Nueva organización de menús Firmas

Se modifica la presentación de los documentos separándolos en 2 opciones de menú:

Aprobaciones Pendientes
Firmas Pendientes

Ruta: Informes / Reportes Gestión / Firmas

Opción de menú Aprobaciones pendientes

Se crea la opción de menú 'Aprobaciones pendientes'. En este informe se presentan las solicitudes que actualmente están pendientes de aprobación.

Ruta: Informes / Reportes Gestión / Aprobaciones pendientes

Los datos que se presentan en columnas en este informe son los siguientes:

Rut: Rut del solicitante.
Nombre: Nombre del solicitante.
Fecha: Fecha de la solicitud.
Tipo: Tipo de solicitud.
Rut aprobador: Rut de quien debe aprobar.
Aprobador: Nombre del aprobador.
Días: Días que lleva pendiente de aprobación la solicitud.
Estado: Estado de la solicitud.

En este ejemplo, hay 4 solicitudes pendientes de aprobación; sin embargo, a 3 se les ha enviado un recordatorio al supervisor responsable.

Este icono índica que se envió un recordatorio al supervisor responsable.

Este icono índica que esta pendiente y no se ha enviado ningún recordatorio.

En la parte superior aparecen 2 botones que nos indican el estado de cada solicitud pendiente. En este caso, hay 4 en total y a 3 se les ha enviado recordatorio

Si presionamos el botón:

Rex+ nos mostrará la solicitud pendiente (a la que no se le ha enviado recordatorio)

Si presionamos el botón:

Rex+ nos mostrará la solicitud pendiente a las que se les han enviado recordatorios.

Si posiciona el mouse sobre la campana de la derecha mostrará los datos del último recordatorio enviado.

Otros elementos de la interfaz 'Aprobaciones pendientes'

1.- Filtro para indicar fecha de inicio y fecha de término

Al dar clic en la palabra "Desde" aparecerá un calendario que permitirá ingresar una fecha inicial; en este caso, seleccionaremos el 01 de enero de 2025.

Repetimos la acción ahora dando clic en la palabra "Hasta" y seleccionamos el 31 de agosto de 2025. De esta forma, lograremos que la información mostrada sean las solicitudes pendientes entre el 01-01-2025 y el 31-08-2025.

2.- Filtro para seleccionar tipo de documento, empresa y tipo de selección.

Disponemos de un elemento filtro que permite ver las solicitudes pendientes de aprobación por varios criterios de selección. Al dar clic sobre él, se desplegarán 3 opciones:

Tipo de documento: Permite elegir entre los distintos tipos de documentos (contratos, anexos, comprobante de vacaciones, etc.).
Empresa: Permite seleccionar una empresa.
Tipo de Selección: Permite elegir entre Todos lo empleados, un Empleado, usando un Filtro, desde un Grupo de colaboradores.

3.- Envío de recordatorios

El sistema permite enviar recordatorios a los supervisores responsables de las solicitudes de manera individual o masiva, asegurando así un proceso de gestión eficiente y adaptable a diversas necesidades.

Vista general de la interfaz

Permite enviar recordatorios a los supervisores responsables.

Permite anular solicitudes.

Permite seleccionar una, algunas o todas las solicitudes.

Muestra menú frente a cada registro para enviar recordatorio o anular.

Veamos unos ejemplos prácticos:

3.1.- Enviar un recordatorio individual a un registro. Tenemos 2 formas de hacerlo:

Primera forma:

A) Seleccionamos un registro usando el de cualquier registro

B) Damos clic al botón enviar recordatorio

C) Finalmente, el sistema envía el recordatorio al email del supervisor.

D) Al supervisor le llegará a su correo el recordatorio

Segunda forma:

A) Seleccionamos una solicitud. En este caso, usando los de la

derecha del registro.

B) Damos clic al botón enviar recordatorio

C) Finalmente, el sistema envía el recordatorio al email del supervisor.

D) Al supervisor le llegará a su correo el recordatorio

3.2.- Enviar un recordatorio masivo a más de un registro o a todos los registros.

Primera forma a más de un registro:

A) Seleccionamos más de un registro usando el de la izquierda.

B) Damos clic al botón enviar recordatorio

C) Finalmente, el sistema envía el recordatorio al email del supervisor.

D) Al supervisor le llegarán a su correo los 2 recordatorios.

Segunda forma a todos los registros:

A) Seleccionamos todos los registros usando el izquierdo superior

de esa forma se marcarán automáticamente todos los registros.

B) Damos clic al botón enviar recordatorio

C) Finalmente, el sistema envía el recordatorio al email del supervisor.

D) A los supervisor le llegarán a sus correo los recordatorios.

