Entérate de las nuevas mejoras y funcionalidades liberadas en esta nueva versión.
Índice de contenidos
Portal administrador
Nuevo diseño del dashboard Rex+
Nuevo informe de vacaciones en detalle
Automatización informes de firmas pendientes
Opciones para solicitud de días administrativos
Detalle de colaboradores con firmas faltantes
Detalle de anexo de comisiones en nueva liquidación detalle
Descarga de listado excel en Flujo firmas de Documentos y Modelos de Documentos
Nuevo transfer para el Banco Internacional
Deshacer importación de comprobantes de vacaciones
Nuevo campo "Talla de ropa" en perfil del colaborador
1) Nuevo diseño del dashboard Rex+
A partir de esta versión nuestros dashboard en Rex+ tienen un nuevo diseño. nuestro indicadores mantienen la misma información, pero con un diseño más fácil y amigable para leer la información.
Dashboard "General"
Dashboard "Colaboradores"
Dashboard "Cumplimientos"
También tenemos nuevo diseño para las alertas de cumpleaños y notificaciones de Rex+.
2) Nuevo informe de vacaciones en detalle
A partir de esta versión se encuentra disponible el nuevo informe "Vacaciones Detalle", en este informe se mostrará el listado completo de comprobantes de vacaciones por empleados, según filtros, periodos y/o tipos de feriados. Para emitir este informe debemos seguir los siguientes pasos:
Nos dirigimos a:
Ruta: Información y Salidas → Reportes Gestión → Vacaciones Detalle
En el listado podremos encontrar información detallada de comprobantes de vacaciones de nuestros colaboradores.
Si seleccionamos el icono para descargar en excel, nuestro informe de vacaciones detallada se descargará con la información antes filtrada.
3) Automatización informes de firmas pendientes
A partir de esta versión es posible automatizar el envío de informes de firmas pendientes a nuestros colaboradores con perfil supervisor, con el objetivo de mantener la continuidad en los flujos de firmas de documentos de nuestras empresa. Para realizar la configuración de esta automatización debemos seguir los siguientes pasos:
Nos dirigimos a:
Ruta: Tareas → Otras Tareas → Automatización
y seleccionamos "Crear nueva regla".
2. Para crear una regla de automatización debemos definir que desencadenará el inicio de nuestra regla. Seleccionamos la opción "+ Seleccionar un desencadenador"
3. Contamos con diferentes opciones de desencadenadores, para esta automatización utilizaremos la opción de "Programado".
4. Esta opción ejecutará la regla según fecha, hora e intervalo de repetición que seleccionemos. Seleccionamos "Guardar"
5. Antes de ejecutar automatizaciones de reportes, debemos indicar al grupo de colaboradores a incluir en este. Para esto añadiremos un componente de tipo acción, seleccionamos la opción "Seleccionar uno de tipo acción".
6. Seleccionamos la categoría "Filtros", y la opción Filtrar colaboradores.
7. Seleccionamos nuestros filtros a considerar en el informe, y seleccionamos "Guardar".
8. Ahora es el turno de añadir que reporte queremos automatizar, para esto volvemos a seleccionar la opción "Seleccionar uno de tipo acción".
9. Seleccionamos la categoría de "Reportes" y la opción "Firmas Pendientes"
10. Seleccionar la fecha de inicio a considerar para nuestro reporte de firmas pendientes y seleccionamos "Guardar".
11. Ahora el siguiente paso es que nuestro informe sea enviado a nuestro correo electrónico, volvemos a seleccionar la opción "Seleccionar uno de tipo acción".
12. Seleccionamos la opción de "Enviar correo con reportes"
13. Agregamos a los destinarios como también el mensaje de asunto y contenido del correo electrónico, El reporte a enviar es el mostrado en la lista desplegable. seleccionamos guardar.
14. Ahora solo nos falta indicar el nombre de nuestra Regla de automatización y seleccionamos "Ok, activar la automatización"
15. Ahora nuestro informe se enviará de forma automática según la configuración dada, es posible entrar a la regla de automatización y ejecutarla manualmente.
