A partir de esta versión, se ha incorporado un nuevo menú de alertas en la parte superior derecha, diseñado para facilitar el monitoreo rápido de valores o fechas importantes.

Las alertas que se pueden configurar incluyen conceptos y campos de fecha. Las condiciones disponibles para establecer las alertas son: 'Mayor que', 'Menor que' e 'Igual que'. Además, estas pueden ser modificadas, eliminadas o desactivadas según se requiera.

Nos dirigimos a:

Ruta: Configuración / Preferencias / Alertas / Pestaña Alertas

Es importante tener en cuenta que se pueden crear hasta 6 alertas activas simultáneamente.

1.1 Para la creación de alertas tipo "Conceptos"

En el botón "Nueva alerta"

Desplegamos las opciones en "Tipo de alerta" y seleccionamos "Conceptos"

Visualizáremos la pantalla de nueva alerta donde será necesario ingresar el concepto a monitorear, seleccionar la condición ( "Mayor que", "Menor que" o "Igual que") y especificar el valor correspondiente.

Finalmente, hacemos clic en el botón "Crear alerta" para completar el proceso.

1.2 Para la creación de alertas tipo "Campo de fecha"

En el botón "Nueva alerta"

Desplegamos las opciones en "Tipo de alerta" y seleccionamos "Campo fecha"

Visualizáremos la pantalla de nueva alerta donde será necesario seleccionar el "Campo de fecha" a monitorear, seleccionar la condición ( "Mayor que", "Menor que" o "Igual que") y especificar la fecha correspondiente.

Finalmente, hacemos clic en el botón "Crear alerta" para completar el proceso.

1.3 Ver y Modificación de alertas

Nos dirigimos a:

Ruta: Configuración / Preferencias / Alertas

Seleccionamos la alerta a modificar en los 3 puntos Opción "Ver y editar"

Dentro de la alerta solo se podrán editar los campos "Condición" y "Valor"

Finalizamos pinchando el botón "Editar alerta"

Se podrán modificar las alertas después de 1 hr de creación y/o última modificación. Aparecerá una nota con el tiempo restante para realizar el cambio.

1.4- Eliminación de alertas

Nos dirigimos a:

Ruta: Configuración / Preferencias / Alertas

Seleccionamos la alerta a modificar en los 3 puntos Opción "Eliminar"

1.5 Estado de alertas

Los estados de alertas pueden ser "Activas" e "Inactivas".

Nos dirigimos a:

Ruta: Configuración / Preferencias / Alertas

Columna "Activo" donde se realiza el cambio de estado.

Se observarán las alertas en color verde cuando estas se encuentren "Activas"

Se observarán las alertas en color Gris cuando estas se encuentren "Inactivas"

1.6 Filtros en pestaña alertas

Teniendo alertas creadas, estas se pueden filtrar por:

Tipo de alerta: Todos- Conceptos - Fecha

Rango de creación: Fecha de creación de alerta

Estado: Todos- Activa- Inactiva

Nos dirigimos a:

Ruta: Configuración / Preferencias / Alertas / Pestaña alertas/ Filtros

1.7 Icono de alertas

El icono de alerta se mostrará la parte superior derecha y de color gris cuando, NO tiene alertas creadas o bien las alertas se encuentran inactivas.

El icono de alerta aparecerá en color naranja cuando haya alertas creadas, activas y con datos asociados. Es decir, debe haber colaboradores que contengan información relacionada con la alerta creada.

Considerar después de crear o modificar las alertas, es necesario actualizar la página para que el icono de alerta cambie a los colores mencionados anteriormente.

En el menú de alertas, solo se podrá visualizar la cantidad de alertas activas que contengan datos. Además, se mostrará el número de colaboradores afectados por cada una de ellas.

Dentro de las alertas se distinguirá en distintos colores según la cantidad de colaboradores afectados

Color verde: 0 a 10 colaboradores en alerta

Color amarillo 11 a 50 colaboradores

Color rojo sobre 51 colaboradores

Al seleccionar cualquier alerta, seremos dirigidos a la pestaña "Colaboradores", donde se mostrará el listado de los colaboradores afectados por esa alerta. En la pantalla aparecerá el nombre de la alerta seleccionada.

Seleccionando la opción "Configurar alertas" llegamos directo al menú de alertas "Configurar alertas"

1.8 Pestaña colaboradores

Se podrá observar el listado completo de los colaboradores afectos a una o más alerta previamente creada.

