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Contratos del Colaborador
Lía avatar
Escrito por Lía
Actualizado hace más de 10 meses

En esta funcionalidad es donde se mostrarán el listado de el o los contratos de nuestro colaborador, ya sean contratos activos o terminados, como también podremos generar la emisión de documentos automáticamente.

Para crear un nuevo contrato debemos seleccionar "+ Agregar un contrato" y completar todos los datos necesarios y obligatorios. En caso de dudas en la creación de contratos, visite el centro de ayuda Rex+ en la categoría "Carpeta del empleado" / "Crear contrato".

El detalle de las columnas de esta funcionalidad es el siguiente:

  • N°: Numero correlativo de contrato.

  • Nombre: Nombre del contrato de trabajo. Seleccionar el nombre del contrato

    (destacado en azul) para editar un contrato anteriormente creado.

  • Estado: Muestra la situación actual del contrato: Activo, Pendiente o Terminado.

  • Fecha de inicio: Fecha de inicio de contrato.

  • Fecha Fin: Fecha de término de contrato.

  • Empresa: Empresa a la cual pertenece el contrato. Es posible tener múltiples contratos con más de una empresa.

  • Tipo: Tipo de contrato de trabajo.

  • Opciones: Opción que nos permite Emitir en formato Word o Pdf, el contrato de trabajo utilizando los datos desde Rex+, como también calcular y emitir en formato Word o Pdf, el finiquito de trabajo previa configuración de conceptos. En caso de querer eliminar un contrato de trabajo, este no debe tener procesos de remuneraciones cargados anteriormente (liquidaciones de sueldo).

Emisión de contratos.

Para emitir automáticamente un contrato de trabajo debemos seleccionar la opción, en la columna "Opciones", para luego completar los siguiente datos:

  • Contrato que emite: Nombre o número de contrato a emitir.

  • Fecha del contrato: Fecha de la emisión del contrato.

  • Lugar del contrato: Lugar donde se emite el contrato de trabajo.

  • Modelo: Modelo de documento a ocupar. (recuerde crear o editar modelos de documentos en la ruta: configuración / documentos / modelo de documentos).

  • Formato de Salida: Seleccionar Word o PDF, si selecciona Word solo se podrá imprimir el documento para firmar manualmente, si selecciona PDF, podrá enviar el documento para su firma electrónica.

  • Imprimir sin Emitir: Si selecciona esta opción utilizando el formato de salida en PDF, el contrato de trabajo se emitirá en este formato, pero no será enviado a firma electrónico. Si la opción elegida es en formato Word, esta opción quedara restringida automáticamente.

Para enviar un documento con firma electrónica, el formato debe ser siempre PDF, y dejar sin selección, la opción "imprimir sin emitir".

Seleccionamos "Aceptar" y nuestro contrato de trabajo será emitido o enviado a firma electrónica, según lo seleccionado.

Calculo y emisión de finiquitos.

Para realizar una simulación de cálculo y posterior emisión de finiquito, seleccionamos en la columna de "Opciones", para luego completar los siguientes datos:

  • Fecha del documento: Seleccionar la fecha de emisión del documento.

  • Fecha de término de contrato: Seleccionar fecha de término, si la fecha de término ya está indicada en el contrato, se seleccionará automáticamente.

  • Causal de despido: Seleccionar la causal de despido, si la causal ya está indicada en el contrato, se seleccionará automáticamente. La causal que seleccione NO generará los conceptos automáticamente a pagar, los conceptos a pago deben ser indicado por el usuario.

  • Lugar: Lugar de emisión del finiquito.

  • Recuperación por Seguro de Cesantía: Indicar el monto a recuperar por concepto de seguro de cesantía.

  • Retención Judicial por la indemnización IAS: Indicar el monto a retener por concepto de retención judicial.

  • Formato para impresión: Seleccionar el formato de impresión del documento finiquito anteriormente creado en la funcionalidad de "Modelo de documentos".

  • Opciones (incluye): Seleccionar el mes de proceso a utilizar para el cálculo de finiquito. Además, debe seleccionar los conceptos IAS a pagar y/o a descontar.

  • Valores base para IAS y Vacaciones: Si activa esta opción, podrá determinar los valores como base de cálculo a pagar por cada concepto, sin que el sistema realice el cálculo propio.

  • Indemnización voluntaria: Si activa esta opción podrá indicar el monto a pagar por concepto de Indemnización voluntaria, puede también indicar si la Indemnización requiera Tope de 90 UF, o Tope de 11 años.

  • Opciones de contrato por obra o faena (incluye): Opción que permite pagar las vacaciones legales a colaboradores con contratos por obra o faena, según el artículo N° 23 transitorio del código del trabajo.

  • Activos Asignados: Si el colaborador tiene activos asociados, aparecerán en el listado de activos con la posibilidad de ser descontados monetariamente.

Una vez completado los campos necesarios seleccionamos "Simular Finiquito", y se mostrará un resumen de los valores calculados como en la siguiente imagen:

Si los datos son los correctos podremos emitir nuestro finiquito según el modelo de documento creado anteriormente, seleccionan el icono ubicado al costado superior derecho de nuestra pantalla.

Para terminar el proceso de finiquito, debemos seleccionar alguna de estas 3 opciones

  • Cancelar: Cancela todo el proceso de finiquito, descartando los cálculos realizados

  • Guardar Finiquito: Con esta acción se actualizarán la fecha y causal del término del contrato seleccionado. Para posteriormente, seleccionar si desea incluir los conceptos del finiquito en la plantilla propia del empleado, como también, abonar deudas de cuenta corriente descontadas en el finiquito. Si el rubro de su empresa es minería, es posible incluir indemnización minera.

  • Enviar para firmar: Envía el documento para su firma electrónica al portal del colaborador Rex+ según su flujo de aprobación.


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