Simulación de finiquitos masivos
A partir de esta versión, es posible realizar la simulación de finiquitos de manera masiva. El objetivo de esta actualización es optimizar el proceso y reducir el tiempo necesario para gestionar múltiples finiquitos simultáneamente. Para llevar a cabo la simulación, sigue los siguientes pasos:
Dirígete a Tareas / Finiquitos Masivos o selecciona el icono de simulación y elige la opción Finiquitos Masivos.
Tendrás dos opciones: Generar o Simular. Para este ejemplo, seleccionamos Simular.
Completa la información eligiendo las opciones mostradas en pantalla.
Para ingresar la información de los colaboradores, descarga el archivo base de finiquitos masivos y complétalo. El archivo a ingresar es el mismo utilizado para la generación, por lo que después de la simulación puedes reutilizar el archivo.
Una vez cargada la información, se mostrarán en pantalla los montos calculados. También es posible emitir el detalle en Excel junto con los documentos de finiquitos. No se mostrarán los botones de envío a firmar ni guardar en la plantilla propia.
Información de saldo de días de vacaciones en el informe "Detalle del proceso"
A partir de esta versión, se añade la opción de incluir los campos de saldos de "Días de Vacaciones" en el informe de "Detalle del Proceso". Para añadir este campo, sigue estos pasos:
Dirígete a Informes / Reportes Gestión / Detalle del Proceso. Selecciona las opciones para la emisión de tu informe. Una vez elegidas las opciones, haz clic en el botón Agregar Campo.
Se desplegará un modal donde podrás agregar campos de tus colaboradores. Para agregar el nuevo campo, selecciona Modelo y elige la opción Otro, luego selecciona el campo Días de Vacaciones y finalmente haz clic en Agregar Campos.
Selecciona la opción Descargar Reporte y podrás visualizar el nuevo campo en tu informe.
Presupuesto (versión beta)
A partir de esta versión, se encuentra disponible la nueva funcionalidad de Presupuesto en su versión beta. El objetivo de esta herramienta es controlar el costo de remuneraciones a nivel de centros de costo, permitiendo realizar análisis mensuales para monitorear el presupuesto de remuneraciones.
🎯 Importante: Para que puedas probar esta nueva funcionalidad, tienes la versión beta. Próximamente tendremos disponible una versión Pro, que podrás cotizar y obtener mayor detalles de su funcionalidad, mediante nuestra web www.rexmas.com botón COTIZAR.
Para habilitar esta funcionalidad, sigue estos pasos:
Ir a:
Ruta: Configuración / Preferencias / Menú administrador y habilitar el módulo como se muestra en la siguiente imagen:
Una vez habilitado nos dirigimos a:
Ruta: Gestión de Personas / Finanzas / Presupuesto
Seleccionar "Nuevo presupuesto"
Completar los siguientes campos:
Empresa: Seleccionar la empresa correspondiente.
Origen: En esta versión, solo está disponible la opción Centro de Costo.
Centro de Costo: Seleccionar el centro de costo al que se asignará el presupuesto.
Nombre: Asignar un nombre al presupuesto.
Período de tiempo: En esta versión, solo está disponible la opción Anual.
Mes de inicio: Seleccionar el mes de inicio del presupuesto.
Monto: Ingresar el costo anual de remuneraciones del centro de costos.
Seleccionar "Crear Presupuesto"
Al crear el presupuesto, se habilitará la opción "Visualizar monto mensual", la cual mostrará la distribución del monto anual por cada mes.
Si es necesario ajustar algún valor, se puede hacer utilizando la opción "Editar" junto a cada monto mensual.
Una vez revisado, seleccionar "Guardar cambios".
Rex calculará automáticamente el costo de remuneraciones versus lo presupuestado, mostrando un gráfico mensual comparativo.
Además, desde la opción "Gestión de Colaboradores", es posible visualizar el costo empresa por cada colaborador dentro del centro de costos seleccionado.
Desde la opción "Historial", se podrá visualizar el registro de presupuestos creados.
Es posible revisar la variación de los presupuestos y, si es necesario, editar los montos para realizar correcciones.
Visualización de documentos en personas por contratar
A partir de esta versión, es posible visualizar los documentos adjuntos enviados desde "Selección" hacia "Personas por Contratar" una vez finalizados los procesos de selección y el paso a Rex+ Remuneraciones. Para visualizar estos documentos, sigue los siguientes pasos:
Una vez terminado el proceso de selección y adjuntados los documentos en la plataforma de Selección, ejecuta el envío a Personas por Contratar.
Al llegar el colaborador al listado de Personas por Contratar, ingresa al detalle de sus datos, y en la pestaña de Documentos podrás visualizar los documentos adjuntos.
Recuerda que, una vez finalizado el proceso de recolección de información y enviado al listado final de colaboradores, estos documentos quedarán guardados en la sección de Documentos del colaborador.
Cálculo a colaboradores sin finalizar proceso
A partir de esta versión, es posible calcular los sueldos incluso si tienes colaboradores con procesos finalizados. Esto significa que el sistema calculará únicamente para aquellos que no tienen el proceso finalizado.
Pasos a seguir:
Dirígete a Tareas / Cálculos de Sueldos. Como se muestra en la imagen siguiente, puedes ver a 8 colaboradores con procesos finalizados.
Selecciona Calcular a Todos los Colaboradores. El sistema calculará para todos los colaboradores, excepto aquellos que tienen el proceso finalizado.
Para volver a calcular los sueldos de los colaboradores con procesos finalizados, debes quitar esta opción habilitando nuevamente el proceso.
Nuevo diseño de liquidación de sueldo Doble Columna Rex+
A partir de esta versión, se incorpora un nuevo diseño para las liquidaciones de sueldo denominado "Doble Columna Rex+". Para utilizar este diseño, configúralo siguiendo estas indicaciones:
Configuración inicial:
Ruta: Configuración / Preferencias / Preferencias del sistema
Selecciona en Formato Recibo la opción "Doble Columna Rex+". Con esto, el formato establecido para emitir liquidaciones será el seleccionado.
Selección al emitir liquidaciones:
Ruta: Tareas / Emitir Liquidaciones
Antes de emitir las liquidaciones, selecciona el campo Formato del Recibo para optar por "Doble Columna Rex+".
Nuevo diseño de funcionalidad de Usuarios
A partir de esta versión, la funcionalidad de "Usuarios" ha sido rediseñada en la ruta: Configuración / Seguridad / Usuarios.
Este nuevo diseño permite seleccionar a uno o más colaboradores para realizar acciones como bloqueo, activación y/o eliminación.
Pasos para utilizar el nuevo diseño:
Selecciona a uno o más colaboradores.
Al seleccionar la flecha al costado del check de selección general, podrás ver las distintas opciones disponibles.
Nuevas variables para la creación de documentos
A partir de esta versión, es posible incluir el nombre, apellidos y nombre completo de los supervisores de los colaboradores en los documentos. Las variables para la creación de documentos son las siguientes:
Nombre del supervisor:
SUPERVISOR_NAMEApellido del supervisor:
SUPERVISOR_LAST_NAMESegundo apellido del supervisor:
SUPERVISOR_SECOND_LAST_NAMENombre completo del supervisor:
SUPERVISOR_FULL_NAME