A partir de esta versión es posible crear contratos en estado de "Borrador", esto nos permitirá guardar datos de nuestros contratos sin la necesidad de completar la información obligatoria para guardar. Es importante mencionar que los contratos en estado borrador no aparecerán en informes ni afectarán cálculos de sueldos, además es posible crear sólo un contrato en este estado.

1- Nos dirigimos a:

Carpeta del colaborador → Listado de colaboradores → contratos → Nuevo Contrato

Como se destaca en la siguiente imagen, tenemos la nueva opción de guardado como borrador.

Este contrato mantendrá este estado hasta completar toda su información obligatoria.

Ahora es posible realizar creación de nuevos contratos a partir de uno ya existente utilizando la funcionalidad "Duplicar contrato"

El contrato duplicado se creará en estado borrador, el cual tendrá los mismos datos del contrato original, exceptuando la "Fecha de inicio" y "Fecha de término", dejando estos campos vacíos.

1- Nos dirigimos a:

Carpeta del colaborador → Listado de colaboradores → contratos → opciones → Duplicar.

Este contrato se guardará como borrador hasta completar toda su información obligatoria.

A partir de esta versión es posible aplicar configuración de correos para determinar a qué mail llegan las notificaciones de los tipos de solicitudes enviadas por los colaboradores. Los tipos de solicitudes a configurar son:

1- Nos dirigimos a:

Configuración → Preferencias → Correos

Dentro de esta preferencia podremos visualizar y configurar las solicitudes disponibles seleccionando el correo de destino.

La configuración solo es para el envío del correo de notificación de solicitud, los correos por flujo de firmas se mantiene de forma habitual.

A partir de esta versión es posible actualizar la distribución de jornada laboral a 4 días por semana, en base a la nueva ley 21561 la cual modifica la reducción de jornada laboral a 40 horas semanales.

1- Nos dirigimos a:

Carpeta del colaborador → Listado de colaboradores → contratos

En la pestaña Jornada en el campo "Distribución de la jornada" podemos la nueva opción que nos permite indicar 4 días por semana.

Este campo está disponible para ser utilizado en cargas masivas en las rutas de:

Novedades → Importaciones → Importaciones masivas→ Empleados

Novedades →Importaciones → Importaciones masivas→ De contratos solamente

Novedades →Actualizaciones →Información globales de contratos→ Distribución de Jornada

A partir de esta versión se puede identificar a los colaboradores que sean cuidadores de niños o niñas menores de 12 años. Según el artículo 27 de la ley 21561, los trabajadores al cuidado de menores de hasta doce años podrán anticipar o retrasar el comienzo de su jornada laboral.

1- Nos dirigimos a:

Carpeta del colaborador → Listado de colaboradores → Perfil→ Otros datos

Estos datos también pueden ser cargados de forma masiva en las siguientes rutas:

1-Novedades → Actualizaciones→ Información globales de perfiles→ Cuidador de niño/a menor de 12 años

2-Novedades → Importaciones → Importaciones masivas → Empleados

3- Además se podrá visualizar al descargar el listado de empleados en la selección de empleados.

Según los cambios dados por "Previred" se incorporan y se actualizan los códigos vigentes de las siguiente instituciones:
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Importante recordar que el listado de instituciones no se elimina, se mantienen las instituciones para mantener el historial de instituciones de cada colaborador. Solo se modifica el código de instituciones de previred.

A partir de esta versión, es posible identificar a los colaboradores con modalidad de "Teletrabajo".
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1- Nos dirigimos a:

Carpeta del colaborador → Listado de colaboradores → Contratos

En la pestaña "Jornada" se encuentra disponible el checkbox "Teletrabajo".
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Este campo está disponible para ser utilizado en cargas masivas en las rutas de:

Novedades → Importaciones → Importaciones masivas→ Empleados

Novedades →Importaciones → Importaciones masivas→ De contratos solamente

Novedades → Actualizaciones → Información globales de contratos → Teletrabajo

Al realizar la exportación de colaboradores, se puede encontrar el dato ingresado.

A partir de esta versión, en la sección de firmas pendientes tendremos la opción de visualizar las firmas pendientes asociadas a los colaboradores que se encuentran inactivos.
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1- Nos dirigimos a:
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Informes → Reportes de gestión → Firmas pendientes:
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Al finiquitar colaboradores y pasar a estado "Inactivos" el listado se actualizará mostrando los documentos que se encuentren pendientes. Cabe señalar que los colaboradores que se encuentran en color amarillo con icono al costado, son aquellos que poseen estado finiquitado y no tienen contratos activos en la listado de colaboradores.
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A partir de esta versión es posible indicar los conceptos que se deben considerar como base de cálculo para provisión de vacaciones, lo que nos permite diferenciar conceptos para el cálculo de Indemnizaciones por vacaciones proporcionales con el de provisión de vacaciones. Para realizar esta configuración debemos seguir los siguientes pasos:

1.- Nos dirigimos a:

Configuración → Elementos del sistema → Conceptos

Seleccionamos el concepto a modificar y seleccionamos la opción "Atributos" y en esta sección debemos seleccionar la opción "Suma base provisión de vacaciones"

Importante, los conceptos que están marcados con el checkbox de "Suma base provisión de vacaciones", son los mismo que en versión anterior se consideraban como "Suma base vacaciones proporcionales" lo cual no provocará diferencias en la provisión anterior o el nuevo cálculo de provisiones.

A partir de esta versión el campo "Licencia de conducir" estará como disponible como lista de catálogo. Esto nos permitirá crear nuevas licencias, o combinaciones de estas según nuestro procesos.

1.- Nos dirigimos a:

Configuración → Elementos del sistema → Listas

Seleccionamos la lista de "Licencia de conducir", acá se alojarán el listado de licencias como también se permitirá crear nuevos items. Las licencias que ya viene por defecto no son posible eliminar ni modificar.

A partir de esta versión los ítems pertenecientes a la lista de catálogo aumenta la cantidad de campos de valores para una mayor opción de configuración.

1.- Nos dirigimos a:

Configuración → Elementos del sistema → Listas

Como ejemplo, nos dirigimos a seleccionar en la lista de centro de costos un ítem.

Al ingresar podemos visualizar un nuevo apartado con la opción "Datos Secundarios"

Al desplegar esta opción tendremos nuevos campos para usar en nuestra configuración.

Se incluyen 6 campos de "Valores", 1 campo de "Fecha" y 1 un campo de "texto Adicional".

IMPORTANTE

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A continuación, te dejamos los artículos con el paso a paso según el navegador de tu preferencia: