Entérate de las nuevas mejoras y funcionalidades liberadas en esta nueva versión.
Índice de contenidos
Portal administrador
Mejoras en el ingreso de conceptos
Descarga de simulación de sueldo
Automatización de Reporte de vencimiento de contratos
Mejoras a reporte de Provisión de vacaciones
Descarga en excel de calculos de sueldos
Refinamiento de consulta directa
Opción para no mostrar días de vacaciones proporcionales en portal del colaborador
Emisión de comprobante de comisiones
Cambio de informe de firmas resueltas
1) Mejoras en el ingreso de conceptos
A partir de esta versión ingresar conceptos de "Reliquidación", "APV" y "Semana Corrida" es más fácil gracias a la nueva forma guiada de Rex+.
Nos dirigimos a:
RUTA: Carpeta del colaborador → Plantilla Propia
Seleccionamos la opción "Agregar concepto"
2. Para los conceptos de reliquidados al seleccionar la función interna "Reliquidación" o "Reliquida y embrutece" se mostrará el ingreso de "Forma Guiada" en la cual debemos completar las opciones de:
Mes inicial y Mes final de la reliquidación
Año de la reliquidación
Lo que se reliquidará
3. Al seleccionar las distintas opciones, y como opcional es posible verificar que los datos ingresados en la "Forma tradicional" mantiene su orden y configuración normal de la versión anterior. Es posible el ingreso de conceptos de esta forma y su configuración mantiene el mismo funcionamiento. Para el ingreso masivo de estos conceptos se mantiene el uso de esta información en el dato adicional.
4. Para los conceptos de APV al seleccionar la función interna "APVI Calculo SIN rebaja" o "APVI Calculo CON rebaja" o "APVC Cálculo" se mostrará el ingreso de "Forma Guiada" en la cual debemos completar las opciones de:
Si Es APV empresarial
Número de contrato APV
Como ayuda, generalmente la opción a indicar es "N;1", en donde indicamos que no es un apv empresarial si no del colaborador, y el número 1 como opción al no tener el número de contrato empresarial. Esta opción no afecta el correcto cálculo del concepto y sus datos son necesarios en la planilla de ingreso a previred.
5. Al seleccionar las distintas opciones, y como opcional es posible verificar que los datos ingresados en la "Forma tradicional" mantiene su orden y configuración normal de la versión anterior. Es posible el ingreso de conceptos de esta forma y su configuración mantiene el mismo funcionamiento. Para el ingreso masivo de estos conceptos se mantiene el uso de esta información en el dato adicional.
6. Para los conceptos de "Semana corrida" al seleccionar la función interna "Semana Corrida" se mostrará el ingreso de "Forma Guiada" en la cual debemos completar las opciones de:
La opción de semana corrida con Mes actual
La opción de semana corrida con el Mes anterior
7. Al seleccionar las distintas opciones, y como opcional es posible verificar que los datos ingresados en la "Forma tradicional" mantiene su orden y configuración normal de la versión anterior. Es posible el ingreso de conceptos de esta forma y su configuración mantiene el mismo funcionamiento. Para el ingreso masivo de estos conceptos se mantiene el uso de esta información en el dato adicional.
2) Descarga de simulación de sueldo
A partir de esta versión es posible descargar en formato pdf, el resumen de lo calculado por el "Simulador de sueldo", tanto para simulación de sueldo bruto y líquido.
Nos dirigimos a:
RUTA: Simulador de Sueldo
2. Procedemos a calcular el sueldo bruto y seleccionando la opción "Descargar simulación"
3. Se descargara el siguiente documento en pdf con los valores calculados.
4. Si calculamos un sueldo con tipo de remuneración liquida y seleccionamos la opción "Descargar simulación"
5. Podremos ver el siguiente documento en pdf con los valores calculados.
3) Automatización de Reporte de vencimiento de contratos
A partir de esta versión es posible automatizar el envío de "Reporte de vencimientos de contratos", además de indicar la cantidad de días a considerar para el aviso de vencimientos de contratos. Para realizar la configuración de esta automatización debemos seguir los siguientes pasos:
Nos dirigimos a:
Ruta: Tareas → Otras Tareas → Automatización
y seleccionamos "Crear nueva regla".
2. Para crear una regla de automatización debemos definir que desencadenará el inicio de nuestra regla. Seleccionamos la opción "+ Seleccionar un desencadenador"
3. Contamos con diferentes opciones de desencadenadores, para esta automatización utilizaremos la opción de "Programado".
4. Esta opción ejecutará la regla según fecha, hora e intervalo de repetición que seleccionemos. Seleccionamos "Guardar"
5. Antes de ejecutar automatizaciones de reportes, debemos indicar al grupo de colaboradores a incluir en este. Para esto añadiremos un componente de tipo acción, seleccionamos la opción "Seleccionar uno de tipo acción".
6. Seleccionamos la categoría "Filtros", y la opción Filtrar colaboradores.
7. Seleccionamos nuestros filtros a considerar en el informe, y seleccionamos "Guardar".
8. Ahora es el turno de añadir que reporte queremos automatizar, para esto volvemos a seleccionar la opción "Seleccionar uno de tipo acción".