4.- Descargar informe de 'Solicitudes pendientes'

Para descargar este informe hay que presionar el icono descargar a Excel del menú superior (barra azul) de Rex+.

El sistema guardará el informe en formato xlsx (Excel).

Búsquelo y ábralo.

5.- Anulaciones de solicitudes

El sistema permite anular de manera individual o masiva, asegurando así un proceso de gestión eficiente y adaptable a diversas necesidades. Para ello, contamos con las siguientes herramientas disponibles.

Permite anular solicitudes.

Permite seleccionar una, algunas o todas las solicitudes.

Muestra menú frente a cada registro para enviar recordatorio o anular.

Veamos unos ejemplos prácticos

5.1.- Anular una solicitud de manera individual. Tenemos 2 formas de hacerlo:

Primera forma:

A) Seleccionamos un registro usando elde la izquierda del registro

B) Damos clic al botón anular solicitud

C) Aparecerá un mensaje que le solicitará indicar el motivo de la anulación.

Además, deberá marcar una casilla para confirmar que entiende que

esta acción es irreversible. Finalmente, debe presionar el botón anular.

D) Finalmente, Rex+ confirmará que realizó lo solicitado

Segunda forma:

A) Seleccionamos una solicitud. En este caso, usando los de la

derecha del registro.

B) Damos clic en anular

C) Aparecerá un mensaje que le solicitará indicar el motivo de la anulación.

Además, deberá marcar una casilla para confirmar que entiende que

esta acción es irreversible.

D) Finalmente, Rex+ confirmará que realizó lo solicitado

5.2.- Anular más de una o todas las solicitudes.

Primera forma. Anular mas de una:

A) Seleccionamos 2 o más registro usando elde la izquierda del

registros.

B) Damos clic al botón anular solicitud

C) Aparecerá un mensaje que le solicitará indicar el motivo de la anulación.

Además, deberá marcar una casilla para confirmar que entiende que

esta acción es irreversible.

D) Finalmente, Rex+ confirmará que realizó lo solicitado

Segunda forma. Anular todas las solicitudes:

A) Seleccionamos todos los registros usando el izquierdo superior

de esa forma se marcarán automáticamente todos los registros.

B) Damos clic en anular

C) Aparecerá un mensaje que le solicitará indicar el motivo de la anulación.

Además, deberá marcar una casilla para confirmar que entiende que

esta acción es irreversible.

D) Finalmente, Rex+ confirmará que realizó lo solicitado

Opción de menú Firmas pendientes

Ruta: Informes / Reportes Gestión / Firmas Pendientes

La opción de menú 'Firmas pendientes' presenta los datos en 2 pestañas:

Pendientes: Muestra todos los documentos que tienen firmas pendientes.
Historial: Muestra los documentos que están firmados en su totalidad. Cuando me refiero a 'en su totalidad' quiero decir que si el documento requiere de 2 firmas se considerará firmado cuando ambos firmantes lo hayan hecho.

Pestaña pendientes

Resumen visual de la cantidad de Firmas pendientes, y uno con el total de recordatorios enviados.

Los datos que se presentan en la pestaña 'Pendientes' son los siguientes:

Rut: Rut del colaborador.
Nombre: Nombre del colaborador.
Fecha: Fecha de envío del documento a firma.
Última firma: Fecha de la última firma.
Tipo: Tipo de documento enviado a firma.
Modelo: Modelo del documento enviado a firma.
Firmantes: Columna que muestra los firmante que tiene el documento.

Por ejemplo si damos clic en ver Rex+ mostrará

la información de los firmantes (nombre, rol); del estado y tipo de

firma y los recordatorios enviados:

Recordatorio: Icono, que al dar clic sobre él, enviará un recordatorio al colaborador.
Este icono índica que se envió un recordatorio al supervisor responsable.

Adicionalmente se muestran los siguientes datos:

En extremo izquierdo de cada registro encontraremos esta opción .

Al presionarlo mostrará la siguiente información:

Número de contrato
Cargo
Detalle del documento
Proveedor de firma electrónica

En el extremo derecho de cada registro se nos muestra

Si damos clic aparecerá lo siguiente:

Si damos clic en el botón 'Detalle' se nos desplegará esta información:

En este recuadro hemos destacado algunos botones que realizan tareas específicas. Veámoslos.

Opción ver documento. Al presionarlo Rex+ nos mostrará el

detalle del documento:

Opción ver documento en el proveedor de firma. Al dar clic se desplegará el

documento.

Opción que sincroniza el documento con el proveedor de firma. Al dar clic

Rex+ solicitara confirmar la acción.

Rex+ indicará que la acción fue realizada.

En este recuadro hemos destacado algunos botones que realizan tareas específicas. Veámoslos.

