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Novedades en Rex+ Diciembre 2023
Lía avatar
Escrito por Lía
Actualizado hace más de una semana

Entérate de las nuevas mejoras y funcionalidades liberadas en esta nueva versión.

Índice de contenidos

  • Portal administrador

  • Menú general

  • Automatización de notificaciones de colaboradores en vacaciones

  • Envío de contratos a la DT

  • Ingreso a Rex+ a través de cuenta Microsoft

  • Nuevo transfer bancario BCI

  • Nuevo diseño de funcionalidades

  • Nuevas variables para documentos

  • Campos no obligatorios en importación "De contratos solamente"

1) Menú general

A partir de esta versión se encuentra disponible la funcionalidad de "Menú general", El objetivo de esta funcionalidad es activar o desactivar funcionalidades del menú de acuerdo a nuestra preferencias y/o procesos de recursos humanos. Para realizar la configuración del menú debemos seguir los siguientes pasos:

  1. Nos dirigimos a:

    RUTA: Configuración → Ajustes → Menú General

  2. Como se muestra en la siguiente imagen, tendremos 5 pestañas, cada una con distintas funcionalidades disponibles para activar o desactivar del menú, esta acción ocultará la funcionalidad del listado en el menú general.

    • RRHH

  • Información y Salidas

  • Novedades

  • Tareas

  • Asistencia

3. Para este ejemplo desactivaremos las funcionalidades de la pestaña de Tareas correspondientes a Asignaciones y Tratos. Si observamos la siguiente imagen las funcionalidades de asignaciones y tratos se encuentran disponibles.

4. Procedemos a desactivar para luego guardar estos cambios y estas funcionalidades ya no estarán disponibles en el Menú General

2) Automatización de notificaciones de colaboradores en vacaciones

A partir de esta versión se encuentra disponible la automatización de notificación de vacaciones de jefaturas y superiores. Para configurar esta automatización debemos seguir los siguientes pasos:

  1. Nos dirigimos a:

    Ruta: Tareas → Otras Tareas → Automatización

    y seleccionamos "Crear nueva regla".

  2. Para crear una regla de automatización debemos definir que desencadenará el inicio de nuestra regla. Seleccionamos la opción "+ Seleccionar un desencadenador"

3. Contamos con diferentes opciones de desencadenadores, para esta automatización utilizaremos la opción de "Creación de Vacaciones".

4. Esta opción ejecutará la regla cuando se agreguen días de vacaciones a nuestros colaboradores. Seleccionamos "Guardar"

5. Ahora el siguiente paso es confeccionar el correo electrónico matriz para él envió de notificación de vacaciones, Seleccionamos la opción "Seleccionar uno de tipo acción".

6. Seleccionamos la opción de "Enviar correo electrónico simple"

7. Podemos agregar como destinatarios de estos correos, a los supervisores directos y/o supervisores superiores. Utilizamos las variables disponibles:

8. Agregamos el cuerpo del correo electrónico también ocupando las variables disponibles.

9. Ahora solo nos falta indicar el nombre de nuestra Regla de automatización y seleccionamos "Ok, activar la automatización"

10. Ahora cada vez que se ingresen días de vacaciones a los colaboradores, se enviará de forma automática esta notificación a los supervisores de cada colaborador.

3) Envío de contratos a la DT

A partir de esta versión, es posible enviar "Contratos" directamente al portal de la DT. Para realizar la configuración y envío de contratos debemos seguir los siguientes pasos:

  1. Nos dirigimos a:

    RUTA: Configuración → Administración → Empresas

    Seleccionamos la empresa a configurar.

2. Seleccionamos la pestaña "Convenios" para luego seleccionar "Activar" en el convenio de la "Dirección del trabajo"

3. Se deben ingresar las credenciales ocupadas para el ingreso al portal de la DT o bien el RUT y clave única de la persona que tiene asignada la empresa en el portal.

4. Una vez ingresadas las credenciales ya podremos dirigirnos al contrato de nuestro colaborador. Seleccionamos las opciones del contrato y veremos la opción, "Enviar a la DT", confirmamos el envío.

5. Una vez enviado, se nos redirigirá a

RUTA: Información y Salidas → Reportes básicos y DT → Solicitudes directas a DT

Acá podemos conocer el estado de ingreso de nuestro contrato a la DT.

6. Si existe algún error, se mostrará en el listado

4) Ingreso a Rex+ con cuenta Microsoft

Desde esta versión, ahora puedes acceder a Rex+ utilizando tu cuenta de Microsoft. Esta opción te proporcionará acceso a todos los entornos en los que esté asociado tu correo de Microsoft, simplemente utilizando las credenciales de tu cuenta. Para configurar esta funcionalidad demos seguir los siguientes pasos:

  1. Nos dirigimos a la funcionalidad de "Administración" seleccionando el menú ubicado al costado superior izquierdo de su pantalla y seleccionamos la opción "Información de perfil y seguridad":

2. Luego seleccionamos el icono de configuración ubicado al costado derecho de su pantalla, y seleccionamos la opción "Preferencias del sistema".

3. Activamos la opción "Habilitar opción de inicio de sesión mediante Microsoft", con esta opción se permite iniciar sesión en las plataformas del ecosistema de Rex+ mediante una cuenta de Microsoft.

4. Una vez que debas realizar el login o ingreso a Rex+, se mostrará la siguiente opción como alternativa de ingreso. Seleccionamos esta opción de ingreso.

5. Se nos pedirá ingresar nuestra dirección de correo

6. Luego ingresamos nuestra contraseña

7. Confirmamos mantener el inicio de sesión, esto para no ingresar credenciales cada vez que realicemos un ingreso.

8. Si nuestras credenciales son válidas, se mostrará un listado en el cual nuestro correo electrónico este registrado en ambientes de Rex+, ya sea con usuarios y/o claves diferentes se permitirá el ingreso a estas plataformas utilizando nuestro correo y clave Microsoft.

5) Nuevo transfer bancario BCI

A partir de esta versión, es posible descargar el nuevo transfer bancario BCI Excel 2

  1. Nos dirigimos a:

    RUTA: Información y Salidas → Salida de Datos → Transfer bancarios

    Seleccionamos los campos necesarios para la descarga de nuestro transfer y como se muestra en la siguiente imagen, se agrega el nuevo transfer BCI Excel 2

2. El formato del transfer es el siguiente:

6) Nuevo diseño de funcionalidades

A partir de esta versión es posible visualizar el nuevo diseño en las siguientes funcionalidades:

  1. Cálculo de sueldos

    RUTA: Tareas → Cálculo de sueldos

2. Emitir liquidaciones

RUTA: Tareas → Emitir Liquidaciones

3. Tareas en Procesos

RUTA: Tareas → Tareas en proceso

7) Nuevas variables para documentos

A partir de esta versión se agregan las variables para documentos en uso de "Finiquitos".

8) Campos no obligatorios en importación "De contratos solamente"

A partir de esta versión los campos "Fecha de reconocimiento de vacaciones" y Número de meses reconocidos con otro empleador ya no serán obligatorios al realizar la importación De contratos solamente:

  1. RUTA: Novedades → Importaciones → Importación Masiva → De contratos solamente



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