Nueva organización de menús Firmas
Se modifica la presentación de los documentos separándolos en 2 opciones de menú:
Aprobaciones Pendientes
Firmas Pendientes
Ruta: Informes / Reportes Gestión / Firmas
Opción de menú Aprobaciones pendientes
Se crea la opción de menú 'Aprobaciones pendientes'. En este informe se presentan las solicitudes que actualmente están pendientes de aprobación.
Ruta: Informes / Reportes Gestión / Aprobaciones pendientes
Los datos que se presentan en columnas en este informe son los siguientes:
Rut: Rut del solicitante.
Nombre: Nombre del solicitante.
Fecha: Fecha de la solicitud.
Tipo: Tipo de solicitud.
Rut aprobador: Rut de quien debe aprobar.
Aprobador: Nombre del aprobador.
Días: Días que lleva pendiente de aprobación la solicitud.
Estado: Estado de la solicitud.
En este ejemplo, hay 4 solicitudes pendientes de aprobación; sin embargo, a 3 se les ha enviado un recordatorio al supervisor responsable.
Este icono índica que se envió un recordatorio al supervisor responsable.
Este icono índica que esta pendiente y no se ha enviado ningún recordatorio.
En la parte superior aparecen 2 botones que nos indican el estado de cada solicitud pendiente. En este caso, hay 4 en total y a 3 se les ha enviado recordatorio
Si presionamos el botón:
Rex+ nos mostrará la solicitud pendiente (a la que no se le ha enviado recordatorio)
Si presionamos el botón:
Rex+ nos mostrará la solicitud pendiente a las que se les han enviado recordatorios.
Si posiciona el mouse sobre la campana de la derecha mostrará los datos del último recordatorio enviado.
Otros elementos de la interfaz 'Aprobaciones pendientes'
1.- Filtro para indicar fecha de inicio y fecha de término
Al dar clic en la palabra "Desde" aparecerá un calendario que permitirá ingresar una fecha inicial; en este caso, seleccionaremos el 01 de enero de 2025.
Repetimos la acción ahora dando clic en la palabra "Hasta" y seleccionamos el 31 de agosto de 2025. De esta forma, lograremos que la información mostrada sean las solicitudes pendientes entre el 01-01-2025 y el 31-08-2025.
2.- Filtro para seleccionar tipo de documento, empresa y tipo de selección.
Disponemos de un elemento filtro que permite ver las solicitudes pendientes de aprobación por varios criterios de selección. Al dar clic sobre él, se desplegarán 3 opciones:
Tipo de documento: Permite elegir entre los distintos tipos de documentos (contratos, anexos, comprobante de vacaciones, etc.).
Empresa: Permite seleccionar una empresa.
Tipo de Selección: Permite elegir entre Todos lo empleados, un Empleado, usando un Filtro, desde un Grupo de colaboradores.
3.- Envío de recordatorios
El sistema permite enviar recordatorios a los supervisores responsables de las solicitudes de manera individual o masiva, asegurando así un proceso de gestión eficiente y adaptable a diversas necesidades.
Vista general de la interfaz
Permite enviar recordatorios a los supervisores responsables.
Permite anular solicitudes.
Permite seleccionar una, algunas o todas las solicitudes.
Muestra menú frente a cada registro para enviar recordatorio o anular.
Veamos unos ejemplos prácticos:
3.1.- Enviar un recordatorio individual a un registro. Tenemos 2 formas de hacerlo:
Primera forma:
A) Seleccionamos un registro usando el 
de cualquier registro
B) Damos clic al botón enviar recordatorio
C) Finalmente, el sistema envía el recordatorio al email del supervisor.
D) Al supervisor le llegará a su correo el recordatorio
Segunda forma:
A) Seleccionamos una solicitud. En este caso, usando los 
de la
derecha del registro.
B) Damos clic al botón enviar recordatorio
C) Finalmente, el sistema envía el recordatorio al email del supervisor.
D) Al supervisor le llegará a su correo el recordatorio
3.2.- Enviar un recordatorio masivo a más de un registro o a todos los registros.
Primera forma a más de un registro:
A) Seleccionamos más de un registro usando el 
de la izquierda.
B) Damos clic al botón enviar recordatorio
C) Finalmente, el sistema envía el recordatorio al email del supervisor.
D) Al supervisor le llegarán a su correo los 2 recordatorios.
Segunda forma a todos los registros:
A) Seleccionamos todos los registros usando el 
izquierdo superior
de esa forma se marcarán automáticamente todos los registros.
B) Damos clic al botón enviar recordatorio
C) Finalmente, el sistema envía el recordatorio al email del supervisor.
D) A los supervisor le llegarán a sus correo los recordatorios.
4.- Descargar informe de 'Solicitudes pendientes'
Para descargar este informe hay que presionar el icono descargar a Excel del menú superior (barra azul) de Rex+.
El sistema guardará el informe en formato xlsx (Excel).
Búsquelo y ábralo.
5.- Anulaciones de solicitudes
El sistema permite anular de manera individual o masiva, asegurando así un proceso de gestión eficiente y adaptable a diversas necesidades. Para ello, contamos con las siguientes herramientas disponibles.
Permite anular solicitudes.
Permite seleccionar una, algunas o todas las solicitudes.
Muestra menú frente a cada registro para enviar recordatorio o anular.
Veamos unos ejemplos prácticos
5.1.- Anular una solicitud de manera individual. Tenemos 2 formas de hacerlo:
Primera forma:
A) Seleccionamos un registro usando elde la izquierda del registro
B) Damos clic al botón anular solicitud
C) Aparecerá un mensaje que le solicitará indicar el motivo de la anulación.
