Gestor de finiquitos.

Con esta funcionalidad, puedes guardar los cálculos de finiquitos realizados y gestionarlos sin necesidad de volver a realizar cálculos previos. Además, permite deshacer finiquitos guardados en caso de ser necesario.

Para gestionar un finiquitos debemos seguir los siguientes pasos:

Dirígete al contrato del colaborador para realizar el cálculo del finiquito.
Ruta: Carpeta del colaborador / Expediente / Contratos
Selecciona la opción "Finiquitar".
Configura las opciones necesarias para realizar el cálculo del finiquito y procede con el cálculo.
En este ejemplo, solo guardaremos el finiquito sin enviarlo a firma. Selecciona la opción "Guardar finiquito".
Confirma las opciones y guarda el finiquito.
Esta acción envía los conceptos a pagar a la plantilla propia del colaborador, lo que permite revisar el cálculo en la liquidación de prueba.
Una vez guardado el finiquito, puedes utilizar la funcionalidad del "Gestor de Finiquitos".
Ruta: Tareas / Gestor de finiquitos.
Aquí podrás visualizar el finiquito guardado previamente.
En el listado del Gestor de Finiquitos se mostrarán todos los finiquitos guardados, con la opción de deshacer alguno en caso de que necesites recalcularlo.
Si seleccionas la opción "Deshacer finiquitos", se abrirá un modal de confirmación con la siguiente advertencia:
Al deshacer un finiquito, los conceptos guardados en la plantilla propia del colaborador se eliminarán.
Los registros de finiquitos deshechos quedarán guardados en la siguiente ubicación:
Ruta: Tareas / Gestor de finiquitos / Finiquitos deshechos.

Finalizar procesos.

Esta funcionalidad permite finalizar el proceso de cálculo de un colaborador, bloqueando cualquier ingreso o modificación de datos que puedan alterar su cálculo de sueldo. Esto asegura que múltiples equipos disciplinados puedan trabajar simultáneamente en cálculos de colaboradores, sin riesgo de modificar los cálculos realizados por otros compañeros

Importante: Para obtener esta funcionalidad debe pedir su activación a través de nuestro canal de soporte [email protected].

Finalizar procesos

Paso a paso para utilizar y probar:

Una vez ingresados los conceptos e información necesarios para generar una liquidación de sueldo, procede a realizar un "Cálculo de sueldo". En esta funcionalidad encontrarás la opción "Finalizar proceso".

Ruta: Tareas / Cálculo de sueldos.

Como se muestra en la siguiente imagen, habrá un botón con la opción "Finalizar proceso", además de cuatro tarjetas con información sobre colaboradores procesados, no procesados, disponibles y finalizados.
Existe dos formas de finalizar un proceso de calculo de un colaborador:

Calculando liquidaciones:
- Selecciona la opción "Calcular liquidaciones".
- Se abrirá el modal habitual de filtros para realizar el cálculo, ahora con la opción adicional "Finalizar proceso colaboradores".
- Al finalizar el cálculo, los procesos de los colaboradores quedarán bloqueados. Esto significa que no se permitirá ningún ingreso o cambio que pueda afectar el cálculo de sueldo.
Con esta opción al finalizar el calculo de nuestros colaboradores, quedará finalizados sus procesos, por lo cual no se permitirá ningún ingreso o cambio que pueda afectar el calculo de sueldo.

En caso de querer ingresar un concepto o modificar información de estos se mostrará el siguiente mensaje:

La segundo forma de finalizar procesos de colaboradores es a través del botón con el mismo nombre "Finalizar Proceso"

Al seleccionar este botón se desplegara un modal en cual podemos finalizar procesos masivamente y/o ocupando filtros o grupos de colaboradores anteriormente calculados.

Habilitar colaboradores

Una vez finalizados los procesos de los colaboradores, no será posible ingresar más información relacionada con remuneraciones. Para habilitar los colaboradores nuevamente, existen dos opciones:

Individualmente: Selecciona la opción "Cambiar a estado disponible" en el listado de colaboradores.

Esta acción habilitará al colaborador, permitiendo volver a modificar información relacionada con remuneraciones.

Masivamente: Selecciona el botón "Finalizar proceso" y, en el modal, elige la opción "Habilitar cambio de estado para procesos finalizados".

Esto permitirá habilitar múltiples colaboradores para realizar cambios en sus remuneraciones.

Esta acción vuelve a habilitar a los colaboradores para realizar cambios en sus remuneraciones.

Finalizar procesos por fases

Si los procesos de remuneraciones son manejados por fases, es posible finalizar procesos por fase específica. Esto permite mantener intactos los resultados de una fase mientras trabajas en otra.

