En esta documento te mostramos y detallamos el flujo completo de solicitud de contratación con D.O., desde la configuración de la solicitud, su paso por la plataforma de "Rex+ Selección" y su posterior flujo de contratación en "Rex+ Remuneraciones".

Para configurar este flujo debemos tener habilitada nuestra plataforma de "Rex+ Selección" y como funcionalidad adicional "Desarrollo Organizacional":

En este documento detallaremos las solicitudes de contratación con desarrollo organizacional.

Índice de contenidos.

El objetivo de la solicitud de contratación es poder lograr un flujo de comunicación entre equipos ante la necesidad de contratar a uno o más colaboradores para cubrir un cargo, de una manera rápida, fácil y efectiva. Para configurar esta solicitud debemos seguir los siguientes pasos:

2. De esta solicitud podemos ver los campos de acuerdo al siguiente detalle:

3. Una vez completados los campos de nuestro formulario seleccionamos la opción "Guardar solicitud y agregar flujo"

4. Ya tenemos nuestra solicitud creada, ahora debemos configurar el flujo de aprobación de nuestra solicitud. Recordar que los flujos de firma y aprobación de realizan por "Sede", Seleccionamos "+ Agregar Sede".

5. Seleccionamos la o las "Sedes" a configurar y seleccionamos "Agregar Sedes". Recordar que se debe configurar cada flujo de aprobación o firma por cada sede de la empresa.

6. Seleccionamos la Sede en el listado, y al costado derecho se visualizarán las opciones de aprobación y/o firma de documento.

7. La siguiente imagen muestra la configuración para que la solicitud a crear solo tenga un aprobador. Este podría ser su "Jefe Directo" u "Otro" por indicar en el listado.

8. La siguiente imagen muestra la configuración de la solicitud, una vez aprobada notifique a los correos establecidos.

9. Si deseamos dejar un respaldo de la solicitud podemos indicar que tiene un documento asociado. Esto también nos ayuda a establecer a más colaboradores dentro del flujo de aprobación. Pudiendo establecer un revisor del documento y/o apoderados firmantes en caso de ser necesario.

10. Para este ejemplo mantendremos un flujo sencillo con un solo aprobador y con notificación de correo.

11. Conclusión: La solicitud creada, permite a los colaboradores que tengan privilegios de generar esta solicitud, solicitar la contratación de cargos previa aprobación de supervisores o jefes directos seleccionados.

Una vez configurada la solicitud y su correspondiente flujo de aprobación, podemos generar esta solicitud para generar un proceso de contratación. Para generar una solicitud debemos seguir los siguientes pasos:

2. Seleccionamos la opción "Solicitud de contratación DO".

3. Completamos los campos de acuerdo a la solicitud de contratación a crear:

4. Seleccionamos "Enviar Solicitud"

5. Una vez enviada la solicitud, se iniciara el flujo de aprobación configurado. Es posible ver el estado de nuestra solicitud en el "Historial de solicitudes".

Una vez realizada la solicitud y la ejecución de su correspondiente flujo de aprobación, podemos aprobar o rechazar esta solicitud para generar un proceso de contratación en "Rex+ Selección"

2. Al seleccionar podremos visualizar los campos completados por nuestro colaborador con información del cargo a solicitar y las características de este. Para rechazar una solicitud se debe indicar un motivo, para aprobar este campo es opcional.

Una vez aprobada la solicitud y la finalización de su correspondiente flujo de aprobación, en "Rex+ Selección" se creará automáticamente un proceso de selección con el nombre del cargo solicitado. Para revisar este proceso debemos seguir los siguientes pasos:

2. Seleccionamos el proceso según el cargo generado por la solicitud.

3. Nuestro proceso se debe configurar para realiza la selección del cargo solicitado. Dentro de esta configuración se deben realizar acciones como:

4. Una vez que ya tenemos a nuestro nuevo colaborador seleccionado, es posible enviar directamente a "Rex+ Remuneraciones". Seleccionamos el icono destacado en la siguiente imagen:

Posteriormente la opción "+ Contratar"

5. Seleccionamos la opción "Solicitud de contratación"

6. Seleccionamos al o los colaboradores seleccionados a contratar y seleccionamos la opción "Enviar a contratar".

7. Esta acción enviará a nuestro colaborador con sus datos a "Rex+ Remuneraciones" a la funcionalidad de "Personas por contratar".

2. Completamos todos los campos en color rojo, los cuales son obligatorios, no olvides completar los datos de la pestaña "Datos del contrato".

3. Una vez completado todos los campos de nuestro colaborador, el estado de esta cambiará a "Listo para enviar", procedemos al envío del contrato según el flujo de firma de contrato asignada a la sede del contrato.

4. Completamos los campos correspondientes para el envío del contrato de trabajo, y seleccionamos la opción "Enviar contrato a firmar".

5. Ahora el estado del contrato cambiara a "Firma pendiente" a la espera de las firmas por las partes de acuerdo al flujo de firmas configurado por la sede.

6. Según nuestro flujo de contratación es el colaborador quien debe firmar inicialmente el contrato de trabajo, al cual le llegará un correo en el cual podrá elegir la forma de firma del documento, ya sea a través de "Firma express" o "Clave única", y posteriormente deberá firmar el o los apoderados de acuerdo el flujo de firma.

7. Una vez que todas las partes firman el documento, el colaborador pasa a estado "Firmado", y ya disponible para transferir al listado de colaboradores oficial.

8. Confirmamos el envío de nuestro nuevo colaborador, y nuestro colaborador ya estará en el listado de colaboradores.

​