En esta funcionalidad, podemos emitir e imprimir tipos de documento como: contratos, anexos, documentos reglamentarios, etc., previa carga de modelos de documentos. También es posible cargar documentos firmados físicamente en formato .pdf.
Cargar un nuevo documento
Para cargar un documento (.PDF) el cual a sido emitido o firmado físicamente seleccionamos "+ Nuevo" y seleccionamos los siguientes datos:.
Contrato: Nombre o número de contrato al cual se cargará el documento.
Cargar: Crea un nuevo documento al que puedes adjuntar un archivo y guardar en formato (PDF) el que, a la vez, quedará disponible para la emisión en la carpeta del empleado.
Tipo de documento: Seleccionar el tipo de documento a guardar, los documentos guardados o emitidos se clasifican según su tipo.
Nombre del documento: Definir el nombre del documento a guardar.
Seleccionar archivo: Seleccionar el documento a cargar, este documento o archivo debe estar en formato .PDF
Seleccionamos "Guardar" y nuestro documento quedará guardado y se mostrará en el listado de documentos de la siguiente manera:
Como vemos en la imagen anterior, en la columna "Acción", podremos:
Emitir: Emite el documento y genera una firma pendiente del colaborador en el Portal del colaborador Rex+. (Para emitir un documento es necesario tener configurado el flujo de firma o aprobación del documento).
Imprimir: Imprime una copia del documento cargado en formato .PDF.
Eliminar: Elimina los documentos cargados.
Generar un nuevo documento
Para generar un documento (.PDF) el cual a sido emitido o firmado físicamente seleccionamos "+ Nuevo" y seleccionamos los siguientes datos:.
Contrato: Nombre o número de contrato al cual se cargará el documento.
Generar: Crea un nuevo documento el cual puede ser emitido de acuerdo con los modelos de documentos (plantillas) ya creadas en REX+ y posteriormente enviado para flujos de firmas.
Tipo de documento: Seleccionar el tipo de documento a generar, los documentos guardados o generados se clasifican según su tipo.
Nombre del documento: Definir el nombre del documento a generar.
Fecha de generación: Seleccionar la fecha de emisión o generación del documento.
Lugar de generación: Seleccionar el lugar de emisión o generación del documento.
Modelo de documento: Seleccionar el modelo de documento a ocupar, recuerde que los modelos de documentos deben estar previamente creados y cargados en Ruta: configuración / documentos / modelos de documentos.
Seleccionamos "Guardar" y nuestro documento se generará y se mostrará en el listado de documentos de la siguiente manera:
Como vemos en la imagen anterior, en la columna "Acción", podremos:
Emitir: Emite el documento y genera una firma pendiente del colaborador en el Portal del colaborador Rex+. (Para emitir un documento es necesario tener configurado el flujo de firma o aprobación del documento).
Imprimir: Imprime una copia del documento generado en formato .PDF.
Eliminar: Elimina los generados cargados.