Paso a paso para finalizar por fases:

Dirígete a Tareas / Cálculo de sueldos.

Selecciona la fase que deseas finalizar (por ejemplo, la fase mensual).

Calcula las remuneraciones correspondientes y selecciona la opción "Finalizar proceso".

El proceso queda finalizado solo para la fase seleccionada, en este caso la mensual.

El proceso quedará finalizado únicamente para la fase seleccionada, permitiendo agregar conceptos o realizar modificaciones en las fases restantes.

Actualización de Indicadores Previsionales - Enero 2025

A partir de esta versión, se incorporan los cambios correspondientes a los indicadores previsionales para el periodo de enero 2025.

Estos ajustes afectan el cálculo de cotizaciones y los topes imponibles para los colaboradores afiliados al sistema previsional chileno.

Detalles de los cambios:

Tope Imponible para Afiliados AFP:
- Nuevo valor: 87,8 UF.
Tope Imponible para Seguro de Cesantía:
- Nuevo valor: 131,8 UF.
Tasa del Seguro de Invalidez y Sobrevivencia (SIS):
- Nueva tasa: 1,38%.
Distribución del 7% de Salud:
- CCAF: 3,1%.
- FONASA: 3,9%.

Paso a paso para verificar la correcta aplicación de los indicadores:

Revisar los valores actualizados:

Ruta: Configuración / Administración / Mes de proceso
Verifica que los valores de tope imponible y tasas reflejen los cambios indicados para enero 2025.

Calculo individual desde el listado de calculo de sueldos

A partir de esta versión, es posible calcular los sueldos de forma individual directamente desde el listado de colaboradores en la funcionalidad de cálculo de sueldos. Esto permite un procesamiento más rápido y eficiente para casos específicos.

Paso a paso para utilizar y probar:

Accede a la funcionalidad de cálculo de sueldos:
- Ruta: Tareas / Cálculo de sueldos.
Ubica la nueva opción "Procesar":
- En el listado de colaboradores, identifica el botón denominado "Procesar" en la opciones de cada colaborador.
- Como se muestra en la siguiente imagen, esta opción permite realizar el cálculo de sueldo de forma individual para el colaborador seleccionado.

Calculo individual desde el liquidación de prueba

A partir de esta versión, es posible realizar un cálculo de sueldo individual directamente desde la liquidación de prueba del colaborador. Esto permite mayor flexibilidad y rapidez al momento de realizar ajustes o verificaciones específicas

Paso a paso para utilizar y probar:

Accede a la liquidación de prueba del colaborador:
- Ruta: Liquidación de prueba del colaborador.
Ubica el botón "Calcular Liquidación":
- En la pantalla de la liquidación de prueba, identifica el botón "Calcular Liquidación".
- Este botón permite recalcular el sueldo del colaborador de forma individual.
Nueva ubicación del botón "Imprimir Liquidación":
- El botón "Imprimir Liquidación" se ha reubicado junto al botón "Calcular Liquidación" para mayor comodidad.

Centro de requerimiento

A partir de esta versión, los administradores de la plataforma podrán anular solicitudes del Centro de Requerimientos directamente desde la pestaña de historial de solicitudes, lo que les permitirá corregir errores o evitar que se procese una solicitud innecesaria. Al realizar la anulación, el administrador podrá incluir un comentario explicativo sobre la razón de la acción. Además, si aplica, al anular la solicitud también se eliminarán la revisión, la firma pendiente y/o los documentos asociados. Es importante tener en cuenta los permisos asociados a cada usuario.

Condición para anulación: Solo las solicitudes que se encuentren en el estado "Aprobada" y "Pendiente" podrán ser anuladas.

Consideraciones, las siguientes solicitudes solo podrán ser anuladas si se encuentran en estado pendiente; no será posible hacerlo si ya han sido aprobadas.

Solicitud de contratación (con o sin DO).
Solicitud de eliminación de familiar."

Confirmación de la acción: Al intentar anular una solicitud, el sistema debe solicitar una confirmación al usuario antes de completar la acción. Esta confirmación debe ser clara y explícita, asegurando que el administrador está consciente de que está anulando la solicitud y que entiende las implicaciones de esta acción.

Cambio de estado: Una vez que la solicitud haya sido anulada con éxito, el sistema debe cambiar automáticamente el estado de la solicitud a "Anulada". Este cambio debe reflejarse en el historial de solicitudes y ser visible para todos los usuarios que tengan acceso a ver el historial, de modo que se pueda hacer un seguimiento claro de todas las acciones realizadas.

Paso para la anulación:

Ruta: Configuración / Documentos / Centro de requerimientos / Solicitudes/ Historial de solicitudes

1- Usuario "Super usuario"

Solicitudes aprobadas se visualiza la opción "Anular"