Este documento tiene como objetivo describir el paso a paso para la habilitación del nuevo módulo de “Desarrollo Organizacional”. También agregamos la posibilidad de crear áreas, departamentos, cargos, jefaturas, organigramas, anexos, escalas y grados de las empresas creadas en Rex+.

El nuevo módulo busca establecer jerarquías y relaciones entre áreas, cargos, departamentos y jefaturas de la organización, con la finalidad de determinar una estructura organizacional que será visible a través del organigrama.

Una vez habilitado, el módulo de “Desarrollo Organizacional” se puede visualizar en el menú de Rex+, La opción a seleccionar se llama “RRHH”.

IMPORTANTE: Para solicitar el "Módulo Desarrollo Organizacional", se debe comunicar con el área Comercial de Manager Software.

Al habilitar el módulo de “Desarrollo Organizacional” quedará operativa la funcionalidad de “Estructura Organizacional”, para aquello se debe acceder al siguiente menú:

RUTA: Configuración → Desarrollo Organizacional → Habilitar

Se puede realizar la carga de Áreas y Cargos de dos formas:

RUTA: Configuración → Desarrollo Organizacional → Habilitar

Una vez ubicados en la ruta, debemos definir el área padre de cada una de las áreas ingresadas en Rex+. Esto nos ayudará para determinar la estructura del organigrama en conjunto a la definición de cada cargo.

Es posible importar áreas mediante un archivo .csv. Para descargar un archivo de prueba se debe seleccionar “Exportar Áreas”, se debe completar lo siguiente:

Una vez construido el archivo para la carga, se debe seleccionar la opción ”Importar Áreas”.

Una vez seleccionada la opcion “Importar Áreas”, se debe establecer a que “Área” pertenece cada uno de los cargos, con el objetivo de establecer la relación entre ambos.

En el caso de la opción “Exportar Cargos” se realiza de igual forma de Exportar Áreas. En este caso se descarga el archivo base que contiene los cargos existentes en cada empresa. luego de completar el archivo, presionamos Importar Cargos y Rex+ nos permite realizar la carga masiva de los datos, se deben completar las siguientes columnas:

Para completar el proceso de habilitación del módulo de “Desarrollo Organizacional” es necesario resolver las inconsistencias entre áreas y cargos de la empresa. Esto ocurre ya que posterior a la configuración de la “Habilitación del módulo” pueden haber quedado trabajadores sin área, o trabajadores cuya área no pertenece su cargo actual.

Las modificaciones se pueden realizar de dos formas:

En la imagen que se muestra a continuación se puede visualizar como realizar la modificación dependiendo de la forma que se utilicé.

Una vez resueltas las inconsistencias, aparecerá el siguiente mensaje “No se han encontrado inconsistencias. Se informa que no se han encontrado conflictos, con lo cual se puede avanzar.

Por último aparecerá el mensaje “Las inconsistencias fueron solucionadas y la habilitación fue todo un éxito.”, el cual indica que se a realizado la habilitación del módulo de “Desarrollo Organizacional”.

Es posible cancelar el proceso cuando se están “Resolver inconsistencias entre cargos y áreas” y no realizar la habilitación del módulo de “Desarrollo Organizacional”. En ese caso se debe seleccionar la opción “Cancelar proceso y salir”, lo que mantendrá la base sin variaciones de ningún tipo.

Cuando el módulo ya está habilitado, la creación de áreas se ejecuta desde la siguiente ruta:

RUTA: Configuración → Desarrollo Organizacional → Áreas

Al hacer clic en Crear Nueva Área se despliega la ventana con las siguientes opciones a completar:

Una vez creada, es posible editar el contenido del área creada, haciendo clic en la opción Editar del listado.

Las áreas creadas se pueden “Deshabilitar”, con el objetivo de que no figuren en el listado de ítems disponibles ni como opción en el contrato activo de los colaboradores.

La creación permite establecer el o los departamentos dependientes de un área determinada.

RUTA: Configuración → Desarrollo Organizacional → Departamentos

La creación de departamentos permite cargar de forma individual y masiva.

Al momento de la creación, se debe ingresar la denominación del nuevo departamento y el área a la cual corresponde.

En el caso de los “Departamentos” que no poseen Áreas asociadas se pueden “Deshabilitar”, lo que permite que no aparezcan en el listado de “Departamentos activos”.

En caso de no utilizar “Departamentos”, es posible deshabilitar aquella opción marcando el checkbox con la opción Deshabilitar departamentos.

La creación de cargos se debe realizar desde el módulo “Desarrollo Organizacional”, al ingresar un nuevo elemento se deben considerar nuevas variantes y funcionalidades. El ingreso permite la carga individual y masiva de los ítems.

RUTA: Configuración → Desarrollo Organizacional → Cargos

Al crear un elemento, es necesario completar la información relacionada al nuevo cargo.

Los campos a completar son los siguientes:

Una vez creado el nuevo cargo, es posible “Editar” y “Duplicar” el elemento desde el listado.

Es posible “Deshabilitar” los cargos que no poseen trabajadores asociados, lo que permite que no aparezcan en el listado de cargos activos.

Para visualizar los cargos deshabilitados, se debe seleccionar la opción “No Habilitados” ubicada sobre el listado en la esquina superior derecha.