Nos dirigimos a:

Ruta: Configuración / Preferencias / Alertas / Pestaña colaboradores

1.9 Filtros en pestaña colaboradores

Teniendo alertas creadas, estas se pueden filtrar por el campo "Alerta" previamente creada.

Nos dirigimos a:

Ruta: Configuración / Preferencias / Alertas / Pestaña Colaboradores / Filtros

A partir de esta versión, contamos con un nuevo diseño para el menú de Reportes y Contabilidad, mejorando su funcionalidad y experiencia de uso. Como se mostrará en el siguiente detalle los reportes estarán al costado izquierdo de su pantalla.

2.1 Nuevos campo para reporte "Detalle del proceso"

Se ha incorporado la opción de agregar campos de tipo 'Perfil' y 'Contrato' al reporte antiguo y nuevo. Los campos que se pueden seleccionar se mostrarán en función del modelo elegido

Nos dirigimos a:

Ruta: Informes / Reportes Gestión / Detalle del proceso

Como se muestra en las siguientes imágenes podemos agregar campos desde perfil y/o contrato desde el modal al costado izquierdo de su pantalla.

2.2 Comprobante Manager+

Para los reportes y emisión de contabilidad cambia el diseño pero mantiene el mismo funcionamiento de versiones anteriores.

Nos dirigimos a:

Ruta: Contabilidad / Comprobante Manager +

2.3 Contabilidad honorarios Manager

Nos dirigimos a:

Ruta: Contabilidad / Contabilidad honorarios Manager

Los campos marcados como obligatorios deben ser completados; de lo contrario, se generará un error.

2.4 Comprobante Manager

Nos dirigimos a:

Ruta: Contabilidad / Contabilidad manager

A partir de esta versión, al importar colaboradores, el archivo base descargado incluirá los nombres de las listas adicionales editadas por el usuario. Además, se han incorporado nuevas pestañas con opciones para gestionar las listas adicionales.

Listas adicionales previamente modificadas en preferencias.

Nos dirigimos a:

Ruta: Configuración / Preferencias / Preferencias del sistema / Campos adicionales

Los cuales se ven reflejados directamente en el contrato activo del colaborador pestaña Campos adicionales

Al descargar el archivo base para importación de empleados en

Nos dirigimos a:

Ruta: Novedades / Importaciones / Importaciones masivas / Importación de empleados / Descargar archivo base

Nombres de campos listas adicionales modificados

Pestañas adicionales

A partir de esta versión, será posible configurar los niveles jerárquicos de los supervisores, los cuales estarán disponibles en el portal del colaborador, permitiendo visualizar los distintos niveles según la configuración establecida.

Ten en cuenta la configuración previa y la posibilidad de asignar un supervisor superior.

Configuración de supervisores y supervisados

Amal Catalán: Supervisor Principal

Nivel 1 Amal Catalán Supervisa a Victor Medina

Nivel 2 Victor Medina Supervisa a Eluney Valencia

Nivel 3 Eluney Valencia Supervisa a Luna Ramirez

Configuración de los Niveles de Jerarquía de supervisor

Nos dirigimos a:

Ruta: Configuración / Preferencias / Portal del colaborador / General

Posteriormente, el supervisor podrá visualizar en el portal del colaborador, dentro del menú 'Supervisor', los niveles jerárquicos de acuerdo con las distintas configuraciones establecidas.

Configuración en Nivel 3

Portal

Configuración en Nivel 2

Portal

Configuración en Nivel 1

Portal

A partir de esta versión, se ha modificado el nombre del menú de "Notificaciones", que ahora se denomina "Comunicación Interna", además de crear permisos de usuario para acceder a la vista.

Para establecer permisos, nos dirigimos a:

Ruta: Configuración / Seguridad / Grupos / Permisos

Cuando el usuario cuenta con los permisos correspondientes, podrá visualizar los cambios en:

Nos dirigimos a:

Ruta: Gestión de personas / Comunicaciones / Comunicación interna.

