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Novedades Rex+ Enero 2026

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Escrito por Elisa
Actualizado esta semana

Integración de Rex+ con plataforma Rindegastos

Nos complace informar la integración estratégica entre Rex+, nuestra plataforma de gestión de remuneraciones, y Rindegastos, la solución líder en rendición de gastos.

A través de esta nueva integración, el control de tus remuneraciones y la gestión de tus rendiciones de gastos se unifican en un flujo de trabajo continuo, mejorando la visibilidad de los datos y simplificando la experiencia del usuario.

IMPORTANTE: Para conocer todo lo relacionado con esta integración revisa aquí la nota técnica.

Envío de grupo de documentos a candidatos.

Ahora una vez que se ingresan en un 100% los datos del postulantes a REX, se podrán enviar grupos de documentos, a los candidatos .

Evitando así tener que hacer envíos parciales de documentos, que se pueden confundir u olvidar.

Veamos un ejercicio de ejemplo:

Vamos a la lista de candidatos Ruta: Carpeta del colaborador / Listado de candidatos. Damos clic en 'Listado de candidatos.

Para este ejemplo trabajaremos con un grupo de documentos llamado 'Documentos cargo Administrativos' y que contiene lo siguiente:

  • Modelo de contrato Administrativo.

  • Derecho a saber.

  • Acta entrega RIOHS.

¿Cómo se agrupan documentos?

Recuerde haciendo clic aquí como hacerlo.

Y con el siguiente candidato:

  • Rut candidato: 10.114.708-8

  • Nombre candidato: JOSE A. SANCHEZ CAREAGA

Lo buscamos en la lista de candidatos ya damos clic en los (...) de la derecha.

Seleccionamos en prime instancia 'Enviar documentos' y seguidamente 'Por grupos'

Tenemos que seleccionar el grupo de documentos que usaremos, para eso demos clic en 'Selecciona grupo de documento'.

Luego clic en Documentos car Administrativos,

Se nos mostrará en pantalla los documentos que están en el grupo. Una vez seguro de que son los documentos correctos damos clic en el botón 'Enviar documentos para firma'.

Los documentos contenidos en el grupo serán enviados para firma. Una vez firmados el candidato queda listo para ser enviado a contratación

Actualización en la glosa del campo ¿Está jubilado?

Como parte de nuestras mejoras de enero 2026, hemos actualizado las opciones del campo "¿Está Jubilado?" dentro de la sección "Previsión y salud" en el perfil del colaborador. Con el objetivo de ofrecer una clasificación más clara, la opción anterior 'Mujer activa > 60 años no pensionada, Exenta de cotizar' ha sido reemplazada por la nueva categoría: "Exento de cotizar (Mujer desde los 60 años, Hombres desde los 65 o Extranjero)". Este ajuste permite unificar todos los perfiles que cumplen con los requisitos legales para la exención de cotizaciones, simplificando la gestión administrativa y asegurando una mayor exactitud en el procesamiento de la información previsional.

Ruta: Carpeta del colaborador / Listado de colaboradores / Rut del trabajador

Campo extra alfanumérico ahora acepta hasta 1000 caracteres.

A partir de ahora, al momento de crear un campo extra de tipo alfanumérico en Rex+, el límite de extensión se ha ampliado. Esta actualización permite que dichos campos admitan un largo máximo de hasta 1000 caracteres, brindándoles mayor libertad para registrar descripciones detalladas, observaciones extensas o información técnica adicional sin las restricciones de espacio anteriores. Esta mejora está diseñada para optimizar la gestión de su información y asegurar que ningún dato relevante quede fuera de sus registros.

Ruta: Configuración / Elementos del sistema / Campos extras

Presionar el botón 'Nuevo campo extra'

Completamos los campos solicitados especialmente el 'Tipo de campo' y el largo máximo de caracteres. Finalmente, presionar el botón azul 'Añadir Campo'

¡Listo! A partir de ahora tendrás un campo extra alfanumérico para ingresar textos de hasta 1000 caracteres.

IMPORTANTE: Este campo extra se puede crear en el perfil, en el contrato y en el grupo familiar.

