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Nota técnica de flujos de contratación con desarrollo organizacional
Nota técnica de flujos de contratación con desarrollo organizacional
Lía avatar
Escrito por Lía
Actualizado hace más de una semana

En esta documento te mostramos y detallamos el flujo completo de solicitud de contratación con D.O., desde la configuración de la solicitud, su paso por la plataforma de "Rex+ Selección" y su posterior flujo de contratación en "Rex+ Remuneraciones".

Para configurar este flujo debemos tener habilitada nuestra plataforma de "Rex+ Selección" y como funcionalidad adicional "Desarrollo Organizacional":

En este documento detallaremos las solicitudes de contratación con desarrollo organizacional.

  • Solicitud de contratación con D.O. (Desarrollo organizacional): Requiere de configuración adicional y tener habilitada e implementada la funcionalidad de D.O.

  • La implementación de D.O., nos permite que al momento de establecer una solicitud de cubrir vacante de un cargo, está ya venga configurada según: Número de vacantes disponibles, Rango de sueldo, Descripciones y requerimientos, asignación de escala y grados, etc. Alcanzando un mayor detalle al solicitar cubrir un puesto.

Índice de contenidos.

  • Configuración de solicitud de contratación con D.O.

  • Realizar solicitud de contratación con D.O.

  • Aprobar o rechazar una solicitud de contratación con D.O.

  • Proceso de contratación en Rex+ Selección

  • Personas por contratar

1) Configuración de solicitud de contratación DO

El objetivo de la solicitud de contratación es poder lograr un flujo de comunicación entre equipos ante la necesidad de contratar a uno o más colaboradores para cubrir un cargo, de una manera rápida, fácil y efectiva. Para configurar esta solicitud debemos seguir los siguientes pasos:

  1. Nos dirigimos a:

    Ruta: Configuración → Documentos → Centro de requerimientos

    y seleccionamos en nuestro listados de solicitudes la opción de "Solicitud de contratación DO".

2. De esta solicitud podemos ver los campos de acuerdo al siguiente detalle:

  • ID de la solicitud: Código de la solicitud. Este campo no permite su edición las solicitudes de contratación.

  • Nombre de la solicitud: Nombre de la solicitud.

  • Tipo de la solicitud: Tipo de solicitud "De contratación", Este campo no permite su edición en las solicitudes de contratación.

  • Configuraciones adicionales de la solicitud: Configuración adicional "Mostrar centro de costo".

  • Descripción de la solicitud: Cuadro de texto libre para detallar la solicitud.

  • Quiénes pueden realizar esta solicitud: Selecciona quienes podrán completar la solicitud a crear en el portal web o app Rex+. En este ejemplo seleccionamos una empresa, y filtramos por empleados, seleccionando solos los colaboradores con permisos para realizar solicitudes para cubrir vacantes de cargo.

  • Campos del formulario: Para solicitudes de contratación solo es posible agregar campos como ejemplo campos de hora o adjuntar archivos pero no es posible ni editar ni borrar campos que vienen por defecto.

3. Una vez completados los campos de nuestro formulario seleccionamos la opción "Guardar solicitud y agregar flujo"

4. Ya tenemos nuestra solicitud creada, ahora debemos configurar el flujo de aprobación de nuestra solicitud. Recordar que los flujos de firma y aprobación de realizan por "Sede", Seleccionamos "+ Agregar Sede".

5. Seleccionamos la o las "Sedes" a configurar y seleccionamos "Agregar Sedes". Recordar que se debe configurar cada flujo de aprobación o firma por cada sede de la empresa.

6. Seleccionamos la Sede en el listado, y al costado derecho se visualizarán las opciones de aprobación y/o firma de documento.

7. La siguiente imagen muestra la configuración para que la solicitud a crear solo tenga un aprobador. Este podría ser su "Jefe Directo" u "Otro" por indicar en el listado.

8. La siguiente imagen muestra la configuración de la solicitud, una vez aprobada notifique a los correos establecidos.

9. Si deseamos dejar un respaldo de la solicitud podemos indicar que tiene un documento asociado. Esto también nos ayuda a establecer a más colaboradores dentro del flujo de aprobación. Pudiendo establecer un revisor del documento y/o apoderados firmantes en caso de ser necesario.

10. Para este ejemplo mantendremos un flujo sencillo con un solo aprobador y con notificación de correo.

11. Conclusión: La solicitud creada, permite a los colaboradores que tengan privilegios de generar esta solicitud, solicitar la contratación de cargos previa aprobación de supervisores o jefes directos seleccionados.

2) Realizar solicitud de contratación D.O.

