la DT, si el ingreso es con "Clave única" debe utilizar similares credenciales. Seleccionamos "Activar".
4. Se mostrará el siguiente mensaje confirmando la activación del servicio.
5. Para el envío del LRE debemos dirigirnos a:
Ruta: Información y Salidas → Reportes Básicos → Libro Remuneraciones Electrónico
Seleccionamos los campos necesarios para la emisión de nuestro LRE, se debe considerar que la opción de "Enviar a DT" solo está disponible si el campo "Tipo de salida" es "Archivo original (CSV)". Se mantienen las opciones para descargar en archivo Excel antes de enviar, o descargar el archivo directamente en CSV para su carga manual en el portal de la DT utilizando la opción "Generar Informe". Seleccionamos la opción "Enviar a DT.
6. Se nos redirigirá a la siguiente ruta:
Ruta: Información y Salidas → Reportes Básicos → Solicitudes directas a DT
En este página encontraremos el listado de todas las solicitudes que realicemos hacia a el portal de la DT. Como se muestra en nuestra siguiente imagen, nuestro LRE es enviado y se nos mostrará en la columna detalle y estado información sobre el envío del LRE al portal DT.
7. Es posible tener que actualizar la página para revisar el estado del LRE, si todo está correcto, nuestro LRE subirá y se nos mostrará el siguiente mensaje:
8. Si existe algún error en el ingreso del LRE, se mostrará en la columna detalle como se muestra en la siguiente imagen:
2) Simulador de sueldo líquido
A partir de esta versión y en nuestro simulador de sueldo, es posible simular un sueldo a partir de un líquido, con esto podremos tener de forma rápida el sueldo base de un colaborador.
Nos dirigimos en donde habitualmente consultamos la liquidación de prueba de nuestros colaboradores, y como se puede ver en la siguiente imagen tendremos una lista de "Simular" y seleccionamos la opción "Sueldo":
2. En el campo destacado de nombre "Tipo de sueldo a simular", seleccionamos la opción "Sueldo líquido"
3. Para realizar la simulación son necesarios los siguientes campos:
Sueldo líquido: Indicar monto de sueldo líquido a simular
Gratificación: Seleccionar entre el 25% del tope legal u otro monto el cual debe ser indicado.
AFP: Seleccionar la AFP a simular como parte del sueldo.
El resto de los campos son opcionales, para incluir el costo empresa es necesario indicar el valor de cotización de mutual.
4. Una vez seleccionados los campos, seleccionamos "Simular", y se mostrarán los resultados según las opciones indicadas anteriormente.
5. Para conocer más detalle de lo calculado, podemos seleccionar la opción "Ver detalles del cálculo".
3) Informe de firmas pendientes de supervisados
A partir de esta versión se encuentra disponible en el portal del colaborador como "supervisor", el nuevo reporte de firmas pendientes de supervisados. El cual nos mostrará el listado de colaboradores supervisados y la cantidad de atrasos que tiene estos en la firma de un documento.
Nos dirigimos en el portal del colaborador a:
Ruta: Supervisor → Firmas pendientes supervisados
2. Si seleccionamos el icono , podremos descargar del documento como ver el detalle de este, en el cual se detallará los firmantes y el estado de firma del documento.
3. Si seleccionamos la opción "Descargar listados de pendientes" se descargará un informe Excel con la información de los colaboradores supervisados con firmas pendientes.
4) Pestaña "Dirección" en grupo familiar del colaborador
A partir de esta versión es posible agregar la dirección por familiar del colaborador, en su "Grupo Familiar". Para agregar este información debemos seguir los siguientes pasos:
Nos dirigimos a:
Ruta: Carpeta del colaborador → Expediente → Grupo Familiar
Seleccionamos la opción "Nuevo Familiar".
2. Completamos los datos de identificación u otros del familiar, al dirigimos a la pestaña de "Antecedentes" se muestra la nueva opción de "Vive con el trabajador", esta opción viene marcada por defecto.
3. Al desmarcar esta opción, se habilitara una nueva pestaña llamada "Dirección", en la cual podremos incorporar esta información si él o la familiar no vive con el colaborador.
5) Descarga de listado Excel en documentos colaborador y conceptos de asistencia
A partir de esta versión es posible descargar la información de datos mostrados en pantalla en las siguientes rutas:
Documentos Colaboradores
Seleccionamos a nuestro colaborador a obtener el listado de documentos y nos dirigimos a:
Ruta: Carpeta del colaborador → Expediente → Documentos
Seleccionamos la opción "Descargar excel" en el icono destacado en la siguiente imagen:
2. Se descargará un archivo Excel con la información de documentos de nuestro colaborador.
Detalle por colaborador en asistencia
3. Nos dirigimos a:
Ruta: Asistencia → Enviar a plantilla
Seleccionamos el colaborador a obtener la información de conceptos cargados correspondientes a asistencia.
4. Seleccionamos la opción "Descargar Excel" en el icono destacado en la siguiente imagen:
5. Se descargará un archivo Excel con la información de conceptos cargados de asistencia de nuestro colaborador.
6) Estado de documentos por revisión en documentos del colaborador
A partir de esta versión cada vez que se envíe un documento cuyo flujo determine que debe ser revisado antes de iniciar un flujo de firmas, este quedará en estado de "Pendiente por revisión".
Nos dirigimos a:
Ruta: Carpeta del colaborador → Expediente → Documentos
Como se muestra en la siguiente imagen, los documentos que se emitan y deban ser revisados, tendrá este icono con la información de "Documento pendiente por revisión".
7) Modificación de código de previred para CCAF 18 de septiembre
A partir del periodo abril 2023 y de acuerdo con lo instruido por la superintendencia de pensiones en la circular n° 3725, la CCAF 18 de septiembre cambia su código de institución:
Código Anterior: 06
Código nuevo: 04
Esta cambio ya está efectuado en Rex+ a partir de las remuneraciones correspondientes al periodo de abril 2023 cuyos pagos por conceptos de leyes sociales son cancelados hasta el 13 de mayo de 2023.
8) Nuevo campo en Geco + para obtener el nombre del supervisor de un colaborador
A partir de esta versión se encuentra disponible el campo de "Nombre de supervisor" al crear informes ocupando la funcionalidad de "Geco +".
Nos dirigimos a:
Ruta: Información y Salidas → Centro de Información → Generador de Consultas +
Seleccionamos la opción "+ Crear nueva consulta".
2. Seleccionamos en el modelo la tabal de Contratos y tendremos disponible el nuevo campo nombre_supervisor.
supervisor: Rut del supervisor
nombre_supervisor: Nombre del supervisor
9) Preferencia en portal del colaborador para solicitar permisos administrativos por día y por medio día
A partir de esta versión es posible editar la solicitud de permisos administrativos por día completo y medio día. Para habilitar o deshabilitar esta opción en el portal del colaborador, debemos seguir los siguientes pasos:
Nos dirigimos a:
Ruta: Configuración → Administración → Portal del Empleado
Seleccionamos la pestaña "Módulos habilitados" y tendremos las dos opciones de:
Solicitud de Permisos Administrativos
Solicitud de medios días de Permisos Administrativos
2. Con esto podremos habilitar y deshabilitar estas opciones de solicitud para nuestros colaboradores.
10) Nuevas variables para documentos
A partir de esta versión se agregan las variables para documentos correspondientes al representante legal.