En Rex+ es posible crear distintos modelos de documentos ocupados como plantilla, ya sea para emitir documentos de forma individual o de forma masiva. Cada documento creado, debe pertenecer a un "Tipo de documento", los distintos tipos de documentos se pueden revisar en:

Ruta: Configuración → Documentos → Tipos de Documentos

La mayoría de los tipos de documentos ocupados generalmente ya están creados, en los que destacan tipos de documentos como:

Estos tipos de documentos nos ayudan en la clasificación de los "Modelos de documentos" que iremos creando. Para esta ayuda, crearemos un tipo de modelo de documento de:

Para el proceso de tramitación de una LME, se debe tener un documento válido en el cual se acredite la renta del colaborador en caso de no tener rentas históricas. Este documento se envía de forma automática cuando Rex+ no encuentra datos históricos.

Para la creación de un modelo de documento de tipo Certificado de antigüedad IMED, debemos seguir los siguientes pasos:

Ruta: Configuración → Documentos → Modelos de Documentos

2. Seleccionar "+ Nuevo modelo de documento"

3. Completar los siguientes datos:

4. Para la creación de certificados IMED solo es posible ocupar la opción "Generar Documento", ya que la emisión de este documento solo estará disponible para la tramitación de licencia médica electrónica.

5. Seleccionamos "Guardar Modelo". Al guardar se habilitará la opción destacada en color verde "Editar contenido del modelo".

6. Esta opción abrirá el editor de texto para crear nuestro modelo de documentos.

7. Podemos copiar el texto desde un documento, para luego pegar en el editor y posteriormente empezar la modificación de formato y lo más importante agregar las distintas "Variables" para la creación de documentos.

8. Como se muestra en la siguiente imagen se deben agregar las distintas variables de datos a utilizar. Para crear una variable se debe seleccionar el texto a reemplazar y luego seleccionar el botón "+" destacado en color verde. Al seleccionar la opción se incluirá el siguiente texto:

En la cual debemos cambiar la palabra "VARIABLE" por la variable que deseamos agregar a nuestro contrato, ejemplo: «NOMBRE».

9. Esta operación se debe repetir para remplazar todos los campos con las variables disponibles, recuerde incluir la firma representante de la empresa.

10. Una vez ingresadas todas las variables para la creación del contrato, guardamos nuestro documento. Podremos ver 2 botones uno para poder "Editar contenido del modelo" y el segundo "Descargar Template" el cual nos muestra una prueba de como quedaría nuestro documento al ser emitido.

11. Seleccionamos "Guardar Modelo". y se mostrará el siguiente mensaje como también podremos ver nuestro documento en listado de documento. Hay que recordar que este certificado solo se emitirá para uso de tramitación de licencias médicas electronica, en el caso de que Rex+ no encuentre procesos de remuneraciones históricos, enviando automáticamente el certificado con la información de remuneraciones.

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