Entérate de las nuevas mejoras y funcionalidades liberadas en esta nueva versión.
Índice de contenidos
Portal administrador
Multifactor (MFA)
Centro de requerimientos
Grupo de documentos
Simulador de finiquitos
Informe de Costo Empresa
Informe en detalle de feedback
1) Multifactor (MFA)
A partir de esta versión y con el objetivo de incrementar nuestras medidas de seguridad, se encuentra disponible la funcionalidad de "Multifactor".
La autenticación por multifactor o MFA, mejora la seguridad de Rex+ porque requiere factores adicionales para verificar el ingreso de un usuario administrador. Los nombres de usuario y las contraseñas han demostrado ser vulnerables a ataques. Por ello, en Rex+ hemos recurrido a MFA para garantizar mayor confianza y permitir que solo usuarios autenticados accedan a de una forma segura a su información de recursos humanos.
Para que nuestro usuarios puedan activar el MFA, se deben seguir los siguiente pasos:
Nos dirigimos al menú ubicado al costado superior izquierdo y seleccionamos la opción "Información de perfil y seguridad"
Se desplegará un modal informativo sobre la plataforma de "Administración y su uso".
Seleccionamos la pestaña "Seguridad adicional", en la cual encontraremos dos formas de envío de código de verificación.
App de autenticación (Recomendado): Usa una aplicación, como Google Authenticator o Duo Mobile, para generar códigos de verificación y mejorar tu protección.
Correo Electrónico: Usa un correo electrónico para recibir códigos de verificación. Recibirás un correo electrónico cada vez que solicites acceso a tu cuenta.
Para este ejemplo seleccionamos "App de autenticación" y luego la opción de Escanea un código QR.
Descargamos alguna de las app recomendadas, para este ejemplo ocuparemos "Google Aunthenticator", una vez descargada seleccionamos la opción de Añadir código.
En la App seleccionamos Escanear un código QR.
Y escaneamos el código QR mostrado en Rex+.
Una vez escaneado se mostrará un código en nuestra app.
Este código debemos ingresarlo en Rex+ una vez que escaneamos nuestro código QR.
Si todo está correcto, nuestra autenticación en dos pasos estará de forma correcta.
Debemos volver a iniciar sesión en Rex+.
Una vez que ingresamos nuestras credenciales de usuarios y contraseña, se nos pedirá nuestro segundo código el cual en este ejemplo está configurado con nuestra aplicación.
2) Centro de requerimientos CDR
A partir de esta versión se encuentra disponible el "Centro de requerimientos" de Rex+, el objetivo del "CDR" es poder crear solicitudes directamente en Rex+, y a través de nuestros portales web y/o app Rex+ mantener un flujo de comunicación diferenciado por el tipo de solicitud. Algunos ejemplos de solicitudes posibles a configurar son: Contratación, Reembolso de gastos, Rendición de viatico, etc.
Para más información sobre la configuración del centro de requerimientos, visita la "Nota Técnica del Centro de Requerimientos"
3) Grupo de documentos
A partir de esta versión es posible crear grupo de documentos para el envío de firma de documento masivo. Envía documentos como contratos, reglamento internos, derecho a saber, etc. todos de una vez y con la posibilidad de editar documentos previamente a su envío. Para crear y enviar un grupo de documentos, debemos seguir los siguientes pasos:
Para crear nuestro grupo de documentos, debemos dirigirnos a:
RUTA: Configuración → Documentos → Agrupación de Documentos
Seleccionamos "+ Crear agrupación"
2. En el campo "Nombre de agrupación", indicamos el nombre de la agrupación de documentos a crear. Luego debemos seleccionar los "Modelos de documentos" a considerar dentro de la agrupación de documentos a crear. Seleccionamos cada uno de los documentos y seleccionamos "Agregar". Una vez seleccionado los documentos, seleccionamos "Crear Agrupación".