Opción ver documento. Al presionarlo Rex+ nos mostrará el

detalle del documento:

Opción ver documento en el proveedor de firma. Al dar clic se desplegará el

documento.

Opción que sincroniza el documento con el proveedor de firma. Al dar clic

Rex+ solicitara confirmar la acción.

Rex+ indicará que la acción fue realizada.

Opción que permite firma o rechazar el documento

Al presionarlo aparecerá este mensaje donde deberá seleccionar la acción que quiera realizar.

Finalmente, aceptar la firma o el rechazo del documento.

Opción que permite guardar todos los cambios.

Al presionarlo Rex+ confirmará la acción realizada.

¿Cómo enviar un recordatorio para que se firme el documento?

De manera individual.

Hay 2 formas.

Primera forma: Ubicarse frente al registro y dar clic en la campana de la derecha.

El sistema le solicitará confirmar la acción:

Para que el proceso resulte exitoso nos deberá aparecer la confirmación enviada por Rex+.

Segunda forma: Dar clic en ubicado a la izquierda del registro. Al hacerlo se activará una casilla azul en la parte superior de los registros.

Debemos dar clic en un pequeño triangulo celeste que se encuentra al lado derecho de la casilla activada. Se desplegara un menú y debemos seleccionar enviar recordatorio.

También podemos actualizar la firma del proveedor y finalizar y anular el documento.

Rex+ te solicitará confirmar la operación debes dar clic en 'Ok, enviar recordatorios'

Para que el proceso resulte exitoso nos deberá aparecer la confirmación enviada por Rex+.

De manera masiva. A más de un documento o a todos los documentos.

A más de un documento

Seleccionar más de un registro usando las casillas ubicadas al extremo izquierdo de cada documento. Al hacerlo se activará una casilla azul en la parte superior de los registros.

Debemos dar clic en un pequeño triangulo celeste que se encuentra al lado derecho de la casilla activada. Se desplegara un menú y debemos seleccionar enviar recordatorio. También podemos actualizar la firma del proveedor y finalizar y anular el documento.

Rex+ te solicitará confirmar la operación debes dar clic en 'Ok, enviar recordatorios'

Para que el proceso resulte exitoso nos deberá aparecer la confirmación enviada por Rex+.

A todos los documentos

Seleccionar todos los registros usando las casillas ubicado en la parte superior de todos los documentos. Al hacerlo se marcaran todos los documentos y se activará una casilla azul en la parte superior de los registros.

Rex+ te solicitará confirmar la operación debes dar clic en 'Ok, enviar recordatorios'

Para que el proceso resulte exitoso nos deberá aparecer la confirmación enviada por Rex+.

Pestaña Historial

Los datos que se presentan en la pestaña 'Historial' son los siguientes:

Resumen visual de la cantidad de Firmas aprobadas, rechazadas y uno con el total general.

Rut: Rut del colaborador.
Nombre: Nombre del colaborador.
Fecha: Fecha de envío del documento a firma.
Última firma: Fecha de la última firma.
Tipo: Tipo de documento enviado a firma.
Modelo: Modelo del documento enviado a firma.
Firmantes: Columna que muestra los firmante que tiene el documento.
Por ejemplo si damos clic en ver Rex+ mostrará
la información de los firmantes (nombre, rol); del estado y tipo de

firma y los recordatorios enviados:

Estado: Se muestra el estado del documento.

Adicionalmente se muestran los siguientes datos:

Este icono indica que el documento esta firmado.

En extremo izquierdo de cada registro encontraremos esta opción .

Al presionarlo mostrará la siguiente información:

Número de contrato
Cargo
Detalle del documento
Proveedor de firma electrónica

En el extremo derecho de cada registro se nos muestra

Si damos clic aparecerá lo siguiente:

Si damos clic en el botón 'Detalle' se nos desplegará esta información:

En este recuadro hemos destacado algunos botones que realizan tareas específicas. Veámoslos.

Opción ver documento. Al presionarlo Rex+ nos mostrará el

detalle del documento:

Opción ver documento en el proveedor de firma. Al dar clic se desplegará el

documento.

Opción que sincroniza el documento con el proveedor de firma. Al dar clic

Rex+ solicitara confirmar la acción.

Rex+ indicará que la acción fue realizada.

Descargar informe de 'Firmas resueltas'

Para descargar este informe hay que presionar el icono descargar a Excel del menú superior (barra azul) de Rex+.

El sistema guardará el informe en formato xlsx (Excel).

Búsquelo y ábralo.

