Para nuestros clientes que tengan activada la funcionalidad de desarrollo organizacional (D.O.), presentamos la documentación de ayuda para la "Creación de cargos" y su sincronización con el sistema de asistencia "Bnovus".
Índice de contenidos
Creación de cargos y descriptores en Rex+ con D.O.
Creación de descriptores cargos en Bnovus con D.O.
Sincronización de descriptores de cargos entre Bnovus y Rex+
Creación de cargos con descriptores en Rex+ desde Bnovus
1) Creación de cargos en Rex+ con DO
Para crear cargos (D.O.) debemos seguir los siguientes pasos:
Nos dirigimos a:
Ruta: Configuración → Desarrollo Organizacional → Cargos
2. En esta sección puedes crear un nuevo cargo o gestionar los que ya existen con sus respectivas áreas, jefatura directa, etc. Los cambios realizados aquí afectarán la estructura organizacional de la empresa.
Puedes utilizar los filtros de búsqueda según áreas, habilitados o inhabilitados
Para crear un cargo tenemos dos opciones, de forma manual o masiva, primero ingresaremos uno de forma manual. Para esto seleccionamos la opción "+ Crear nuevo cargo".
3. Debemos completar todos los datos obligatorios (*), según el siguiente detalle:
Antecedentes
Nombre*: Nombre del cargo a crear
Ítem*: Código numérico correspondiente al cargo a crear
Área: Seleccionar el área a la que pertenece el cargo
Departamento: Seleccionar el departamento a la que pertenece el cargo
Jefatura directa: Seleccionar la jefatura directa, dependiente del cargo
Jefatura indirecta: Seleccionar la jefatura indirecta, dependiente del cargo
Nivel: Si ocupa este dato debe seleccionar el nivel del cargo a crear entre 1 a 4:
Dirección Laboral: Seleccionar la dirección laboral de donde se desempeña el cargo
Descriptor de cargo
Selecciona un descriptor: Seleccionar un descriptor de cargo, este contiene la información sobre la misión y el perfil del ocupante del cargo. Los descriptores de cargos deben estar creados en Bnovus y sincronizados con Rex+ (Esta opción será detallada en el punto dos de este documento). Para este ejemplo no seleccionaremos un descriptor, con esto tenemos la posibilidad de editar el siguiente apartado Detalle del cargo, en donde podremos escribir en el editor de texto correspondiente la "Descripción" y "Requerimiento" del cargo.
Detalle del cargo
Acá es posible ingresar el detalle de cada cargo a crear, se debe tener en cuenta de que si existe un descriptor seleccionado en el campo anterior, este no podrá ser editado.
Descripción del cargo
Requerimientos del cargo
El siguiente es el listado de variables incluidos para la creación de documentos de Descripción de cargos
Solo para documentos tipo Word
Solo para documentos tipo html
Detalle del cargo
Rango de sueldo: Indicar el rango de sueldo a considerar para el cargo a crear
Cantidad vacantes: Indicar la cantidad de vacantes a considerar para el cargo a crear
Datos adicionales:
Valor A: Campo numérico para configuración avanzada (opcional), dejar el valor en cero "0".
Valor B: Campo numérico para configuración avanzada (opcional), dejar el valor en cero "0".
Valor C: Campo numérico para configuración avanzada (opcional), dejar el valor en cero "0".
Dato Adicional: Campo alfanumérico para configuración avanzada (opcional), dejar el valor en blanco.
Seleccionamos Guardar Cargo y nuestro nuevo cargo ya estará disponible para la asignación de colaboradores.
4. Si seleccionamos el icono 
en el listado de cargos creados, se habilitará una ventana en la cual encontraremos el listado de colaboradores asignados al cargo.
2) Creación de descriptores de cargos en Bnovus con DO
Es posible crear "Descriptores de cargo" en Bnovus, para posteriormente ser ocupados como opción en la creación de cargos en Rex+.
Para crear descriptores de cargos en Bnovus debemos seguir los siguientes pasos:
Nos dirigimos a:
Ruta: Parámetros → Descriptor de cargo
2. Seleccionamos la opción "Crear descriptor de cargos"
3. En este punto mostraremos solo los datos obligatorios a completar, los cuales se sincronizarán con Rex+. El resto de los datos son opcionales según la gestión y/o administración de Bnovus.
Pestaña: Identificador del descriptor de cargo.
Código: Código del descriptor de cargo a crear, puede ser de 1 a N.
Nombre del descriptor: Nombre del descriptor a crear.
Familia de Cargo: Dato opcional según gestión y/o administración de Bnovus.
Nivel Hay: Dato opcional según gestión y/o administración de Bnovus.
Observaciones: Dato opcional según gestión y/o administración de Bnovus.