Una vez configurada la solicitud y su correspondiente flujo de aprobación, podemos generar esta solicitud para generar un proceso de contratación. Para generar una solicitud debemos seguir los siguientes pasos:

  1. Nuestros colaboradores que tengas privilegios para generar esta solicitud, lo podrán realizar desde el "Portal Web" y la "App Rex+". Para este ejemplo la realizaremos por nuestra App Rex+. Ingresamos a nuestra aplicación de nuestro dispositivo móvil y nos dirigimos a:

    Ruta: Solicitudes

2. Seleccionamos la opción "Solicitud de contratación DO".

3. Completamos los campos de acuerdo a la solicitud de contratación a crear:

4. Seleccionamos "Enviar Solicitud"

5. Una vez enviada la solicitud, se iniciara el flujo de aprobación configurado. Es posible ver el estado de nuestra solicitud en el "Historial de solicitudes".

3) Aprobación de solicitud de contratación D.O.

Una vez realizada la solicitud y la ejecución de su correspondiente flujo de aprobación, podemos aprobar o rechazar esta solicitud para generar un proceso de contratación en "Rex+ Selección"

  1. Nuestros supervisores que tengan privilegios para aprobar o rechazar esta solicitud, lo podrán realizar desde el "Portal Web" y la "App Rex+". Para este ejemplo la realizaremos por nuestro Portal Web. Ingresamos a nuestro portal desde nuestro dispositivo y nos dirigimos a:

    Ruta: Supervisor → Aprobaciones pendientes

    Seleccionamos la solicitud por aprobar o rechazar.

2. Al seleccionar podremos visualizar los campos completados por nuestro colaborador con información del cargo a solicitar y las características de este. Para rechazar una solicitud se debe indicar un motivo, para aprobar este campo es opcional.

4) Proceso de contratación en Rex+ Selección

Una vez aprobada la solicitud y la finalización de su correspondiente flujo de aprobación, en "Rex+ Selección" se creará automáticamente un proceso de selección con el nombre del cargo solicitado. Para revisar este proceso debemos seguir los siguientes pasos:

  1. Nos dirigimos a nuestra plataforma de "Rex+ Selección" a:

    Ruta: Supervisor → Aprobaciones pendientes

    Seleccionamos Procesos de selección

2. Seleccionamos el proceso según el cargo generado por la solicitud.

3. Nuestro proceso se debe configurar para realiza la selección del cargo solicitado. Dentro de esta configuración se deben realizar acciones como:

  • Completar campos de información del proceso de selección, como datos adicionales, preguntas al postulantes, solicitar documentos, etc.

  • Establecer el equipo que se hará cargo del proceso de selección del cargo.

  • Publicar en los diversos portales de empleados

  • Seleccionar y completar los procesos para cada postulante

4. Una vez que ya tenemos a nuestro nuevo colaborador seleccionado, es posible enviar directamente a "Rex+ Remuneraciones". Seleccionamos el icono destacado en la siguiente imagen:

Posteriormente la opción "+ Contratar"

5. Seleccionamos la opción "Solicitud de contratación"

6. Seleccionamos al o los colaboradores seleccionados a contratar y seleccionamos la opción "Enviar a contratar".

7. Esta acción enviará a nuestro colaborador con sus datos a "Rex+ Remuneraciones" a la funcionalidad de "Personas por contratar".

5)Personas por contratar

  1. Nos dirigimos a nuestra plataforma de "Rex+ Remuneraciones" a:

    Ruta: Carpeta del colaborador → Listado de colaboradores

    Seleccionamos la pestaña de Personas por contratar y podremos visualizar a nuestro colaborador antes seleccionado en el listado, el cual aún no tiene completo sus datos necesarios para generar un contrato de trabajo, esto se refleja en el porcentaje de la barra de estado. Para generar un contrato de trabajo y su posterior ingreso a la nómina, debemos completar su perfil.

2. Completamos todos los campos en color rojo, los cuales son obligatorios, no olvides completar los datos de la pestaña "Datos del contrato".

3. Una vez completado todos los campos de nuestro colaborador, el estado de esta cambiará a "Listo para enviar", procedemos al envío del contrato según el flujo de firma de contrato asignada a la sede del contrato.

4. Completamos los campos correspondientes para el envío del contrato de trabajo, y seleccionamos la opción "Enviar contrato a firmar".

5. Ahora el estado del contrato cambiara a "Firma pendiente" a la espera de las firmas por las partes de acuerdo al flujo de firmas configurado por la sede.

6. Según nuestro flujo de contratación es el colaborador quien debe firmar inicialmente el contrato de trabajo, al cual le llegará un correo en el cual podrá elegir la forma de firma del documento, ya sea a través de "Firma express" o "Clave única", y posteriormente deberá firmar el o los apoderados de acuerdo el flujo de firma.

7. Una vez que todas las partes firman el documento, el colaborador pasa a estado "Firmado", y ya disponible para transferir al listado de colaboradores oficial.

8. Confirmamos el envío de nuestro nuevo colaborador, y nuestro colaborador ya estará en el listado de colaboradores.


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