Otros elementos de la interfaz 'Firmas pendientes'

1.- Filtro para indicar fecha de inicio y fecha de término

Al dar clic en la palabra "Desde" aparecerá un calendario que permitirá ingresar una fecha inicial; en este caso, seleccionaremos el 01 de enero de 2025.

2.- Filtro para seleccionar tipo de documento, empresa y tipo de selección.

Disponemos de un elemento filtro que permite ver las solicitudes pendientes de aprobación por varios criterios de selección. Al dar clic sobre él, se desplegarán 3 opciones:

Tipo de documento: Permite elegir entre los distintos tipos de documentos (contratos, anexos, comprobante de vacaciones, etc.).
Empresa: Permite seleccionar una empresa.
Tipo de Selección: Permite elegir entre Todos lo empleados, un Empleado, usando un Filtro, desde un Grupo de colaboradores.

Se modifican listas de, ciudades y países, en el perfil del empleado

Se incorpora a la lista de ciudades de la IV región de Coquimbo Vicuña.

Ruta: Carpeta del colaborador / Listado de colaboradores / rut-dv trabajador (pestaña Dirección).

Esta nueva ciudad también estará disponible en los datos de la empresa.

Se incorpora a la lista de países Argelia.

Ruta: Carpeta del colaborador / Listado de colaboradores / rut-dv trabajador (pestaña Previsión y salud).

Mejoras listado de empleados

Con el fin de optimizar los tiempos de carga a partir de esta versión, en la lista de empleados se eliminarán las fotos de perfil, dejando solo las iniciales del apellido paterno y el nombre.

Se separa de la lógica de empleados el listado de candidatos (empleados por contratar). Ahora se carga de forma independiente y se agrega al menú carpeta del colaborador como una opción.

API. Se agrega campos_extra mediante el parámetro include_extra_fields

Se agrega parámetro include_extra_fields que permite tener acceso de lectura mediante API a los campos extra de contrato y perfil para consultar la información e integrarla.

Se crean nuevas variables para documentos tipo Integrantes grupo familiar

Se crean variables para la creación de modelos de documentos tipo:

Antecedentes Grupo Familiar.

Variable	Descripción
«familiar_rut_1»	Rut familiar
«familiar_relacion_1»	Relación del familiar con colaborador
«familiar_nombre_completo_1»	Nombre del familiar
«familiar_fecha_nacimiento_1»	Fecha nacimiento del familiar
«familiar_edad_1»	Edad del familiar.
«familiar_sexo_1»	Género sexual del familiar
«familiar_nivel_estudio_1»	Nivel de estudios del familiar.
«familiar_nacionalidad_1»	Nacionalidad del familiar
«familiar_es_carga_1»	¿Es carga?
«familiar_tiene_discapacidad_1»	¿Tiene discapacidad?
«familiar_fecha_inicio_1»	Fecha de inicio
«familiar_fecha_termino_1»	Fecha término
«familiar_direccion_completa_1»	Dirección completa del familiar

Estas variables extraen de los integrantes del grupo familiar del colaborador los campos solicitados. El indicador numérico señala el número de registro en la tabla de familiares del colaborador que se traerá al documento.

Ejemplo:

El colaborador Juan Carlos Osses Valdebenito, Rut 14.630.279-3 tiene los siguientes integrantes en su grupo familiar:

Valentina Osses Maldonado (Hija).

Margarita Socias López (Cónyuge).

Para poder extraer esta información crearemos el siguiente template:

Las variables se repiten en este modelo; sin embargo, el valor numérico se incrementa. ¿Qué hará Rex+? Ordenará a los integrantes por RUT y luego extraerá los datos desde la tabla 'Grupo familiar' al documento.

Este es el resultado obtenido:

Envío de Finiquitos a la DT

Se ha habilitado la opción de enviar los finiquitos calculados y guardados a la DT.

IMPORTANTE: Este proceso requiere que el contrato y eventuales anexos se encuentren registrados en la DT. Así como también se haya informado previamente el termino del contrato de trabajo.

Envío de finiquitos a la DT

Con esta versión, ahora es posible enviar la información de los finiquitos a la Dirección del Trabajo (DT).

Ruta: Tareas → Dirección del Trabajo → Finiquitos

Los finiquitos calculados y guardados, el sistema los mostrará automáticamente.

Para enviar los finiquitos de contrato de forma individual:

Seleccione el registro correspondiente haciendo clic en el check box ubicado a la izquierda del RUT del colaborador.
Presione el botón azul "Enviar Contratos a la DT".

Rex+ solicitará confirmar la operación.

Y entregara el resultado del envío.

Para enviar los términos de contratos de forma masiva:

Seleccione los registros correspondiente haciendo clic en el check box ubicado a la izquierda del RUT del colaborador.
Presione el botón azul "Enviar Contratos a la DT".