Gestor de cambios programados (cambios futuros)
Actualmente, la gestión de cambios en los datos de los colaboradores (como contrato, perfil y campos adicionales) se realiza de forma manual, únicamente cuando es necesario y en tiempo real. Esto conlleva un alto riesgo de cometer errores, olvidar procesos y utilizar el tiempo de manera ineficiente, especialmente para los cambios que deben implementarse en el futuro. Esta funcionalidad busca resolver este problema permitiendo que los administradores importen los cambios de manera masiva, programando su aplicación automáticamente para un proceso futuro. De esta manera, se logra una gestión proactiva y sin errores en las modificaciones contractuales y del perfil.
Configuraciones previas
Antes de comenzar a usar esta nueva funcionalidad, debemos configurar algunos permisos dentro de Rex+.
Activar check de cambios programados.
Ruta: Configuración / Preferencias / Menú administrador
Seleccionar la pestaña "Novedades" y activar la casilla "Cambios programados". Finalmente, dar clic en "Guardar cambios".
Esta acción permitirá que la opción 'Cambios Programados' se muestre en:
Ruta: Novedades / Actualizaciones.
Agregar permiso para cambios programados a grupos de usuarios.
El próximo paso es modificar los permisos de los grupos. Para hacerlo, debemos dirigirnos a la siguiente ruta:
Ruta: Configuración / Seguridad / Grupos
Seleccionar un grupo y hacer clic en 'Permisos'.
Una vez seleccionado el grupo, digitar en el buscador cambios programados. Luego establecer el permiso en "todos". Para concluir, dar clic en "Guardar cambios".
Veamos ahora su uso.
Dirijámonos a:
Ruta: Novedades / Actualizaciones / Cambios programados.
Selecciona la opción "Cambios programados".
En este ejercicio programaremos para el mes siguiente un cambio de la Categoría Ine para todos los colaboradores de la empresas "La Kasa".
En el buscador escribimos "categoria ine".
Cuando nos muestre el campo como disponible le damos clic.
Se nos activará el botón azul "Importar categoría INE", debemos dar clic en él.
Descarguemos el archivo base.
Seleccionamos la empresa y a todos los empleados. Finalmente, damos clic en "Descargar archivo base".
El cambio a realizar es dejar la categoría ine Administrativos a todos los contratos. Y la fecha programada para que se realice es septiembre de 2025.
Se debe guardar este archivo como CSV UTF-8 (delimitado por comas) (*.csv).
Ahora subamos el archivo al sistema. Para eso dirijámonos a:
Ruta: Novedades / Actualizaciones / Cambios programados
Selecciona la opción "Cambios programados"
En el buscador escribimos "categoria ine".
Cuando nos muestre el campo como disponible le damos clic.
Se nos activará el botón azul "Importar categoría INE", debemos dar clic en él.
Ahora, demos clic en "Seleccionar archivo".
Seleccionamos los dato a cargar y presionamos ""Abrir".
Se mostrara el archivo a cargar. Finalmente, presionar "Importar archivo(s) al sistemas".
Nuestra base se encuentra en Agosto 2025.
Para ver el resultado de la carga vamos a:
Ruta: Novedades / Actualizaciones / Cambios programados.
Selecciona la opción "Cambios programados".
Selecciona la pestaña "Cambios programados", Rex+ te mostrará que, para el proceso 2025-09, se aplicará la categoría ine 04_Personal_Administrativo a todos los contratos.
Si necesitáramos revertir el cambio futuro de algún registro cargado en el proceso anterior debemos hacer lo siguiente:
Ingresemos a Ruta: Novedades / Actualizaciones / Cambios programados.
Selecciona la opción "Cambios programados" y la pestaña 'Cambios programados'.
Seleccionamos el dato y damos clic en los
que se encuentran a la derecha del registro seleccionado. Finalmente, presionamos 'Cancelar cambio'.
Rex+ pedirá que ingrese el motivo de la cancelación. Hágalo y presione el botón 'Confirmar'.