Incorporación de Atributo para Indicar Sobregiro en Conceptos tipo "Otros Descuentos"

Se ha implementado un cambio importante en el manejo de los conceptos clasificados como "otros descuentos". A partir de esta versión, todos los conceptos de este tipo incluirán un nuevo atributo tipo checkbox que permitirá indicar si generarán, o no, sobregiro.

Ruta: Configuración / Elementos del sistema / Conceptos

Buscar y seleccionar el concepto, luego dar clic en 'Atributos'

En la lista de atributos avanzados aparecerá esta nueva característica:

  • : Al estar tickeada la opción el descuento se omitirá automáticamente cuando el colaborador no posea haberes suficientes para cubrirlo, evitando liquidaciones con saldo negativo.

  • : Al no estar tickeada la opción el descuento se realizará automáticamente aunque el colaborador no posea haberes suficientes para cubrirlo.

Importación de conceptos masivos

Este nuevo atributo, aplicable a los conceptos del tipo "Otros descuentos", podrá especificarse también en la creación masiva de conceptos. El archivo base ahora incluye una columna dedicada para indicar esta nueva característica.

Valores de la columna 'No genera sobregiro':

  • F : Equivale a no estar tickeada la opción el descuento se realizará automáticamente aunque el colaborador no posea haberes suficientes para cubrirlo.

  • V : Equivale a estar tickeada la opción el descuento se omitirá automáticamente cuando el colaborador no posea haberes suficientes para cubrirlo, evitando liquidaciones con saldo negativo.

Nueva Validación de Integridad en Contrataciones

Hemos incorporado una nueva funcionalidad de control en la sección de Configuración > Preferencias del Sistema > Validaciones, diseñada para fortalecer la consistencia de la información . Esta opción permite configurar si el sistema debe permitir o impedir el ingreso de contratos con una fecha de inicio anterior al mes de proceso en curso.

Al activar esta restricción, se establece una base sólida para garantizar la integridad temporal de los datos en todo el ecosistema de Rex+, evitando discrepancias en los registros retroactivos y asegurando que la información contractual guarde total coherencia con los periodos de pago y declaraciones vigentes.

Ruta: Configuración / Preferencias / Preferencias del sistema

Seleccionar la opción "Si" o "No". Luego, presionar el botón azul 'Guardar cambios'.

  • Opción "No": Permitir el ingreso de contratos con una fecha de inicio anterior al mes de proceso en curso.

  • Opción "Si": No permite el ingreso de contratos con una fecha de inicio anterior al mes de proceso en curso.

IMPORTANTE: Esta configuración también se aplicara a los colaboradores por contratar ingresados manualmente en Rex+ o que vengan de un proceso de selección (DO).

Nueva variable para documentos

¡Tenemos una actualización en Rex+! Ahora puedes generar documentos más limpios y personalizados. Hemos introducido el nuevo sufijo _SIN_CEROS para las variables de tus modelos de documentos.

  • ¿Cómo funciona? Al agregar este sufijo a cualquier variable (por ejemplo, SUELDO_BASE_SIN_CEROS), el sistema validará el monto antes de imprimirlo.

  • El beneficio: Si el valor del campo es $0, la variable simplemente no se mostrará en el documento final. Esto evita que aparezcan líneas o datos innecesarios en contratos o anexos cuando un concepto no aplica al colaborador.

Pero... ¿Cómo lo aplico en mis documentos? ¿Cuándo se recomienda usar esta nueva herramienta? Revisa dando clic aquí una nota técnica al respecto.

Nuevos permisos para la emisión de finiquitos

Se crean 2 nuevos permisos relacionados con finiquitos. Estos son:

  • Guardar finiquito

  • Enviar para firma

Objetivo:
Restringir el acceso de los usuarios a dos tareas críticas de la organización mediante la creación de permisos específicos que impidan la emisión no autorizada de finiquitos.

Si en los permisos están marcados como “Sin permiso” se deben deshabilitar las acciones descritas.

Estado por defecto: Ambos permisos deben estar definidos con el valor “Todo” de forma predeterminada.

Restricción de acciones: Si el grupo de seguridad tiene asignado el estado “Sin permiso”, el sistema deberá deshabilitar automáticamente las acciones de "Guardar" y "Enviar" dentro del flujo del documento.

