Entérate de las nuevas mejoras y funcionalidades liberadas en esta nueva versión.

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A partir de esta versión se incorpora la nueva funcionalidad de Instrumentos colectivos, con el objetivo de gestionar y administrar los convenios colectivos entre la organización y sus colaboradores.

Con esta nueva funcionalidad podrás administrar los diferentes "beneficios" acordados con los colaboradores, por ejemplo, en una negociación colectiva, además de gestionar los meses a pago como también incrementos o variaciones de estos.

A partir de esta versión se incorpora la nueva funcionalidad de Feedback, con el fin de dejar un registro de posibles amonestaciones y/o congratulaciones a los colaboradores de nuestra empresa.

Para agregar amonestaciones y/o congratulaciones debemos seguir los siguientes pasos:

Ruta: Carpeta del colaborador → Expediente → Feedback

2. En esta sección se almacenarán las amonestaciones y/o congratulaciones de nuestro colaborador antes seleccionado, como también podremos filtrar para una mejor búsqueda de ellas. Para agregar una "Amonestación" y/o "Congratulación" seleccionamos la opción "+ Agregar registro"

3. Debemos completar las opciones para el registro, según el siguiente detalle:

Datos de fecha y tipo;

Origen del registro, observaciones y copia a la DT;

4. Seleccionamos "Registrar" y nuestro registro de amonestación y/o congratulación se visualizará como en la siguiente imagen.

5. Para editar o borrar un registro, seleccionamos el icono ubicado al final de cada registro como se muestra en la siguiente imagen:

6. Para realizar la importación masiva de datos para la funcionalidad de "Feedback", debemos seguir los siguientes pasos:

Nos dirigimos a:

Ruta: Novedades → Importaciones → Importación Masiva

Al confeccionar el archivo Excel se debe considerar lo siguiente:

7. Para emitir el informe que muestra información de feedback, debemos seguir los siguientes pasos:

A partir de esta versión para cálculos a través de rangos, se incorpora la posibilidad de aumentar la cantidad de parámetros dos dimensiones, permitiendo ampliar las posibilidades de cálculos mediante esta herramienta.

Los rangos con dos dimensiones nos permiten aumentar la cantidad de parámetros a dos, con esto podremos generar un cálculo en base a un parámetro definido por una función y con el resultado de este, poder calcular un segundo parámetro con a otra función.

A partir de esta versión se incorpora la posibilidad de establecer un "Día de fecha de corte", con el objetivo de controlar los ausentismos ingresados durante o posterior a la fecha establecida. Estableciendo automáticamente si se debe o no ocupar la "Fecha de aplicación".

Para entender su uso y su configuración, debemos seguir los siguientes pasos:

Ruta: Configuración → Administración → Empresas

2. Seleccionamos la empresa a la cual configuraremos su día de corte para ausentismos.

3. Seleccionamos la pestaña "Configuración", encontrarás los siguientes apartados y campos con las siguientes opciones disponibles:

Avanzados:

Ausentismos:

Amonestaciones y congratulaciones:

Seleccionamos las opciones a configurar para luego seleccionar "Guardar Cambios"

4. Para entender el uso y funcionamiento vamos a establecer como fecha de corte ejemplo el día 27, para luego ingresar ausentismos como prueba. Para eso seleccionamos al colaborador al cual ingresar el ausentismo y nos vamos a la siguiente ruta:

Ruta: Carpeta del colaborador → Ausentismos

Seleccionamos "Ingresar ausencia" y posteriormente "+ Por licencia médica".

5. Ausencia completa antes de fecha corte: La ausencia al estar completamente dentro del periodo antes del corte, no sufrirá ningún desplazamiento. Ej:

6. Ausencia completa termina en fecha de corte: La ausencia se considera completamente dentro del periodo antes del corte igual que en el caso anterior, sin sufrir desplazamientos. Ej:

7. Ausencia completa fuera de fecha corte, antes de próximo mes: La ausencia se desplazará completamente, aplicando una fecha de aplicación igual al inicio del próximo mes. Ej

8. Ausencia con días antes y después de día de corte: La ausencia se desplazará parcialmente, teniendo la misma cantidad de días dentro del mes actual, como días tenga antes de la fecha de corte. Ej:

A partir de esta versión es posible importar masivamente los días de descanso correspondientes a días domingo, para eso debemos seguir los siguientes pasos:

Ruta: Novedades → Importaciones → Importación Masiva

2. Seleccionar la categoría de "Vacaciones domingo" al costado derecho de nuestra pantalla y "Descargar archivo base", este archivo contiene el detalle y las columnas a completar.

