Al ingresar a nuestro módulo de contratos, es posible visualizar 8 pestañas con la información de nuestros colaboradores. Todos los datos que contienen * (al costado de su nombre), son de carácter obligatorio, de no completar estos campos el contrato no quedara guardado. El detalle de los campos a completar es el siguiente:
Contenido: Datos del contrato.
Estado: Estado del contrato "Activo" para contratos activos del periodo, "Pendiente" para contratos terminados, pero a los cuales se requiera pagar un concepto adeudado al colaborador posterior al termino del contrato, y "Terminado" para contratos finiquitados.
Nombre del contrato: Nombre del contrato.
Contrato: Numero de contrato, asociado automáticamente.
Tipo de Contrato Seleccionar el tipo de contrato de nuestro colaborador.
Fecha inicio: Fecha de inicio del contrato de trabajo.
Cambio a indefinido: Indicar fecha de cambio a contrato indefinido de nuestro colaborador.
Agrupación de seguridad: Indicar agrupación de seguridad de nuestro colaborador.
Detalle del contrato: Información adicional que se requiera indicar en el contrato.
Empresa Empresa con la cual vincula el contrato de trabajo con el colaborador.
Área: Área a la cual pertenece el colaborador.
Cargo: Cargo del colaborador.
Sede: Sede a la cual pertenece el colaborador.
Centro de costo: Centro de costo al cual pertenece el colaborador.
Sueldo base: Indicar valor del sueldo base pactado con el colaborador.
Sindicato: Indicar el sindicato del colaborador, de no tener sindicato seleccionar "No Sindicalizado".
Dirección laboral: Seleccionar la dirección laboral del colaborador (uso para el libro de remuneraciones electrónico).
Nombre supervisor directo: Seleccionar supervisor (uso para flujo de firmas y aprobaciones).
Categoría INE: Categoría INE del colaborador.
Plantilla Grupal: Plantilla grupal que se ocupara para el cálculo de remuneraciones.
Centro de costo: Centro de costo al cual pertenece el colaborador.
Sueldo base: Indicar valor del sueldo base pactado con el colaborador.
Sindicato: Indicar el sindicato del colaborador, de no tener sindicato seleccionar "No Sindicalizado".
2. Jornada: Datos de jornada.
Modalidad de contrato: Seleccionar la modalidad de jornada del colaborador.
Turno: Si utiliza "Turnos", seleccionar el turno establecido para el colaborador.
Horas semanales: Indicar horas semanales pactadas con el colaborador, este campo se utilizará para el cálculo de horas extras y/o atrasos.
Distribución de la semana: Seleccionar la distribución semanal de la jornada de trabajo.
Jornada parcial: Si la jornada del colaborador es menor o igual a 30 horas semanales, debe seleccionar esta opción.
3. Cotizaciones: Información de cotizaciones.
trabajo pesado?: Seleccionar en la casilla si cotiza o no trabajo pesado e indicar el valor en el campo cotización.
¿Seguro de cesantía?: Seleccionar en la casilla si cotiza o no seguro de cesantía e indicar la fecha de incorporación en el campo correspondiente.
Sueldo patronal: Seleccionar en la casilla si el colaborador tiene sueldo patronal o empresarial. Esta opción elimina los conceptos a pagar por: Seguro Cesantía, SIS, Mutual.
Nivel SENCE: Seleccionar la clasificación SENCE del colaborador (uso para informe SENCE).
Factor SENCE: Indicar el factor SENCE del colaborador (uso para informe SENCE).
Zona extrema: Indicar la zona extrema del colaborador si corresponde.
4. Término de contrato: Datos de término de contrato.
Fecha término: Fecha de término de contrato. Si el contrato es plazo fijo, debe indicar la fecha de término del plazo del contrato. Rex+ calculará de forma automática las remuneraciones hasta la fecha indicada en este campo.
Causal termino de contrato: Seleccionar la causal de término del contrato.
5. Feriados-permisos: Información de vacaciones.
Fecha inicio de vacaciones: Indicar la fecha de inicio para el calculo de vacaciones, la cual puede ser diferente a la fecha de inicio de contrato.
Fecha reconocimientos de años: Indicar fecha de reconocimiento de años para el cálculo de vacaciones progresivas.
Número de meses reconocidos: Indicar meses de reconocimiento para vacaciones progresivas, no debe ser superior a 120 meses.
Permisos administrativos: Indicar la cantidad de días u horas de permisos administrativos.
Unidad del permiso: Seleccionar si los permisos administrativos son en días u horas.
¿Derecho a descansar 7 domingos anuales?: Seleccionar si corresponde la opción.
6. Contabilidad: Información de contabilidad.
Pauta contable: Indicar la pauta contable del colaborador, correspondiente a la configuración del comprobante contable.
Centro de distribución: Indicar el centro de distribución del colaborador si corresponde según configuración del comprobante contable.
Cuentas: Indicar cuenta contable del colaborador si corresponde según configuración del comprobante contable.
7. Campos adicionales: Información de listas adicionales.
Listas adicionales 1-20: Existen 20 listas adicionales de libre uso. Para crear o configurar una de estas listas, debe dirigirse a configuración / elementos del sistema / Listas.
Otros campos adicionales: Existen 2 campos adicionales de tipo fecha y 2 campos adicionales de texto libre.
8. Otros: Otros datos.
Id. para archivo: Indicar id del colaborador interno, si corresponde según configuración.
Forma de pago este contrato: Indicar la forma de pago para este contrato, pago normal, o forma de pago 1 o 2 según corresponda.
Una vez completado todos los datos, seleccionamos "Aceptar" y nuestro contrato quedará guardado. Si no se completa un campo obligatorio, se mostrará una notificación de error con el campo faltante y no se guardarán los datos del contrato.