El registro quedara excluido del proceso programado.
IMPORTANTE: Los cambios programados se pueden aplicar desde el mes siguiente del último proceso calculado y hasta 6 meses futuros. Son aplicables a datos del contrato y del perfil. Esta funcionalidad estará disponible la semana del 24 de septiembre.
Actualización vista historial transfer bancario
Se modifica estructura de la información mostrada en el historial del Transfer Bancario.
Se quito columna estado
Se modifica nombre de columna “Fecha de envío” por “Fecha de generación”
Se incluye columna con nombre de usuario que generó el transfer.
Para verificar el cambio ingrese a:
Ruta: Informes / Salida de Datos / Transfer bancarios
Seleccione la pestaña 'Historial'
Se agregan sueldo base contractual y días trabajados a reporte de "Diferencias en procesos".
Ahora al descargar el informe diferencia en procesos aparecerán 2 filas nuevas.
Sueldo base contractual.
Días trabajados.
Ruta: Informes / Reportes Gestión / Diferencias en proceso
Dar clic en "Diferencias en procesos"
Completa los datos solicitados por la interfaz. Luego, presiona "Comparar procesos"
En la siguiente pantalla presione el botón "Exportar a Excel" (se encuentra la barra superior azul de la interfaz)
Guarde el archivo.
Ahora ábralo.
Acceso desde menú ayuda a Indicadores PreviRed
Se incorpora al menú Soporte y contacto un enlace para ver los indicadores previsionales de PreviRed.
Una vez presionado el link aparecerán los indicadores.
Se agregan campos a informes
Los reportes PDF generados deben incluir en el pie de página la fecha y hora exacta de emisión del documento. Esto aplica para los siguientes reportes:
Resumen del proceso
Cuadratura de leyes sociales
Libro de remuneraciones
Generemos el resumen del proceso
Ruta: Informes / Centro de Información / Resumen del proceso
Presione "Resumen del Proceso".
Complete los datos y presione "Generar reporte"
Presione el icono de descarga a PDF
Guarde el archivo.
Ahora ábralo y aparecerá la fecha y hora de generación al pie del documento.
Generemos la cuadratura de LLSS
Ruta: Informes / Reportes básicos y DT / Cuadratura LLSS
Selecciona como forma de entrega "Generar un PDF". Luego, dar clic en generar reporte.
Se descargará el reporte solicitado y en el pie de firma se mostrará la fecha y hora de emisión.
Generemos el Libro de Remuneraciones
Ruta: Informes / Reportes básicos y DT / Libro de remuneraciones
Completemos los datos solicitados por la interfaz. En tipo de salida seleccionamos "Formato original PDF". Luego, dar clic en "Generar reporte".
Guarde el archivo.
El informe solicitado mostrará en su pie de página la fecha y hora de generación.
Registro de eventos del sistema en formato PDF.
Ahora se puede descargar el registro de eventos en formato PDF
Ruta: Configuración / Administración / Registro de eventos
Seleccionar en menú Configuración / Administración / Registros la opción "Registro de eventos".
Completar los datos que pide la interfaz y luego, presionar "Generar reporte"
Se mostrará en pantalla el informe solicitado.
Al presionar esta opción Rex+ mostrará 2 opciones de descarga.
Seleccionemos la opción descargar reporte en PDF
Guardemos el archivo
Ahora abrámoslo. Tendremos nuestro registro de eventos en PDF y con los datos de fecha y hora de generación al pie de la página.
Nombre de centro de costo en reporte provisión de vacaciones
Se incorpora la columna nombre del centro de costo al reporte de provisión de vacaciones.
Ruta: Informes / Reportes básicos y DT / Provisión de vacaciones
Ingrese a Provisión de vacaciones
Ingrese la información solicitada por la interfaz. Finalmente, dar clic en "Generar reporte".
Se mostrará la información de la provisión solicitada.
Presione el ícono 'Descargar a Excel' ubicado en el menú superior (la barra horizontal de color azul).
Se descargará el siguiente archivo.
