Entérate de las nuevas mejoras y funcionalidades liberadas en esta nueva versión.

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A partir de esta versión es posible agregar datos de perfil y contrato a "Personas por contratar", con el objetivo de que al finalizar su proceso de contratación, puedan firmar contrato y/o traspasar al listado de colaboradores.

2. Seleccionar la opción "Importación masiva", para luego seleccionar "Descargar archivo base"

3. Seleccionar los campos para ingresar información de nuestras personas por contratar, los campos mínimos a seleccionar son:

El resto de los campos pueden ser completados posterior a su importación.

4. Seleccionamos descargar y procedemos a completar las columnas del archivo Excel (los códigos o id de cada lista, se pueden revisar en las hojas con el mismo nombre de las columnas)

5. Una vez completados los datos necesarios, este debe ser guardado en tipo de formato CSV 8-UTF (delimitado por comas).

6. Es posible que aparezca el siguiente mensaje de advertencia, el cual nos indicara que solo se guardará la información de la hoja actual del archivo Excel, seleccionamos "Aceptar".

7. Volvemos a la "Importación masiva de personas por contratar", y cargamos nuestro archivo de importación de datos, para luego seleccionar en "Cargar Archivo".

8. Si todos los datos están correctos, se nos redirigirá a la funcionalidad de registro de importación en donde podemos ver lo importado y/o deshacer esta si encontramos algún tipo de error en la importación.

9. En caso de error no se importará la información y se mostrarán los errores del archivo, debiendo corregir y subir nuevamente el archivo de importación.

10. Una vez importadas nuestras personas a contratar podremos verlas reflejadas en el listado de la funcionalidad, la columna estado nos indicará si:

11. Para completar datos de nuestras personas por contratar seleccionamos el icono

para luego seleccionar la opción "Completar perfil":

12.Completamos todos los datos básicos del perfil

13. Completamos todos los datos básicos del contrato y seleccionamos "Guardar datos"

14. Una vez guardado completamente los datos, podremos ver el cambio de estado de nuestro colaborador el cual quedará habilitado para envío de firma de contrato.

15. Para el envío de contrato a firma, volvemos a seleccionar el icono y luego la opción "Enviar contrato"

16. Completamos los datos de emisión de contratos, seleccionando los datos necesarios además del "Tipo de documento" y "Modelo de documento" a enviar, seleccionamos "Enviar contrato a firma"

17. Una vez enviado el contrato a firma este pasará a estado "Firma pendiente" a la espera de ser firmado por todos los involucrados.

18. Es posible enviar recordatorios de firmas seleccionando el icono y la opción "Envío recordatorio"

19. Confirmamos el envío del recordatorio de firma

20. Una vez que todos los involucrados en el flujo hayan firmado, el estado de la persona a contratar cambiara a "Firmado"

21. Ya con el documento de contrato firmado, estamos en condiciones de enviar a nuestra persona por contratar al listado de colaboradores, seleccionamos nuestra persona y posteriormente selección la opción enviar al listado de colaboradores.

22. Confirmamos el envío de nuestra persona por contratar.

23. Con esto nuestra persona por contratar ya está en el listado de colaboradores y podemos completar datos de su perfil y contrato activo.

24. Si en el proceso de firma, uno de los firmantes rechaza la firma del documento, el estado de nuestra persona por contratar pasara a Rechazado.

25. Es posible reenviar el contrato a firma seleccionando el icono y la opción "Reenviar contrato".

26. Como también podemos enviar más de un contrato seleccionando a las personas a contratar y luego la opción "Enviar contrato(s) a las personas seleccionadas".

27. Para casos especiales en que posteriormente se firmará el contrato de trabajo, es posible traspasar a listado de colaboradores a personas por contratar sin tener contrato firmado, seleccionando a las personas a contratar y luego la opción "Enviar a listado de colaboradores sin firmar".

28. Es posible ingresar información a personas por contratar de un ex colaborador que este en el listado de colaboradores pero estado inactivo. Ejemplo: Rut 1000004-1 - Contrato 1 en estado "Finiquitado" y perfil "Inactivo"

29. Los datos del perfil, serán modificados una vez ingresado el archivo de importador en personas por contratar.

30. Como también, se generará parcialmente un contrato 2 con las nuevas condiciones del contrato según los datos a ingresar y posteriormente ser firmado, ya que nuestro colaborador ya contaba con un contrato 1.