A partir de esta versión, podrás realizar descarga en formato excel de los siguientes reportes

6.1 Firmas pendientes

Nos dirigimos a:

Ruta: dashboard principal "Firmas pendientes"

En los 3 puntos " Descargar informe"

6.2 Contratos por vencer

Nos dirigimos a:

Ruta: dashboard principal "Contratos por vencer"

En los 3 puntos " Descargar informe"

6.3 Licencias médicas en curso

Nos dirigimos a:

Ruta: dashboard principal pestaña "Licencias pendientes"

En los 3 puntos " Descargar informe"

Para la visualizacion de este menú, considerar tener habilitado los convenio con Imed y MediPass por empresa

Ruta:

Configuración / Administración / Listado de empresas / Convenios

6.4 Colaboradores activos

Nos dirigimos a:

Ruta: dashboard principal pestaña "Colaboradores Activos"

En los 3 puntos " Descargar informe"

6.5 Pagos procesados

Nos dirigimos a:

Ruta: dashboard principal pestaña "Pagos procesados"

En los 3 puntos " Descargar informe"

6.6 Firmas resueltas

Nos dirigimos a:

Ruta: dashboard principal pestaña "Firmas pendientes"

En los 3 puntos " Descargar informe"

6.7 Firmas rechazadas

Nos dirigimos a:

Ruta: dashboard principal pestaña "Firmas rechazadas"

En los 3 puntos " Descargar informe"

6.8 Licencias médicas en curso

Nos dirigimos a:

Ruta: dashboard principal pestaña cumplimiento opción "Licencias médicas en curso"

En los 3 puntos " Descargar informe"

6.9 Vacaciones en curso

Nos dirigimos a:

Ruta: dashboard principal pestaña cumplimiento opción "Vacaciones"

En los 3 puntos " Descargar informe"

A partir de esta versión, será posible asignar permisos de días domingos a los colaboradores que tengan el derecho legal para recibirlos.

Es importante considerar que, para registrar estos descansos, debe estar habilitada la opción "Derecho a descansar 7 domingos anuales" en el contrato activo del colaborador.

Nos dirigimos a:

Ruta: Carpeta del colaborador / Listado de colaboradores /Contrato activo / Feriados y Permisos

Con esto se habilitará la opción "Descanso día domingo"

7.1 Crear descanso dia domingos

Nos dirigimos a:

Ruta:

Carpeta del colaborador / Listado de colaboradores / Descanso domingos / 11111111-1

Botón "Nuevo ingreso día domingo"

Es necesario completar datos como el contrato, la fecha y una observación.

Finalmente, hacemos clic en el botón "Crear ingreso"

7.2 Editar descanso dia domingos

Nos dirigimos a:

Ruta:

Carpeta del colaborador / Listado de colaboradores / Descanso domingos / 11111111-1

Seleccionamos el ID del registro a modificar, donde se desea realizar el cambio

Modificamos y finalmente, hacemos clic en el botón "guardar cambios"

7.3 Filtro descanso dia domingos

Teniendo registros creadas, estas se pueden filtrar por periodo y contrato

Nos dirigimos a:

Ruta:

Carpeta del colaborador / Listado de colaboradores / Descanso domingos / 11111111-1

7.4 Descarga reporte descanso domingos

Nos dirigimos a:

Ruta: Carpeta del colaborador / Listado de colaboradores / Descanso domingos / 11111111-1

Seleccionamos el botón "Descargar reporte"

Ten en cuenta que, si los datos están filtrados, al descargar el reporte solo se incluirán los datos que cumplen con los filtros aplicados.

7.5 Descarga de certificado descanso domingos

Nos dirigimos a:

Ruta: Carpeta del colaborador / Listado de colaboradores / Descanso domingos / 11.111.111-1

Seleccionar un registro de descanso del colaborador y en los tres puntos "Descargar solicitud"

A partir de esta versión, será posible incluir tercer apoderado en importación masiva de flujos. donde se agrega una nueva columna "apoderado3" al archivo base.

Nos dirigimos a:

Ruta: Novedades / Importaciones / Importaciones masivas / Importación de flujo de firmas

A partir de esta versión, al realizar la importación masiva de finiquitos, será posible ingresar hasta dos decimales en el campo "Días Corridos de Vacaciones".

Nos dirigimos a:

Ruta: Tareas / Finiquitos masivos / Descargar archivo base

Completar y guardar .csv

Una vez realizada la importación

Exportamos el detalle del finiquito a excel y validamos el dato importado

A partir de esta versión, se implementa nuevo sistema de transferencias

Office Banking Santander v3

Nos dirigimos a:

Ruta: Informes / Salida de Datos / Transfer bancarios