4) Opciones para solicitud de días administrativos
A partir de esta versión es posible habilitar o deshabilitar la opción para solicitar días administrativos por medio día o día completo. Para configurar esta opción debemos seguir los siguientes pasos:
Nos dirigimos a:
Ruta: Configuración → Administración → Portal del Empleado
Y seleccionamos la pestaña "Módulos habilitados".
2. Como se destaca en la imagen anterior, se añaden dos opciones de habilitación de módulos.
Solicitud de Permisos Administrativos: La cual nos permite que los empleados puedan solicitar permisos administrativos por día completo. Si solo esta esta opción habilitada, solo se mostrará la opción de solicitar días de permisos administrativos completos en el portal.
Solicitud de medios días de Permisos Administrativos: La cual nos permite que los empleados puedan solicitar medio día de permisos administrativos
5) Detalle de colaboradores con firmas faltantes
A partir de esta versión es posible visualizar a los colaboradores pendiente de firmas en el informe de firmas pendientes.
Nos dirigimos a:
Ruta: Información y Salidas → Reportes Gestión → Firmas Pendientes
Seleccionamos el icono destacado en la siguiente imagen:
2. Al seleccionar esta opción podremos visualizar el estado de firmas de el o los colaboradores como también de apoderados firmantes.
6) Detalle de anexo de comisiones en nueva liquidación detalle
A partir de esta versión es posible emitir el anexo de detalle de comisiones con la nueva liquidación detalle en Rex+.
Nos dirigimos a:
Ruta: Carpeta del colaborador → Otros → Comisiones
Agregamos el detalle de comisiones de nuestro colaborador.
2. Una vez creados el o los detalle de comisiones, nos dirigimos a descargar nuestra liquidación de sueldo, recordar que esta opción ya está habilitada con la liquidación anterior, por lo cual para emitir con esta versión se debe configurar nuestro recibo en:
Ruta: Configuración → Administración → Preferencias
Y en la pestaña de formato de recibo seleccionar la opción Detallado.
3. Una vez configurado nuestro formato de liquidación detalle, podemos emitir nuestra liquidación desde la "liquidación de prueba" o "Emitir liquidaciones" y nuestra liquidación se mostrará con el anexo de comisiones según lo ingresado.
7) Descarga de listado Excel en Flujo firmas de Documentos y Modelos de Documentos
A partir de esta versión es posible descargar la información de datos mostrados en pantalla en las siguientes rutas:
Flujo firmas de Documentos
Nos dirigimos a:
Ruta: Configuración → Documentos → Flujo firmas de Documentos
Seleccionamos la opción "Descargar excel" en el icono destacado en la siguiente imagen:
2. Se descargará un archivo Excel con la información de flujos de firmas de nuestra empresa.
Modelos de Documentos
3. Nos dirigimos a:
Ruta: Configuración → Documentos → Modelos de Documentos
Seleccionamos la opción "Descargar excel" en el icono destacado en la siguiente imagen:
4. Se descargará un archivo Excel con la información de modelos de documentos de nuestra empresa.
8) Nuevo transfer para el Banco Internacional
A partir de esta versión es posible un nuevo transfer bancario para el "Banco Internacional".
Nos dirigimos a:
Ruta: Información y Salidas → Salida de Datos → Transfer bancarios
y en el campo destacado en la siguiente imagen, seleccionamos la opción "Internacional 2"
2. Seleccionamos aceptar, para luego seleccionar el concepto a pagar.
3. Nuestro nuevo transfer se descargara en formato txt. según el formato dado por el banco.
9) Deshacer importación de comprobantes de vacaciones
A partir de esta versión es posible deshacer una importación masiva de "Comprobantes de vacaciones".
Si por error se ingresan masivamente comprobantes de vacaciones con información errónea es posible deshacer esta importación en la siguiente ruta:
Nos dirigimos a:
Ruta: Configuración → Administración → Registro Importación
En esta funcionalidad podemos revisar las importaciones realizadas como también dentro de un plazo poder deshacerlas.
2. Como se muestra en la imagen anterior, la importación de "Detalle de vacaciones" es posible deshacer seleccionando la opción destacada en la siguiente imagen.
10) Nuevo campo "Talla de Ropa" en perfil del colaborador
A partir de esta versión se agrega en la pestaña "Otros" el campo "Talla de Pantalón".
Este campo también se encuentra disponible tanto para la importación global de perfil, como en la importación de empleados.