En el gestor se pueden realizar las asignaciones o cambios masivos de jefaturas:

RUTA: Configuración → Desarrollo Organizacional → Jefaturas

Es posible filtrar por asignación de jefaturas (quienes contienen, quienes no poseen y todos) o por área.

En la edición individual, se despliegan las opciones de jefaturas directas e indirectas, donde se indica el nombre y contrato del colaborador asociado al cargo configurado como jefatura.

IMPORTANTE: Las jefaturas directas e indirectas no tienen relación con el campo "Nombre del Supervisor Directo"

Con el nuevo módulo de “Desarrollo Organizacional” es posible generar organigramas de las empresas creadas en Rex+, para aquello es necesario tener habilitado el módulo y correctamente configuradas las áreas y jefaturas.

RUTA: RRHH → Organización → Organigrama

El organigrama puede ser generado de las siguientes formas:

Por Área: Permite visualizar todas las áreas creadas y las dependientes de la misma.

Por Colaboradores de un área específica: Permite visualizar los colaboradores con cargos de jefatura en un área específica y sus subalternos.

Completo: Permite visualizar todas las jefaturas de cada área y los colaboradores dependientes de cada una de ellas.

El organigrama permite la selección de jefatura directa e indirecta, una visualización expandida o contraída, además de la posibilidad de exportar en formato .svg.

En esta nueva versión de Rex+ y con el módulo de Desarrollo Organizacional habilitado, es posible crear escalas y asignar grados, los cuales van asociados a los cargos del colaborador.

RUTA: Configuración → Desarrollo Organizacional → Escalas

Las escalas son formadas por un conjunto de grados, a los cuales se asignan conceptos con valores y/o funciones. Además, a cada escala se puede asignar uno o más cargos.

Luego de creada la escala y sus grados, y después de asignar los cargos a la escala, podremos asignar grados a los contratos de los colaboradores para que su cálculo de sueldos sea en base a los conceptos del grado.

Para configurar la nueva funcionalidad, se deben seguir los siguientes pasos:

Al guardar los datos ingresados, será desplegado un resumen de la operación dónde se puede visualizar el “Nombre de la escala”, los “Cargos asociados” y los “Grados/Nivel asociado”, además de los conceptos que lo conforman:

La asociación de escalas y grados a los colaboradores se debe realizar a través del “Contrato Activo”, se deben seleccionar los siguientes campos: “Área”, “cargo”,“Escala/Categoria”,“Grado/nivel”,“Sueldo base”

IMPORTANTE: Si el colaborador tiene un grado asignado, no debe tener un monto asociado al “Sueldo Base” en el “Contrato Activo” y a su vez, si tiene asignado “Sueldo Base” no es posible asignar un grado.

Se habilita la opción de crear Anexos de Contrato en Rex+, los cuales alojan todos los cambios realizados en el contrato activo del trabajador. para acceder a esta nueva mejora, se debe ingresar en:

RUTA: Configuración → Administración → Preferencias

Al seleccionar la opción “Habilitar anexos de contrato”, automáticamente será creado un anexo para todos los colaboradores, el cual llevará como nombre “Contrato original”

Al realizar modificaciones en el contrato del colaborador, existe la opción de crear un anexo de contrato por cada uno de esos cambios, seleccionando la opción “Guardar como anexo de contrato”, donde se deben completar los campos “Nombre del anexo” y “Fecha de inicio”.

IMPORTANTE: La fecha de inicio del anexo de contrato no puede ser igual a la fecha de inicio del “Contrato original”.

Si la preferencia “Usa anexos de contrato para el cálculo” está marcada como “Si”, cada vez que se realice una modificación en el contrato activo y que aquel cambio afecte la remuneración del trabajador, los montos serán proporcionales dependiendo la cantidad de días del mes en los que estuvo en cada uno de los anexos.

En este caso, el colaborador estuvo 15 días del mes con un “Sueldo Base” de $125.000, al realizar una modificación al Contrato Activo, asignar un nuevo “Sueldo Base” de $500.000 por los 15 días restantes y crear el Anexo de Contrato correspondiente, la liquidación de sueldo queda de la siguiente forma:

Para visualizar los anexos de contrato de un colaborador, se debe acceder a la siguiente ruta:

RUTA: Carpeta del empleado → Expediente → Anexos

Desde este menú además de ver el listado de anexos, es posible verificar los siguientes datos:

Los anexos de contrato se pueden ver, editar y eliminar desde la misma ruta:

IMPORTANTE: Sólo se puede editar el anexo que se encuentra en estado “Activo”. El anexo “Contrato original” no puede ser eliminado, además, sólo se podrán suprimir aquellos que se encuentren en el proceso actual

Para generar anexos de contrato de forma masiva, se debe acceder en:

RUTA: Tareas → Anexos Masivos

Al seleccionar “Crear nuevo anexo”, se debe indicar el nombre del anexo y la fecha de inicio

La emisión se puede realizar por todos los trabajadores, un filtro o por colaborador.

IMPORTANTE: Al realizar este proceso no se exporta un “Documento”, sino que se crea un Anexo de contrato en el Expediente del Colaborador.