Entérate de las nuevas mejoras y funcionalidades liberadas en esta nueva versión.
Índice de contenidos
Portal administrador
Fases
Notificaciones FUN de PREVIRED
Educación y Certificados
Descarga de ficha del colaborador
Nuevo diseño de información de instituciones
Eliminación masiva de documentos
Visualización de fórmulas en plantilla
Importador masivo de flujos de firma
Nuevos tipos de movimientos para importador de vacaciones.
1) Fases
Como parte de nuestra constante innovación, y fortaleciendo nuestro sistema como el mejor software de remuneraciones de Chile, a partir de esta versión se incorpora opcionalmente la nueva funcionalidad de "Fases".
El objetivo de esta funcionalidad es poder detallar conceptos de pago de remuneraciones especiales (ejemplo: conceptos reliquidados), de manera separada del comprobante de pago mensual de nuestro colaborador. Obteniendo un mayor detalle sobre los descuentos legales y valor líquido separado de la fase normal de remuneraciones.
A modo de ejemplo podemos ver en la siguiente imagen el cálculo de remuneraciones normal y adicionalmente un cálculo separado en una fase distinta para el pago de un bono reliquidado.
Fase Mensual
Fase bono anual reliquidado
A su vez podremos emitir nuestras liquidaciones de sueldo de manera separada por Fase.
Fase Mensual
Fase bono anual reliquidado
Como también nuestro colaborador podrá visualizar a través del Portal Rex+ su recibo de liquidación separado por fases.
2) Notificaciones FUN de PREVIRED
A partir de esta versión es posible recibir las notificaciones de FUN (formulario único de notificación) emitidos por PREVIRED directamente en Rex+. Para activar esta funcionalidad debemos seguir los siguientes pasos:
Nos dirigimos a:
Ruta: Configuración → Administración → Empresas
Para luego seleccionar la empresa a la cual queremos activar las notificaciones FUN.
2. Una vez dentro de la empresa seleccionada, nos dirigimos a la pestaña de "FUN", y seleccionar la opción "Solicitar Habilitación", ubicada en el cuadro de PREVIRED al costado izquierdo de su pantalla.
3. Una vez solicitada la activación a PREVIRED, esta puede tardar tiempo en concretarse y mientras tanto se mostrará la siguiente imagen con el mensaje Habilitación Solicitada:
4. Ya activada la solicitud, podremos ver el mensaje "Habilitado".
5. Si seleccionamos la opción "Habilitado", podremos visualizar las notificaciones FUN en Rex+. Estas notificaciones están ubicadas en la siguiente ruta:
Ruta: Novedades → Actualizaciones → Notificación Electrónica (FUN)
En este listado se mostrarán todos los FUN una vez que sean aceptados y enviados a través del portal del PREVIRED.
6. Para enviar los FUN a Rex+, primero debemos revisar la información y aceptar o rechazar el FUN en el portal de PREVIRED.
7. Luego de revisar la información detallada y aceptados o rechazados los FUN en el portal PREVIRED, se debe enviar esta información seleccionando en la lista desplegable software la opción "Manager" para posteriormente seleccionar "Enviar FUNES" y luego "Terminar"
8. Esta acción llevará los FUN a Rex+ y actualizará de forma automática la información en el perfil del colaborador. Volvemos a:
Ruta: Novedades → Actualizaciones → Notificación Electrónica (FUN)
Y podremos visualizar los FUNES enviados anteriormente en el listado de Notificación Electrónica (FUN)
3) Educación y Certificados
Ruta: Carpeta del colaborador → Otros → Educación y certificados
A partir de esta versión se incorpora la nueva funcionalidad de "Educación y Certificados".
El objetivo de esta funcionalidad es poder detallar la información de:
"Educación"
"Licencias y certificaciones"
"Idiomas"
Para agregar información de educación y certificados debemos seguir los siguientes pasos:
Nos dirigimos a la siguiente ruta:
Ruta: Carpeta del colaborador → Otros → Educación y certificados
2. Podemos ver el listado de clasificación con las distintas opciones, para este ejemplo ingresaremos detalle de "Educación"
3. Al seleccionar la opción "Educación" podemos ingresar los títulos técnicos y/o profesionales de nuestro colaborador. Para esto debemos completar los siguientes datos:
Institución educativa: Seleccionar la Institución de educación correspondiente al título de educación a ingresar
Título: Campo de libre texto para indicar el nombre del título educativo.
Mes inicio / Año inicio: Indicar mes de inicio de estudios.
Mes término / Año término Indicar mes de término de estudios.
4. Seleccionamos "Guardar" y nuestro detalle de educación quedara ingresado en la funcionalidad.
5. Para editar o borrar el detalle de estudios antes ingresado, debemos seleccionar el icono "Editar".
6. Para el ingreso de "Licencias y certificaciones" debemos completar los siguientes datos:
Nombre: Nombre de la licencia o certificación a ingresar.
Institución educacional emisora: Nombre de la Institución.
Mes inicio / Año de inicio
Este certificado no tiene fecha de caducidad: Seleccionar esta opción si la certificación no tiene fecha de renovación o caducidad.