Pestaña: Misión.
Propósito General del Cargo en la Organización: En este editor se debe crear el texto que irá en el campo "Descripción del cargo". Este texto se sincronizará de forma automática al seleccionar el descriptor de cargo que se está creando.
PRINCIPALES FUNCIONES DEL CARGO: En este editor se debe crear el texto que irá en el campo "Requerimiento del cargo". Este texto se sincronizará de forma automática al seleccionar el descriptor de cargo que se está creando.
Pestaña: Perfil ocupante
Años: Dato opcional según gestión y/o administración de Bnovus.
Industria: Dato opcional según gestión y/o administración de Bnovus.
Una vez completados los datos necesarios seleccionamos "Guardar".
4. Si volvemos al menú principal del descriptor de cargo, podremos seleccionar la opción "Listado de descriptores de cargos", en el cual podremos visualizar y editar el descriptor anteriormente creado.
3) Sincronización de descriptores de cargos entre Bnovus y Rex+
Una vez creado el o los descriptores de cargos en Bnovus, ya estamos en condiciones de realizar la sincronización de datos con Rex+, con esto cada vez que creemos un cargo en Rex+, podremos seleccionar un descriptor de cargo creado en Bnovus, completando información sobre el cargo de forma automática.
Para realizar la sincronización en Rex+ debemos seguir los siguientes pasos:
Nos dirigimos a:
Ruta: Configuración → Administración → Sincronizaciones Masivas
2. Seleccionamos en la lista desplegable del campo "Sincronizar Descriptores de cargo", la opción "Sincronizar", y posteriormente en "Sincronizar" esta vez en el cuadro de color verde ubicado abajo de la pantalla.
3. Con esta acción ya tenemos disponibles los descriptores desde Bnovus para asignar a los cargos en Rex+.
4) Creación de cargos con descriptores en Rex+ desde Bnovus
Para crear cargos en Rex+ con descriptores desde Bnovus, debemos seguir los mismos pasos expuestos en el punto 1 de este documento.
Nos dirigimos a:
Ruta: Configuración → Desarrollo Organizacional → Cargos
2. En esta sección puedes crear un nuevo cargo o gestionar los que ya existen con sus respectivas áreas, jefatura directa, etc. Los cambios realizados aquí afectarán la estructura organizacional de la empresa.
Puedes utilizar los filtros de búsqueda según áreas, habilitados o inhabilitados
Para crear un cargo tenemos dos opciones, de forma manual o masiva, primero ingresaremos uno de forma manual. Para esto seleccionamos la opción "+ Crear nuevo cargo".
3. Debemos completar todos los datos obligatorios (*), según el siguiente detalle:
Antecedentes
Nombre*: Nombre del cargo a crear
Ítem*: Código numérico correspondiente al cargo a crear
Área: Seleccionar el área a la que pertenece el cargo
Departamento: Seleccionar el departamento a la que pertenece el cargo
Jefatura directa: Seleccionar la jefatura directa, dependiente del cargo
Jefatura indirecta: Seleccionar la jefatura indirecta, dependiente del cargo
Nivel: Si ocupa este dato debe seleccionar el nivel del cargo a crear entre 1 a 4.
Dirección Laboral: Seleccionar la dirección laboral de donde se desempeña el cargo.
Descriptor de cargo
Selecciona un descriptor: Seleccionar un descriptor de cargo, este contiene la información sobre la misión y el perfil del ocupante del cargo. Los descriptores de cargos deben estar creados en Bnovus y sincronizados con Rex+ . Seleccionamos el descriptor antes creado "Asistente Web"
Detalle del cargo
Acá se visualiza la información del descriptor de cargo creado anteriormente en Bnovus, esta información no puede ser editada. Para realizar algún cambio, debe realizarse en Bnovus y realizar nuevamente la sincronización de descriptores
Descripción del cargo
Requerimientos del cargo
Detalle del cargo
Rango de sueldo: Campo bloqueado al seleccionar un descriptor de cargos sincronizado con Bnovus.
Cantidad vacantes: Campo bloqueado al seleccionar un descriptor de cargos sincronizado con Bnovus.
Datos adicionales:
Valor A: Campo numérico para configuración avanzada (opcional), dejar el valor en cero "0".
Valor B: Campo numérico para configuración avanzada (opcional), dejar el valor en cero "0".
Valor C: Campo numérico para configuración avanzada (opcional), dejar el valor en cero "0".
Dato Adicional: Campo alfanumérico para configuración avanzada (opcional), dejar el valor en blanco.
Seleccionamos Guardar Cargo y nuestro nuevo cargo ya estará disponible con la descripción de cargos desde Bnovus y está listo para la asignación de colaboradores. Esta cargo también será creado automáticamente en Bnovus.