En el marco de la Ley de Presupuestos del Sector Público y de acuerdo al Decreto N°46 del 26 de enero de 2023 del Ministerio de Hacienda, a partir de las remuneraciones de Febrero 2023 se modifica la distribución de la tasa de cotización del 7% de salud para los trabajadores afiliados a Fonasa y cuyos empleadores se encuentran adscritos a una Caja de Compensación (CCAF). De este modo, la nueva distribución del 7% obligatorio de salud será:

Los trabajadores afiliados a ISAPRES no se registrará ningún cambio en la distribución de su cotización de 7% destinado a salud.

2. En el informe de cuadratura de leyes sociales, ya podemos ver reflejado la distribución según los cambios de porcentajes.

3. Detalle ejemplo de nueva distribución:

​

A partir de esta versión es posible establecer un correo automático para saludar a nuestros colaboradores que estén de cumpleaños vía correo electrónico. Para configurar esta funcionalidad debemos seguir los siguientes pasos:

2. Seleccionar la opción "+ Seleccionar un desencadenador"

3. Luego buscamos la opción "Cumpleaños de colaboradores"

4. Debemos establecer la hora en la que queremos que llegue nuestro correo de saludo de cumpleaños a nuestro colaborador. Para este ejemplo, será a las 09:00.

5. Ahora seleccionamos la opción "Seleccionar uno de tipo acción"

6. Debemos indicar a través de filtros el alcance de nuestro correo de saludo de cumpleaños, para este ejemplo será "Toda los empleados" de una empresa en particular.

7. Debemos seguir añadiendo componentes, por lo cual seleccionamos la opción "Seleccionar uno de tipo acción"

8. Buscamos y seleccionamos la opción "Enviar correo a colaboradores en su cumpleaños"

9. Se desplegará la siguiente pantalla, en la cual debemos confeccionar nuestro correo de saludos de cumpleaños. En el campo de Variables, encontraremos las distintas opciones para confeccionar nuestro correo.

10. Ejemplo de correo de saludo de cumpleaños.

11. Seleccionamos guardar, y debemos indicar un nombre a nuestra nueva automatización.

12. Ahora cada vez que un colaborador este de cumpleaños, recibirá nuestro correo de saludos a la hora configurada.

A partir de esta versión podrás ver un nuevo diseño de las siguientes funcionalidades:

Creación de usuarios:

2. Al crear un nuevo usuario se abrirá el siguiente modal.

3. Los campos de ingreso de información son los mismos de la versión anterior solo cambia el diseño de estos.

4. Una vez creados, podemos borrar a nuestros usuarios seleccionando el icono y luego la opción borrar.

Emisión de liquidaciones

2. Al seleccionar la opción "De un modelo de documento".

3. Se habilitarán las opciones

4. o la opción

Correo firma pendiente.

A partir de esta versión es posible crear filtros ocupando el campo de modalidad de contratos (Jornada). Para crear un filtro debemos seguir los siguientes pasos:

2. Completamos los datos necesarios para la creación de nuestro nuevo filtro y podremos seleccionar la modalidad de contrato (jornada) por la cual queremos realizar el filtro, ejemplo: Sin Horario Art 22. Seleccionamos "Guardar Filtro", y nuestro filtro estará disponible.

3. El nuevo filtro puede ser ocupado para la emisión de diferentes informes o más, en este ejemplo realizamos su uso para la emisión de liquidaciones.

A partir de esta versión es posible ocultar el "Alcance liquido" en nuestra liquidación de sueldo, sin eliminar la fila de totalizados. Para ocultar esta opción debemos seguir los siguientes pasos:

2. Liquidación sin Alcance líquido.

3. Liquidación con Alcance líquido.

A partir de esta versión es posible agregar comentarios al concepto de "Créditos Personales CCAF" los cuales se verán reflejados en la liquidación de sueldo.

2. Al emitir la liquidación de sueldo, el comentario del concepto se verá reflejado de la siguiente forma:

A partir de esta versión es posible agrupar conceptos contablemente con estas opciones:

RUTA: Contabilidad → Parámetros → Pautas Contables

A partir de esta versión es posible agrupar a funciones la variable P$diasRealesAnt, esta nueva variables nos traerá los días reales calendario del mes de proceso anterior.

Ejemplo:

Mes de proceso actual: Enero 23
Mes de proceso anterior: Diciembre 22
Resultado de Variable P$diasRealesAnt: 31

RUTA: Configuración → Elementos del sistema → Funciones

A partir de esta versión se incorporan nuevas variables para la creación de documentos.

A partir de esta versión se incorporan nuevas ciudades para selección de dirección.

A partir de esta versión es posible consultar el registro de eventos mediante API. Se añade carpeta de "Registros"