Mes término / Año de término
ID de la credencial: Id, código o identificación de la licencia o certificación.
URL de la credencial: URL de versión de licencia o certificación.
7. Seleccionamos "Guardar" y nuestro detalle de licencia o certificación quedará ingresado en la funcionalidad.
8. Para el ingreso de "Idiomas" debemos completar los siguientes datos:
Selecciona Idioma: Seleccionar el idioma a ingresar.
Hablado / Escrito: Seleccionar opción.
Nivel: Seleccionar opción Básico / Intermedio / Avanzado.
9. Seleccionamos "Guardar" y nuestro detalle de idiomas quedará ingresado en la funcionalidad.
10. Una vez ingresado el detalle de "Educación y certificados, podemos revisar la información general a través del "Reporte de Educación". Para ir a este reporte debemos ir a la siguiente ruta:
Ruta: Carpeta del colaborador → Otros → Educación y certificados
11. En este reporte podremos visualizar a los colaboradores activos e inactivos que contengan información de educación y/o certificaciones. Si seleccionamos el icono
podremos ingresar al detalle de los datos ingresados.
Importación masiva de Educación y Certificados
Para realizar la importación masiva de datos de educación y certificados debemos seguir los siguientes pasos:
Ruta: Novedades → Importaciones → Importación Masiva
Ir a la ruta antes mencionada y en el menú del costado derecho seleccionar la opción "Estudios, Certificados e Idiomas".
Seleccionar "Descargar archivo base", este archivo de tipo Excel, nos ayudará a la creación de nuestra plantilla de importación.
3. Crear el archivo Excel
Debe respetar de manera estricta el orden de las columnas, en caso de no incluir datos en el campo debe dejar en blanco.
El archivo debe ser en formato .csv
Debe tener un peso máximo de 5 MB
Se debe mantener encabezados de archivos de ejemplo
El detalle de las columnas a completar el siguiente:
4. Anexos
Anexo 1, tipo
ID / Nombre
estudio: Estudio
certificado: Certificado
idioma: Idioma
Anexo 2, institución
ID / Nombre
duocuc : Instituto Profesional DuocUC
inacap: Instituto Profesional INACAP
ipchile: Instituto Profesional IPCHILE
uni_uc: Pontificia Universidad Católica de Chile
uni_uab: Universidad Andrés Bello
uni_uach: Universidad Austral de Chile
uni_uac: Universidad Autónoma de Chile
uni_tem: Universidad Católica de Temuco
uni_udc: Universidad de Chile
uni_udco: Universidad de Concepción
uni_udf: Universidad de la Frontera
uni_udbb: Universidad del Bío–Bío
uni_usan: Universidad de Santiago
uni_tar: Universidad de Tarapacá
uni_udval: Universidad de Valparaíso
uni_utfm: Universidad Técnica Federico Santa María
uni_utem: Universidad Tecnológica Metropolitana
Anexo 3, Idiomas
ID / Nombre
ING: Inglés
CHI: Chino
HIN: Hindi
ESP: Español
FRA: Francés
ARA: Árabe
RUS: Ruso
POR: Portugués
BEN: Bengalí
ALE: Alemán
Anexo 4, Nivel
B: Básico
I: Intermedio
A: Avanzado
5. Una vez creado el archivo, se debe guardar en formato .CSV UTF-8
6. Es posible que aparezca el siguiente mensaje de advertencia, el cual nos indicará que solo se guardará la información de la hoja actual del archivo Excel, seleccionamos "Aceptar".
7. Volvemos al importador de Estudios, Certificados e Idiomas en Rex+ e indicamos el nombre de la importación a realizar. Seleccionamos la opción "Seleccionar archivo" e ingresamos nuestro archivo .csv antes creado. Para finalizar la importación seleccionamos "IMPORTAR ARCHIVO(S) AL SISTEMA"
8. Si los datos están correctos se mostrará el siguiente mensaje en pantalla:
9. Si el archivo contiene algún dato erróneo o inválido, Rex+ le indicará el error a corregir y no ingresará ningún dato, debe corregir el error y volver a ingresar el archivo.
4) Descarga de ficha del colaborador
A partir de esta versión es posible descargar la Ficha del colaborador la cual contiene datos de información personal, de contacto, previsionales, bancarios y del contrato. Para descargar la ficha del colaborador, debemos seguir los siguientes pasos:
Nos dirigimos a:
Ruta: Carpeta del colaborador → Selección
2. En la lista de selección de colaboradores, seleccionamos el iconoen el colaborador que deseamos descargar su ficha. Para descargar seleccionamos "Descargar Ficha"
3. La descarga de la ficha se mostrará con el siguiente diseño:
5) Nuevo diseño de información de instituciones
Ruta: Configuración → Elementos del sistema → Instituciones
A partir de esta versión al ingresar a los datos de configuración de una institución se podrá visualizar un nuevo diseño, además de la posibilidad de agregar el logo correspondiente a cada institución.
La función de agregar logo es opcional, y su funcionalidad especial es mostrar la imagen cargada en la funcionalidad de educación antes revisada.