9. Seleccionamos la categoría de "Reportes" y la opción "Reporte de vencimientos de contratos"
10. Seleccionar el periodo de termino a considerar para que nuestro "Reporte de contratos por vencer" muestren los contratos por terminar en el periodo informado. Seleccionamos "Guardar".
11. Para este ejemplo indicamos la cantidad de 15 días, lo cual el reporte incluirá los contratos por vencer que estén dentro de los próximos 15 días.
12. Ahora el siguiente paso es que nuestro informe sea enviado a nuestro correo electrónico, volvemos a seleccionar la opción "Seleccionar uno de tipo acción".
13. Seleccionamos la opción de "Enviar correo con reportes"
14. Agregamos a los destinarios como también el mensaje de asunto y contenido del correo electrónico, El reporte a enviar es el mostrado en la lista desplegable. seleccionamos guardar.
15. Ahora solo nos falta indicar el nombre de nuestra Regla de automatización y seleccionamos "Ok, activar la automatización"
16. Ahora nuestro informe se enviará de forma automática según la configuración dada, es posible entrar a la regla de automatización y ejecutarla manualmente.
4) Mejoras a reporte de Provisión de vacaciones
A partir de esta versión al emitir el reporte de provisión de Vacaciones este quedará descargando en la funcionalidad de "Tareas en procesos", además de incluir mejoras en la visualización de cálculos. Para revisar en detalle estas mejoras debemos seguir los siguientes pasos:
Provisión de vacaciones:
Nos dirigimos a:
Ruta: Información y Salidas → Reportes Básicos → Provisión Vacaciones
Al seleccionar un "Proceso" en el cual ya existe un cálculo previo, podemos ver estos resultados seleccionando la opción "Ver Provisiones".
3. Es posible recalcular periodos anteriores, se debe seleccionar el mes de proceso y seleccionar la casilla de selección "Recalcular?"
4. Si seleccionamos un proceso en el cual no existan cálculos, podremos "Calcular" las provisiones correspondientes al mes de proceso.
5. Al calcular las provisiones se mostrará el siguiente mensaje junto al link de la funcionalidad de "Tareas en proceso" en donde podremos ver el porcentaje de descarga de nuestro informe.
5) Descarga en Excel de cálculos de sueldos
A partir de esta versión es posible descargar en Excel el listado de colaboradores incluidos al realizar un cálculo de sueldo.
Nos dirigimos a:
Ruta: Tareas → Cálculos Sueldos
Seleccionamos "+ Calcular liquidaciones" y luego Calculamos las remuneraciones de acuerdo a los filtros seleccionados.
2. Una vez calculadas las remuneraciones, seleccionamos en el icono destacado en la siguiente imagen y nuestro reporte en Excel se descargará con los valores calculados.
6) Refinamiento de consulta directa
A partir de esta versión la funcionalidad de "Consulta directa" tiene nuevo diseño.
Nos dirigimos a:
Ruta: Información y Salidas → Centro de Información → Consulta Directa
Seleccionamos "+ Nueva consulta"
2. Como se muestra en la siguiente imagen, ahora tenemos más espacio para la creación de nuestras consultas directas. Seleccionando el icono de maximizar ubicado al costado derecho podremos obtener aún más espacio para realizar la consulta.
3. Una vez creada la consulta, podremos editar y ejecutar nuestra consulta desde la misma pantalla
7)Opción para no mostrar días de vacaciones proporcionales en portal del colaborador
A partir de esta versión es posible ocultar los días de vacaciones proporcionales ganados por nuestro colaborador y solo mostrar los días de vacaciones ganados una vez cumplido un periodo completo de días ganado en un año.
Nos dirigimos a:
Ruta: Configuración → Administración → Portal del Empleado Seleccionamos
Si la opción "Permite ver y solicitar las vacaciones proporcionales (Normales)" está en "NO" No se mostrarán los días tanto en el portal web como en la App Rex+.
8)Emisión de comprobante de comisiones
A partir de esta versión es posible emitir de forma independiente el detalle de comisiones ingresado a los colaboradores.
Nos dirigimos a:
Ruta: Tareas → Emitir Liquidaciones
Seleccionamos las distintas opciones, en el campo Formato de recibo tendremos la nueva opción de "Solo Comisiones"
2. Se nos redirigirá a Tareas en procesos en donde podremos descargar nuestro archivo una vez terminando el proceso.
9) Cambio de informe de firmas resueltas a Firmas pendientes.
A partir de esta versión el informe de "Firmas Resueltas" se cambia al informe de Firmas pendientes en la cual en la pestaña historial se muestra los resultados de firmas realizadas y firmas rechazadas. Esta cambio optimiza los tiempos de carga de la información y estado de esta.
Nos dirigimos a:
Ruta: Información y Salidas → Reportes Gestión → Firmas Pendientes
Seleccionamos la pestaña Historial y podremos revisar la información de las firmas.