3. Nuestro grupo de documentos se creará de forma exitosa.
4. Una vez creado el grupo ya podemos emitir estos documentos masivamente, para eso debemos seguir los siguientes pasos:
5. Nos dirigimos a:
RUTA: Tareas → Documentos Masivos
Seleccionamos "+ Seleccionar Grupo"
6. En el modal seleccionamos el grupo de documentos a emitir, y completamos los campos de nombre del documento, fecha de generación y lugar de generación de cada documento.
7. Una vez seleccionado los documentos podremos visualizar un resumen de estos, como también ver el listado de colaboradores, el documento respectivo y la posibilidad de editar el documento si así fuera requerido.
Como se visualiza en la siguiente imagen enviaremos 4 documentos a 2 colaboradores de los cuales editaremos el contrato antes del envío. Seleccionamos los documentos y luego seleccionamos "Editar y generar documentos" para editar los documentos y luego generarlos para su impresión o "Editar y emitir documentos" para editar y luego enviarlos a firmar electrónicamente.
Para este ejemplo seleccionamos "Editar y emitir documentos".
8. Como se muestra en la siguiente imagen podremos editar el documento antes del envío, una vez modificado seleccionamos "Emitir e imprimir documento". Uno a uno podremos editar cada documento.
9. Una vez que todos los documentos fueron editados, podremos generar el resto de los documentos, seleccionamos la opción "Generar documentos no editados"
10. Una vez generado los documentos, se mostrará un resumen de los documentos enviados y/o los errores de envío de documentos.
4) Simulador de finiquitos
A partir de esta versión es posible simular finiquitos de una forma fácil, rápida y sin necesidad de muchos datos. Para realizar una simulación de finiquitos debemos seguir los siguientes pasos:
Nos dirigimos al icono de "Simular" el cual se ubica al costado superior izquierdo de su pantalla, tal como se destaca en la siguiente imagen, seleccionamos la opción "Finiquito"
2. Completamos los campos necesarios para simular un finiquito:
Tipo de remuneración: Seleccionar entre remuneración fija o variable para el cálculo del finiquito.
Base de cálculo: Indicar monto base para el cálculo del finiquito, si en el campo anterior selecciono "Remuneración variable", debe indicar el monto base en los campos Base Fija y Base Variable .
Causal de despido: Seleccionar causal de despido.
Inicio de contrato: Indicar fecha de inicio de contrato.
Fin del contrato: Indicar fecha de término de contrato.
Vacaciones: Indicar el saldo de vacaciones a simular.
Incluir indemnizaciones: Seleccionar para incluir indemnizaciones de aviso previo y años de servicio, además de poder indicar valor de remuneraciones pendientes por pagar.
3. Una vez completados los campos necesarios para la simulación, seleccionamos "Simular".
4. Como se muestra en la siguiente imagen, nuestro valor final calculado se mostrará en pantalla, como también los montos calculados de: Aviso previo, Años de servicio, Total por vacaciones.
5) Informe de Costo Empresa
A partir de esta versión es posible emitir y extraer en Excel el informe "Costo Empresa", este informe considera los gastos por "Total Haberes" más "Aportes Empresa". Para emitir este informe debemos seguir los siguientes pasos:
Nos dirigimos a:
RUTA: Información y Salidas → Reportes Gestión → Costo Empresa
2. Es posible visualizar este informe por:
Periodo
Empresa
Filtros propios
Empleados
3. Es posible descargar este informe en Excel seleccionando el icono destacado en la siguiente imagen.
6) Informe en detalle de feedback
A partir de esta versión es posible emitir y extraer en Excel el informe de "Feedback", en su versión totalizada y detallada.
Nos dirigimos a:
RUTA: Información y Salidas → Reportes Gestión → Feedback
2. Como se destaca en la siguiente imagen, si seleccionamos el icono se descargará nuestro reporte de feedback, con los datos totalizados mostrados en pantalla.
3. Si seleccionamos el icono destacado en la siguiente imagen, podremos descargar nuestro informe de feedback detallado.