6) Eliminación masiva de documentos
A partir de esta versión es posible eliminar documentos masivamente de nuestros colaboradores. Los documentos que se pueden eliminar masivamente son:
Documentos externos: Documentos previamente digitalizados e ingresados al sistema.
Para eliminar documentos masivamente debemos seguir los siguientes pasos:
Nos dirigimos a:
Ruta: Tareas → Documentos Masivos
2. Como se muestra en la siguiente imagen debemos seleccionar la empresa y el grupo de colaboradores a eliminar documentos cargados utilizando los filtros de selección. Para este ejemplo, eliminaremos documentos de tipo contrato los cuales fueron digitalizados e ingresados a Rex+ como documentos externos a colaboradores.
3. Posteriormente debemos seleccionar a los colaboradores a borrar el documento de "Contrato", para este ejemplo seleccionaremos a todos los colaboradores ya que utilizamos un filtro de selección por centro de costos.
4. Al seleccionar a los colaboradores, automáticamente se mostrará en el siguiente listado los documentos disponibles para su eliminación, pudiendo filtrar por fechas, y si están firmados o no. Seleccionamos los documentos a eliminar y seleccionamos "Agregar".
5. Al agregar los documentos, se mostrarán los colaboradores a los cuales pertenecen los documentos a borrar, si queremos conservar algún documento que por error este enlistado, podemos quitar de la lista al colaborador. Para la eliminación masiva, solo debemos seleccionar el icono 
destacado en la siguiente imagen.
6. Al seleccionar esta opción se mostrará un mensaje de advertencia, el cual debemos confirmar para realizar la eliminación masiva de documentos.
7. Una vez eliminados, podremos ver un resumen de los documentos borrados masivamente
7) Visualización de fórmulas en plantilla
Ruta: Configuración → Elementos del sistema → Plantillas
A partir de esta versión en la funcionalidad de plantillas, es posible visualizar la función utilizada de conceptos calculados. Para esto debemos seleccionar el icono
destacado en la siguiente imagen:
2. Al seleccionar la opción se mostrará el desarrollo de la función para determinar el cálculo del concepto.
8) Importador masivo de flujos de firma.
Ruta: Novedades → Importaciones → Importación Masiva
A partir de esta versión se incorpora al importador masivo, el importador de flujos de firma. Este importador nos permitirá importar masivamente flujos de firmas ya sea con la misma o distinta configuración por cada sede de la empresa.
Para importar flujos de firmas debemos seguir los siguientes pasos:
Nos dirigimos a la ruta:
Ruta: Novedades → Importaciones → Importación Masiva
Seleccionar la categoría de "Flujos de firma" al costado derecho de nuestra pantalla y "Descargar archivo base", este archivo contiene el detalle y las columnas a completar.
3. Completar el archivo Excel según el siguiente detalle, si algún campo no es necesario dejar en blanco, pero no eliminar ninguna de las columnas:
Al confeccionar el archivo Excel se debe considerar lo siguiente:
El formato del archivo debe ser .CSV UTF-8
Se deben mantener encabezados del archivo de ejemplo.
Debe respetar de manera estricta el orden de las columnas, en caso de no incluir datos en el campo debe dejar en blanco.
Debe respetar las mayúsculas y minúsculas de los id.
Los campos alfanuméricos no pueden contener acentos ni caracteres especiales.
Los rut no deben tener puntos y con digito verificador.
Los id y nombres de opciones para las columnas, se encuentran en el mismo excel como lista desplegable y en diferentes hojas según su categoría.
4. Una vez creado el archivo, se debe guardar en formato .CSV UTF-8
5. Es posible que aparezca el siguiente mensaje de advertencia, el cual nos indicará que solo se guardará la información de la hoja actual del archivo Excel, seleccionamos "Aceptar".
6. Volvemos al importador de flujos de firma en Rex+ y seleccionamos la opción "Seleccionar archivo" y seleccionamos el archivo .csv guardado anteriormente
7. Seleccionar la opción "Importar archivo(s) al sistema"
8. Si el archivo contiene algún dato erróneo o inválido, Rex+ le indicará el error a corregir y no ingresará ningún dato, debe corregir el error y volver a ingresar el archivo.
Si el archivo está correcto, se mostrará el siguiente mensaje:
10. Con esto ya tenemos a los flujos de firmas creados masivamente en nuestro sistema Rex+.
9) Nuevos tipos de movimientos para importador de vacaciones detalle.
Ruta: Novedades → Importaciones → Importación Masiva → Detalle de Vacaciones
Se agregan los siguientes "Tipos de movimientos" en el importador masivo de "Detalle de Vacaciones.
ac: Agrega días adicionales fijos
tt: Agrega días adicionales no indemnizables, fijos
ut: Uso de días adicionales no indemnizables
aa: Anula cálculo recurrente
Para más información sobre la importación de vacaciones detalle, visite el Centro de Ayuda Rex+ buscando por el título de ayuda "Importación de vacaciones detalle", la cual ya está actualizada con los nuevos tipos de movimiento y su correcto uso.