Contrato para colaboradores solo aprobador
A partir de esta versión, es posible agregar contratos a colaboradores con perfil Solo Aprobador. Esto permite asociarlos al organigrama de la empresa para clientes que utilizan la funcionalidad de Desarrollo Organizacional.
Pasos a seguir:
Crear o seleccionar un perfil Solo Aprobador:
Esta opción se encuentra en el perfil del colaborador, dentro de la pestaña Otros Datos.
Ir a la Carpeta del Colaborador / Contratos:
Crear un nuevo contrato.
Completar los campos requeridos:
Como se muestra en la siguiente imagen, el contrato para un colaborador con la característica Solo Aprobador tendrá únicamente ciertos campos disponibles.
Este contrato solo tiene el propósito de registrar la relación laboral para efectos del organigrama de la empresa.
Configurar en el organigrama:
Una vez creado el contrato, es posible configurar al colaborador en el organigrama de la empresa.
Para más detalles sobre la configuración del organigrama en Desarrollo Organizacional, consulta el siguiente enlace: Desarrollo organizacional.
Visualización en el organigrama:
Una vez configuradas las opciones de habilitación en el organigrama, los colaboradores con perfil Solo Aprobador podrán visualizarse correctamente dentro de la estructura organizativa de la empresa.
Presupuesto (versión Beta)
A partir de esta versión, se encuentra disponible la nueva funcionalidad de Presupuesto en su versión beta. El objetivo de esta herramienta es controlar el costo de remuneraciones a nivel de centros de costo, permitiendo realizar análisis mensuales para monitorear el presupuesto de remuneraciones.
Para configurar esta funcionalidad, sigue estos pasos:
Ir a:
Gestión de Personas / Finanzas / Presupuesto
Seleccionar "Nuevo presupuesto"
Completar los siguientes campos:
Empresa: Seleccionar la empresa correspondiente.
Origen: En esta versión, solo está disponible la opción Centro de Costo.
Centro de Costo: Seleccionar el centro de costo al que se asignará el presupuesto.
Nombre: Asignar un nombre al presupuesto.
Período de tiempo: En esta versión, solo está disponible la opción Anual.
Mes de inicio: Seleccionar el mes de inicio del presupuesto.
Monto: Ingresar el costo anual de remuneraciones del centro de costos.
Seleccionar "Crear Presupuesto"
Al crear el presupuesto, se habilitará la opción "Visualizar monto mensual", la cual mostrará la distribución del monto anual por cada mes.
Si es necesario ajustar algún valor, se puede hacer utilizando la opción "Editar" junto a cada monto mensual.
Una vez revisado, seleccionar "Guardar cambios".
Rex calculará automáticamente el costo de remuneraciones versus lo presupuestado, mostrando un gráfico mensual comparativo.
Además, desde la opción "Gestión de Colaboradores", es posible visualizar el costo empresa por cada colaborador dentro del centro de costos seleccionado.
Desde la opción "Historial", se podrá visualizar el registro de presupuestos creados.
Es posible revisar la variación de los presupuestos y, si es necesario, editar los montos para realizar correcciones.
Para solicitar esta funcionalidad debe realizarlo a través de nuestro sitio web completando el formulario en el siguiente link:
Configuración Sovos
A partir de esta versión, se modifica la ruta para ingresar las credenciales de Sovos para firma electrónica. Ahora, esta configuración se encuentra en:
Ruta: Configuración / Administración / Listado de Empresas
Seleccionamos la empresa a configurar.
Dirígete a la pestaña Convenios y ubica la opción Sovos.
Si el convenio no está activo, selecciona la opción Activar integración. Esto abrirá un modal donde podrás ingresar las credenciales de activación.
Si el convenio ya está activo, no es necesario realizar ninguna configuración adicional.
Nuevo diseño en las preferencias de formatos de liquidación
A partir de esta versión, la pestaña "Formato de recibo" ha cambiado su diseño, manteniendo las funcionalidades anteriores y añadiendo una nueva opción para previsualizar los distintos formatos antes de seleccionarlos.
Para revisar el nuevo diseño, debemos ir a:
Ruta: Configuración / Preferencias / Preferencias del sistema
Una vez allí, seleccionamos la pestaña "Formatos de recibo", donde encontraremos las mismas opciones que en la versión anterior. Sin embargo, ahora, al lado del tipo de formato, aparecerá la opción "Ver formato".
Si seleccionamos esta opción, se abrirá un modal que nos permitirá ver el formato de liquidación en PDF.
Correo de aviso al ingresar denuncias
A partir de esta versión, cada vez que se ingrese una denuncia a través de la funcionalidad de denuncias, ya sea por el portal móvil o el portal web, se enviará un correo electrónico notificando el ingreso de la denuncia.
El correo mantendrá la confidencialidad, mostrando solo datos como el tipo de denuncia, la fecha y la hora.
Importante: Solo aquellos usuarios administradores que tengan acceso a la funcionalidad de denuncias, mediante permisos específicos de se grupo, recibirán el correo de notificación.
Alertas a partir de sueldo base del contrato
A partir de esta versión, es posible generar alertas basadas en el campo de sueldo base del contrato, permitiendo la creación de alertas que notifiquen remuneraciones mayores, menores o iguales a los montos indicados.
Nos dirigimos a:
Ruta: Configuración / Preferencias / Alertas
En el siguiente ejemplo, se crea una alerta para notificar qué colaboradores tienen remuneraciones menores al ingreso mínimo mensual.
Al momento de crear la alerta, esta nos notificará y al hacer clic en la alerta podremos revisar a los colaboradores que se encuentren en esta condición.