Además, deberá marcar una casilla para confirmar que entiende que
esta acción es irreversible. Finalmente, debe presionar el botón anular.
D) Finalmente, Rex+ confirmará que realizó lo solicitado
Segunda forma:
A) Seleccionamos una solicitud. En este caso, usando los de la
derecha del registro.
B) Damos clic en anular
C) Aparecerá un mensaje que le solicitará indicar el motivo de la anulación.
Además, deberá marcar una casilla para confirmar que entiende que
esta acción es irreversible.
D) Finalmente, Rex+ confirmará que realizó lo solicitado
5.2.- Anular más de una o todas las solicitudes.
Primera forma. Anular mas de una:
A) Seleccionamos 2 o más registro usando elde la izquierda del
registros.
B) Damos clic al botón anular solicitud
C) Aparecerá un mensaje que le solicitará indicar el motivo de la anulación.
Además, deberá marcar una casilla para confirmar que entiende que
esta acción es irreversible.
D) Finalmente, Rex+ confirmará que realizó lo solicitado
Segunda forma. Anular todas las solicitudes:
A) Seleccionamos todos los registros usando el izquierdo superior
de esa forma se marcarán automáticamente todos los registros.
B) Damos clic en anular
C) Aparecerá un mensaje que le solicitará indicar el motivo de la anulación.
Además, deberá marcar una casilla para confirmar que entiende que
esta acción es irreversible.
D) Finalmente, Rex+ confirmará que realizó lo solicitado
Se modifican listas de, ciudades y países, en el perfil del empleado
Se incorpora a la lista de ciudades de la IV región de Coquimbo Vicuña.
Ruta: Carpeta del colaborador / Listado de colaboradores / rut-dv trabajador (pestaña Dirección).
Esta nueva ciudad también estará disponible en los datos de la empresa.
Se incorpora a la lista de países Argelia.
Ruta: Carpeta del colaborador / Listado de colaboradores / rut-dv trabajador (pestaña Previsión y salud).
Mejoras listado de empleados
Con el fin de optimizar los tiempos de carga a partir de esta versión, en la lista de empleados se eliminarán las fotos de perfil, dejando solo las iniciales del apellido paterno y el nombre.
Se separa de la lógica de empleados el listado de candidatos (empleados por contratar). Ahora se carga de forma independiente y se agrega al menú carpeta del colaborador como una opción.
API. Se agrega campos_extra mediante el parámetro include_extra_fields
Se agrega parámetro include_extra_fields que permite tener acceso de lectura mediante API a los campos extra de contrato y perfil para consultar la información e integrarla.
Se crean nuevas variables para documentos tipo Integrantes grupo familiar
Se crean variables para la creación de modelos de documentos tipo:
Antecedentes Grupo Familiar.
Variable | Descripción |
«familiar_rut_1» | Rut familiar |
«familiar_relacion_1» | Relación del familiar con colaborador |
«familiar_nombre_completo_1» | Nombre del familiar |
«familiar_fecha_nacimiento_1» | Fecha nacimiento del familiar |
«familiar_edad_1» | Edad del familiar. |
«familiar_sexo_1» | Género sexual del familiar |
«familiar_nivel_estudio_1» | Nivel de estudios del familiar. |
«familiar_nacionalidad_1» | Nacionalidad del familiar |
«familiar_es_carga_1» | ¿Es carga? |
«familiar_tiene_discapacidad_1» | ¿Tiene discapacidad? |
«familiar_fecha_inicio_1» | Fecha de inicio |
«familiar_fecha_termino_1» | Fecha término |
«familiar_direccion_completa_1» | Dirección completa del familiar |
Estas variables extraen de los integrantes del grupo familiar del colaborador los campos solicitados. El indicador numérico señala el número de registro en la tabla de familiares del colaborador que se traerá al documento.
Ejemplo:
El colaborador Juan Carlos Osses Valdebenito, Rut 14.630.279-3 tiene los siguientes integrantes en su grupo familiar:
Valentina Osses Maldonado (Hija).
Margarita Socias López (Cónyuge).
Para poder extraer esta información crearemos el siguiente template:
Las variables se repiten en este modelo; sin embargo, el valor numérico se incrementa. ¿Qué hará Rex+? Ordenará a los integrantes por RUT y luego extraerá los datos desde la tabla 'Grupo familiar' al documento.
Este es el resultado obtenido:
Envío de Finiquitos a la DT
Se ha habilitado la opción de enviar los finiquitos calculados y guardados a la DT.
IMPORTANTE: Este proceso requiere que el contrato y eventuales anexos se encuentren registrados en la DT. Así como también se haya informado previamente el termino del contrato de trabajo.
Envío de finiquitos a la DT
Con esta versión, ahora es posible enviar la información de los finiquitos a la Dirección del Trabajo (DT).
Ruta: Tareas → Dirección del Trabajo → Finiquitos
Los finiquitos calculados y guardados, el sistema los mostrará automáticamente.
Para enviar los finiquitos de contrato de forma individual:
1.-Seleccione el registro correspondiente haciendo clic en el check box ubicado a la
izquierda del RUT del colaborador.
2.-Presione el botón azul "Enviar Contratos a la DT".
Rex+ solicitará confirmar la operación.
Y entregara el resultado del envío.
Para enviar los finiquitos de forma masiva:
1.- Seleccione todos los registros correspondientes haciendo clic en el check box
ubicado en la parte superior izquierda.
2.- Luego presione enviar contratos a la DT
Rex+ solicitará confirmar la operación.
Y entregara el resultado del envío.
IMPORTANTE Para que el finiquito pueda ser enviado, se debe haber calculado y guardado previamente.
Esta funcionalidad estará disponible a partir del 25-08-2025.