A partir de esta versión, se encuentra disponible el calendario general el cual nos permitirá ver distintos tipos de ausentismos de una forma rápida y dinámica, pudiendo distinguir los distintos tipos de ausentismos existentes como:

Nos dirigimos a:

Ruta: Calendario General

Será posible filtrar por más de un tipo de ausentismo cuando se realiza la selección en calendario general. Donde se podrá identificar por colores distribuidos a cada opción.

Vista con selección de todos los tipos se ausentismos seleccionando todas las opciones.

Vista de todos los tipos se ausentismos sin seleccionar las opciones.

Vista con selección solo Vacaciones

Vista con selección solo Permisos

Vista con selección solo Ausencias

Vista con selección solo Licencias

Dentro del Calendario general, al realizar cambios en el filtro "Empresa" y luego seleccionar la opción "Actualizar", la pantalla se mantiene en la última selección.

Por otra parte, al seleccionar un mes en particular, por pantalla será visible la continuidad de datos del calendario donde muestra días de meses anteriores o posteriores al seleccionado.

Mes seleccionado Julio - 2024 agregando días de agosto.

Mes seleccionado Septiembre - 2024 Agregando días de Agosto y Octubre.

A partir de esta versión, es posible utilizar los filtros Rex+ en el dashboard inicial de datos.

Pudiendo incluir a la selección actual "Empresa" las opciones como "Todos los empleados", "Un filtro" o "Grupo de colaboradores"

Nos dirigimos a:

Ruta: Dashboard inicial de datos

Seleccionar nuevos filtros

Opción "Un filtro" :

Opción "Grupo de colaboradores":

A partir de esta versión, se incluyen notificaciones de denuncias por revisar, o denuncias cerca del plazo de vencimiento.

Consideraciones previas:

Se debe solicitar la habilitación de las notificaciones a la casilla [email protected]

Nos dirigimos a:

Ruta: Barra superior de datos → "Notificaciones"

Al seleccionar "Notificaciones" se despliega el listado de las denuncias realizadas.

Al seleccionar alguna de las Denuncias se puede ingresar al detalle e iniciar el proceso de investigación.

Las denuncias anónimas quedan desactivadas por defecto, para esto se agrega una configuración adicional en las preferencias del portal del colaborador. Donde además se agrega un tooltip recomendando no habilitar denuncias anónimas: "Con la entrada en vigencia de la Ley Karin, las denuncias deben considerar la identificación del denunciante y denunciado. Por lo que se recomienda no habilitar las denuncias de tipo anónimas."

Nos dirigimos a:

Ruta: Configuración → Preferencias → Portal del colaborador → Permite denuncias anónimas → No

Considerar que el módulo denuncia y la configuración antes mencionada sólo aparecerá si se encuentra habilitado, en caso contrario no aparecerá.

Conoce sobre el módulo de denuncias sobre "Ley Karin", revisa la Nota Técnica con toda la información:

A partir de esta versión, se crean los permisos para preferencias de correos, lo que permite modificar y dar accesos según grupos y usuarios.

Nos dirigimos a:

Ruta: Configuración → Seguridad → Grupos → "Seleccionar Grupo" → Permisos

Seleccionamos "Preferencias de correos" , en permisos se encuentran disponibles las siguientes opciones:

A partir de esta versión, es posible utilizar nuevas variable en modelos de documentos que antepone un cero a los días de contrato cuando son menores a 10 para formatos Word y Html.

Variables:

«iniciocontrato» :Variable que entrega la fecha sin cero

«iniciocontrato_cero» :Variable que antepone un cero a la fecha de inicio.

Nos dirigimos a:

Ruta: Configuración → Documentos → Modelos de documentos → Seleccionar "Nuevo modelo de documento" o "Modificar uno previamente creado".

A partir de esta versión, se incluye la columna fase en la plantilla propia de los colaboradores para visualizar rápidamente en qué fase está cargado un concepto.

Consideraciones previas:

→ Se debe solicitar la habilitación de "Fases activos" a la casilla [email protected] [email protected]

→ Una vez habilitado ir a:

Configuración / Preferencias / Preferencias del sistema / Proceso de cálculo

Tener la opción "Segmentar el cálculo de sueldos por fases" en "SI"

Finalmente nos dirigimos a:

Ruta: Carpeta del colaborador → Listado de colaboradores → 1111111-1 → Plantilla propia

Al seleccionar la opción ver en la columna fases, se podrá visualizar las fases de los conceptos que tienen asignados.

A partir de esta versión, será posible aumentar los valores de la retención judicial a 5 decimales, al ingresar datos del familiar con la opción de retención judicial "SI". Con esto se podrá ingresar correctamente los valores enviados por el tribunal.

Nos dirigimos a:

Ruta: Carpeta del colaborador → Expediente → Grupo familiar → Nuevo familiar

A partir de esta versión, es posible exportar a excel el listado de trabajadores que posean descuentos con un monto mayor al 15% legal a lo permitido. Lo que permitirá al usuario corregir a los trabajadores de dicho listado para no tener sobregiros.

Dicha alerta será visible en el inicio con el mensaje "Existen descuentos que exceden el 15% (Artículo 58, inciso 2° del Código del Trabajo)"

Para la descarga del archivo Excel, seleccionamos el botón "Ver plantilla"

Nos dirigimos a:

Ruta: Ver plantilla → Descargar

A partir de esta versión, al momento de generar un finiquito, se podrá seleccionar la fase requerida en caso de poseer más de una.

Consideraciones previas:

Ruta: Se debe solicitar la habilitación del Módulo de Indemnización por fases y fases activos a la casilla [email protected]

Ruta: Configuración → Preferencias → Preferencias del sistema → Proceso de cálculo → Segmentar el cálculo de sueldos por fases → SI

Nos dirigimos a:

Ruta: Carpeta del colaborador → Listado de colaboradores → 11111111-1 → Contratos → "Seleccionamos el contrato y en opciones" → Finiquitar → Guardar finiquito → Incluir conceptos

Se despliega opción con todas las fases en el sistema para su selección

A partir de esta versión, en el reporte excel del informe INE, se reemplaza la columna "N.º total remuneraciones imponibles" por "N.º total remuneraciones imponibles

(Sin tope imponible)" tanto para Mujeres y hombres Nacionales como también para Mujeres y hombres Extranjeros.

Nos dirigimos a:

Ruta: Informes → Reportes básicos y DT → Informe INE