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Ahora en el ingreso masivo de conceptos detalle es mucho más fácil, a partir de esta versión es posible importar masivamente "Conceptos detalle" mediante formulario en pantalla, sin tener la necesidad de crear un archivo de importación en Excel.

2. Una vez seleccionado los colaboradores, podremos seleccionar uno a uno los conceptos a ingresar, con sus diferentes configuraciones de ingresos, en este ejemplo se ingresarán conceptos de:

La configuración de estos conceptos es similar al del ingreso a través de la plantilla propia del empleado.

3. Una vez configurados los conceptos, seleccionamos "Ingresar Conceptos", se mostrará un resumen de los conceptos a ingresar para luego seleccionar "Ok, ingresar"

4. Si existe un error, estos se mostrarán pantalla los cuales debemos arreglar para lograr el ingreso. Estos errores pueden descargarse seleccionando la opción "Descargar Errores"

5. Si todos los datos los datos están correctos se mostrará el siguiente mensaje

A partir de esta nueva versión, se incorpora una nueva categoría en la creación de conceptos llamada "Cuenta Corriente" con el objetivo de crear conceptos propios que puedan ser administrados a través de la cuenta corriente del colaborador. Para crear conceptos con esta categoría debemos seguir los siguientes pasos:

2. Completamos los datos necesarios para la creación de nuestro concepto, y en la categoría interna seleccionamos la opción "Cuenta Corriente", una vez completados todos los datos seleccionamos "Guardar" y nuestro concepto ya estará creado y listo para ser usado en la cuenta corriente de nuestro colaborador

3. Nos dirigimos:

Ruta: Carpeta del colaborador → Expediente → Cuenta Corriente

Para ingresar nuestro nuevo concepto de "Anticipo especial", seleccionamos la opción "Ingresar movimiento" y seleccionamos "De Anticipo".

4. Completamos los datos de nuestro anticipo, y al seleccionar el campo Concepto podremos visualizar nuestro concepto de Anticipo creado anteriormente. Para conceptos de tipo "Préstamo" la configuración es similar.

Simplifica tareas con “Automatización”, en esta versión incorporamos nuevas variables para la creación de correos cuando se crea o edita una automatización de "Creación de Colaborador".

Para crear estos correos de automatización debemos seguir los siguientes pasos:

3. Seleccionamos la opción "Seleccionar un desencadenador"

4. Seleccionamos la categoría "colaboradores" y posteriormente el desencadenador "Creación de un nuevo colaborador" para enviar correo solo con datos del perfil o "Creación de un nuevo contrato" para extraer datos del perfil y del contrato, seleccionaremos esta última opción.

5. Posteriormente seleccionamos "Guardar"

6. Ya tenemos creado nuestro desencadenador, ahora seleccionamos la opción "Seleccionar un tipo de acción"

7. Seleccionamos la categoría "Enviar correo" y la opción enviar "Enviar correo simple"

8. Utilizando el listado de variables en la lista desplegable, comenzaremos a armar nuestro correo electrónico estándar el cual será enviado a los supervisores cada vez que se ingrese un nuevo colaborador.

9. A continuación, se muestra un ejemplo de correo estándar utilizando las variables:

Destinatarios:

Ingresar correos de destinatarios.

Asunto:

Nuevo ingreso de {{ colaborador.el_nombre }}

Contenido del correo:

Estimado {{ supervisor.el_nombre }},
​
Junto con saludar informo que don o doña {{ colaborador.el_nombre }}, a ingresado a nuestra empresa:
Fecha de inicio: {{ contrato.fechaInic }}
Sede: {{ contrato.sede }}
Centro de Costo: {{ contrato.centroCost }}
Cargo: {{ contrato.cargo }}
Tipo de contrato: {{ contrato.tipoCont }}
​
Saludos Cordiales

10. Una vez terminado el correo, seleccionamos "Guardar"

11. Con esto ya tenemos listo nuestra automatización, ahora debemos asignar un nombre y seleccionar "Ok, activar la automatización"

Para todas las importaciones masivas donde el digito verificador del RUT del colaborador termina en "K", podrán ingresarse Rut con digito verificador con K mayúsculas o minúsculas sin tener error de ingreso.

3. Como se muestra en la siguiente imagen la importación de Vacaciones Saldo se ha realizado con éxito, sin emitir errores por RUT

A partir de esta versión se incorporan nuevas variables para "Apoderados" en la creación de documentos que tengan flujo de firma.

Flujo de firmas de documentos

A partir de esta versión se incorporan una nueva opción para que colaboradores que tengan menos de un año en la empresa, no puedan visualizar sus vacaciones proporcionales a través del portal web o app Rex.

RUTA: Configuración → Administración → Portal del Empleado

2. En la pestaña "Generales" ubicamos el campo "Configurar Vacaciones con menos de un año" y seleccionamos "No" y seleccionar "Aceptar cambios"

3. Con esta opción nuestros colaboradores que tengan menos de un año en la empresa, no podrán visualizar sus vacaciones proporcionales por portal web y tampoco por la app Rex+, como tampoco podrá realizar solicitudes de vacaciones.

A partir de esta versión, para la creación de consultas a través del geco +, será posible visualizar las listas adicionales con el nombre asignado dentro de las preferencias

RUTA: Configuración → Administración → Preferencias

2. En la pestaña "Campos adicionales" y le cambiamos el nombre a las listas requeridas. En este caso lista 1 y lista 2, para luego seleccionar "Guarda Cambios"

3. Luego nos dirigimos a la funcionalidad de Geco + en la siguiente:

RUTA: Información y Salidas → Centro de Información → Generador de Consultas +

Seleccionamos crear consulta.

4. Como vemos en la siguiente imagen, al buscar las listas requeridas en la tabla de contrato, estas se visualizan con el nombre indicado en las preferencias

A partir de esta versión es posible consultar mediante portal API la dirección completa