Agregar campos a servicios transitorios (ST)

Se agregar campos a opciones de servicios transitorios para mantener control de renovaciones.

Los campos se deben denominar de la siguiente forma:

  • Fecha inicio renovación EST

  • Fecha límite

Fecha de inicio renovación EST: Se debe ingresar una fecha, que no sea menor que la fecha de término ingresada en la pestaña término de contrato. Campo no es obligatorio.

El campo fecha límite: Será un campo del tipo fecha e informativo.

Ambos campos no deben estarán disponibles en importaciones masivas y aparecerán en la descarga masiva de empleados.

IMPORTANTE: Estos campos NO estarán disponibles en las importaciones masivas de empleados y de sólo contratos.

Fecha de término que se ingresa en el simulador de finiquito aparecerá en documento generado.

A partir de esta versión, al simular el finiquito de un colaborador, el documento generado por el sistema incluirá la fecha de término, incluso si esta no se encuentra registrada en el contrato.

Simularemos un finiquito:

  • Trabajador: Prueba Finiquito

  • Inicio Contrato: 12-01-2024

  • Fecha de termino: No tiene

  • Tipo Contrato: Indefinido

Procederemos a realizar la simulación del finiquito. Para este ejercicio, definiremos una fecha de término y una causal ficticias; además, incluiremos en el cálculo la indemnización por años de servicio.

Finalmente, presionamos 'Calcular finiquito'

El programa mostrará los valores calculados. Para descargar el documento presionamos el botón correspondiente

Descargamos 'Modelo de documento'

Y se imprime la fecha de término.

Notificación de Resolución de flujo de aprobación de conceptos al Solicitante

A partir de esta versión, al momento de procesar la aprobación o rechazo de los conceptos, el sistema enviará un correo electrónico al solicitante notificando el estado final de la solicitud

Veamos en que consiste esto:

Ingresamos a una base que tiene agrupados con flujo de aprobación los siguientes conceptos:

  • Bono asistencia

  • Bono categoría

  • Anticipo

  • Comisión por ventas

Estamos conectados con un perfil de usuario X. Ingresemos, por ejemplo un anticipo de manera manual a la plantilla propia del colaborador.

Al presionar el botón aceptar aparecerá un mensaje indicando que el concepto ingresado entrara a un flujo de aprobación. Y

Ahora bien si realizamos una carga masiva de conceptos, Rex+ notificará al usuario una vez finalizado el proceso que dichos conceptos están sujetos a un flujo de aprobación

A continuación, se debe acceder a la plataforma con la cuenta del usuario responsable de las autorizaciones. En la ruta del menú Tareas > Aprobaciones de conceptos, se visualizarán los conceptos ingresados que se encuentran pendientes de resolución

El usuario procederá a aprobar los conceptos cargados masivamente:

Al usuario que ingreso los conceptos se le notificara por email la resolución.

Notificaciones de Conceptos Pendientes de Aprobación

A partir de esta versión, al momento de procesar la aprobación o rechazo de los conceptos, el sistema enviará un correo electrónico al aprobador notificando el que tiene conceptos pendientes por revisar.

Notificaciones de Conceptos Pendientes de Aprobación (Banner)

Los aprobadores de conceptos dispondrán ahora de una alerta visual que indica la cantidad de tareas pendientes de revisión. Esta mejora permite identificar rápidamente la carga de trabajo y garantiza que ninguna aprobación sea omitida, optimizando la gestión del tiempo.

Ruta: Tareas / Aprobaciones de conceptos

Se visualiza un banner que indica las solicitudes pendientes de aprobación o rechazo. Al gestionar dichas solicitudes, el banner se cierra automáticamente. Asimismo, si se selecciona el botón Descartar, el aviso se cerrará y no volverá a mostrarse.

Nuevo orden de campos tipo dato en detalle del proceso

A partir de esta versión lo siguientes campos aparecerán ordenados según su número de secuencia en el detalle del proceso.

  • Dias de licencia

  • Liquido Otra moneda

  • Dias de licencia por accidente

  • Dias de permiso

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