A partir de esta versión, tenemos nuevo diseño para la búsqueda de colaboradores desde el menú izquierdo de la pantalla.

Nos dirigimos a: Carpeta del colaborador → Listado de colaboradores

Como se muestra en la siguiente imagen, podemos visualizar la opción para poder desplegar el menú lateral.
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Al desplegar el menú se podrá visualizar los colaboradores de nuestra empresa.

Utiliza los campos de búsqueda para una selección y visualizacion mas rápida.

A partir de esta versión, el concepto “Préstamo ley de urgencia” no será considerado en el reporte de cuadratura de LLSS, puesto que desde ahora debe ser pagado como pago a terceros directo de la página de la isapre correspondiente de los colaboradores.

Nos dirigimos a: Informes → Reportes básicos y DT→ Cuadratura LLSS

Como lo muestra en la siguiente imagen, el concepto de préstamo ley de urgencia no se verá disponible en este reporte.

De esta forma se visualizada antes del cambio, incluido el concepto.

Importante: El pago de Préstamo ley de urgencias no será considerado en la plantilla de pago de previred, puesto que esta institución no recibe estos pagos.

Para poder visualizar de manera íntegra el detalle y monto del concepto, se debe recomienda emitir como el informe resumen del proceso y/o detalle del proceso.

Rutas antes mencionadas:

Informes → Centro de Información → Resumen del Proceso

Informes → Reportes Gestión → Detalle del proceso

A partir de esta versión, se restringe los caracteres y el largo en los campos extra de tipo alfanuméricos, esto para no permitir que se ingresen largos no soportados desde el portal.

Los campos son:

Carpeta del colaborador → Perfil

Carpeta del colaborador → Contrato activo

Carpeta del colaborador → Grupo Familiar

Para ello se agrega una preferencia en la configuración del campo extra llamada "Largo máximo de caracteres", el usuario podrá determinar la cantidad de caracteres permitidos o requeridos para su uso.

Nos dirigimos a: Configuración→ Elementos del sistema→ Campos extras

Si la configuración del campo está vacía, no aplica restricción de largo en los caracteres.

Nota: Cuando se graban los campos con los caracteres mayores a los guardados genera error de alerta

Nueva configuración nos permitirá además realizar importaciones masivas, donde se considerará la preferencia guardada al momento del llenado del archivo.

Para realizar dichas importaciones:

Nos dirigimos a: Novedades → Importaciones → Importaciones masivas → importación empleados.

Nos dirigimos a: Novedades → Importaciones → Importaciones masivas → Importación de contratos

Nos dirigimos a: Novedades → Importaciones → Importaciones masivas → Importación de grupo familiar

Vista desde el portal:

A partir de esta versión, es posible realizar importaciones de conceptos masivos en formato excel (XLSX). Además se mantiene la opción de subir en CSV.

Nos dirigimos a: Novedades→ Ingresos→ Conceptos masivos → Descargar archivo base

Formatos permitidos:

→ Una vez descargado el archivo base, es posible guardar en formato Excel (xlsx) según la siguiente imagen.

→ Una vez descargado el archivo base, es posible guardar en formato CSV según la siguiente imagen.

A partir de esta versión, se agrega en el filtro actual el "Cargo" en la opcion de "Personas por contratar", esto para una mejor optimización en la búsquedas y procesos requeridos por el usuario.

Nos dirigimos a: Carpeta del colaborador → Listado de colaboradores →Personas por contratar

seleccionamos la opción "Filtros", se desplegarán las opciones disponibles incluido "Cargo"

A partir de esta versión, se agrega la funcionalidad de activación automática de la casilla "Jornada Parcial" para los colaboradores que se ingrese al listado de colaboradores desde personas por contratar.

Nos dirigimos a: Carpeta del colaborador → Listado de colaboradores

Seleccionamos al colaborador que según el ejemplo de la imagen anterior le asignamos 30 horas semanales. Luego en su Contrato activo → Jornada queda habilitada de forma automática la casilla "Jornada Parcial"

En caso contrario, si creamos un candidato donde la cantidad de horas semanales supera la cantidad de 31, esta queda deshabilitada de forma habitual.

Seleccionamos al colaborador que según el ejemplo de la imagen anterior le asignamos 40 horas semanales. Luego en su Contrato activo → Jornada queda deshabilitada "Jornada Parcial"