3. Completar el archivo Excel según el siguiente detalle, si algún campo no es necesario dejar en blanco, pero no eliminar ninguna de las columnas:

Al confeccionar el archivo Excel se debe considerar lo siguiente:

4. Una vez creado el archivo, se debe guardar en formato .CSV UTF-8

5. Volvemos al importador de empleados en Rex+ y seleccionamos la opción "Seleccionar archivo". Seleccionamos el archivo .csv guardado anteriormente, para luego indicar el nombre de la importación a realizar.

6. Seleccionar la opción "Importar archivo(s) al sistema"

7. Si el archivo contiene algún dato erróneo o inválido, Rex+ le indicará el error a corregir y no ingresará ningún dato, debe corregir el error y volver a ingresar el archivo.

8. Si el archivo está correcto, se mostrará el siguiente mensaje:

Ahora para la importación de "Empleados y sus contratos" contamos un nuevo archivo base de ejemplo, que nos ayudará a una importación más rápida y efectiva. Esta opción de importación permite crear colaboradores y sus contratos en Rex+. Para conocer este nuevo archivo debemos seguir los siguientes pasos:

Ruta: Novedades → Importaciones → Importación Masiva

2. Seleccionar la categoría de "Empleados" al costado derecho de nuestra pantalla y "Descargar archivo base", este archivo contiene los detalles en cada columna a completar, como también marcado en color rojo las columnas de carácter obligatorias.

Ahora para la importación de "De contratos solamente" contamos un nuevo archivo base de ejemplo, que nos ayudará a una importación más rápida y efectiva. Esta opción de importación permite crear nuevos contratos a perfiles ya creados en Rex+. Para conocer este nuevo archivo debemos seguir los siguientes pasos:

Ruta: Novedades → Importaciones → Importación Masiva

2. Seleccionar la categoría de "De contratos solamente" al costado derecho de nuestra pantalla y "Descargar archivo base", este archivo contiene el detalle en cada columna a completar, como también marcado en color rojo las columnas de carácter obligatorias.

A partir de esta versión, cada vez que se envíen las liquidaciones de sueldos a nuestros colaboradores a través de correo electrónico, nos llegará al correo del usuario quien emite los recibos, una notificación avisando el envío de liquidaciones de sueldo, como también un archivo Excel con el listado de los colaboradores a quienes se les envió la documentación.

Para realizar él envió de liquidaciones de sueldo vía mail, debemos seguir los siguientes pasos:

Ruta: Novedades → Importaciones → Importación Masiva

2. Seleccionamos los campos de acuerdo con nuestra configuración deseada, seleccionando la opción "Enviar al mail de cada empleado" como forma de entrega. Luego seleccionamos aceptar.

3. Se mostrará el estado de envío de nuestras liquidaciones de sueldos. Para actualizar el estado de la descarga, debe seleccionar el botón "Recargar estados de procesos"

4. Una vez completado el proceso de envío, nos llegará un correo electrónico notificando él envió de las liquidaciones, como también el informe en formato Excel.

A partir de esta versión, se incorpora la información de "Subtipo de licencia médica" en la liquidación de sueldo de nuestros colaboradores. En caso de no tener subtipos de ausencias creadas, la opción a mostrar será "Normal", Ejemplo: Falta normal, licencia normal.

A partir de esta versión, para clientes que tengan la funcionalidad de "Desarrollo organizacional", existe un nuevo diseño como también la posibilidad de incorporar información de descripciones y requerimientos de "Cargos" desde y hacia nuestro sistema de asistencia "Bnovus".

A partir de esta versión es posible obtener, editar y eliminar datos asociados a ausentismos del tipo "falta" mediante conexión API.

Se pueden realizar las siguientes acciones:

A partir de esta versión es posible obtener, editar y eliminar datos asociados a ausentismos del tipo "Permisos" mediante conexión API.

Se pueden realizar las siguientes acciones: