A partir de esta versión se incorpora la nueva funcionalidad de Instrumentos colectivos, con el objetivo de gestionar y administrar los convenios colectivos entre la organización y sus colaboradores.
Índice de contenidos
Creación instrumentos colectivos
Creación de beneficios
Asignación de beneficios a instrumento colectivo
Valores de beneficios a liquidación de prueba
Reajustes de beneficios
1) Creación instrumentos colectivos
Para agregar "Instrumentos colectivos" pactados, debemos seguir los siguientes pasos:
Nos dirigimos a:
Ruta: Configuración → Elementos del sistema → Instrumentos Colectivos
2. En esta sección se almacenarán los "instrumentos colectivos" y "beneficios" adquiridos por nuestros colaboradores, como también, podremos visualizar la cantidad de instrumentos vigente, no vigentes y prorrogados en los distintos campos de información.
Para agregar un "instrumento colectivo" y/o "Beneficio" debemos seleccionamos la pestaña correspondiente.
Para nuestro ejemplo, ingresaremos un Instrumento colectivo al que posterior a su creación, se le deben asignar cada uno de los beneficios acordados, para esto seleccionamos la opción "+ Nuevo instrumento colectivo"
3. Completamos los campos necesarios para agregar el instrumento colectivo, según el siguiente detalle:
Datos del instrumento colectivo
Empresa: seleccionar la empresa a la cual pertenece el instrumento colectivo.
N° del instrumento colectivo: Número identificador del isntrumento colectivo.
Nombre del instrumento colectivo: Para este ejemplo ingresaremos: "Negociación colectiva 2022"
Fecha de la negociación: Seleccionar fecha
Fecha inicio: Seleccionar fecha de inicio
Fecha de término Seleccionar fecha de término
Sindicato: Seleccionar el o los sindicatos al cual puede pertenece el instrumento colectivo. Los intrumentos colectivos pueden o no pertencer a un sindicato en especial.
N° de colaboradores: Indicara automáticamente la cantidad de colaboradores activos en el o los sindicatos antes seleccionado.
4. Seleccionamos "Guardar instrumento colectivo" y nuestro registro de "Negociación colectiva año 2022" se visualizará como en la siguiente imagen.
5. Para editar o borrar un registro, seleccionamos el icono 
ubicado al final de cada registro como se muestra en la siguiente imagen:
2) Creación de beneficios
Una vez creado el instrumento colectivo, vamos a la pestaña de Beneficios, en donde registraremos todos los beneficios pactados, no necesariamente pertenecientes al instrumento colectivo antes creado.
Para este ejemplo crearemos los beneficios de:
Colación
Bono término de negociación colectiva
2. Para realizar el ingreso del beneficio de Colación seleccionamos la opción "Nuevo beneficio +". Completamos los campos según el siguiente detalle:
ID del beneficio: Número identificador asignado automáticamente.
Nombre del beneficio: Indicar nombre del beneficio, para este ejemplo: Colación
Concepto: Indicar el concepto asociado al beneficio, para incluir en la liquidación de sueldo.
Estado: Selecciona "Activo" para mantener activo el beneficio ingresado, "Suspendido" en el caso de querer suspender el beneficio, pero no borrarlo y "Congelado" opción que agrega un campo llamado "Valor Congelado", en el cual podamos establecer un valor, el cual no sufra variación, aunque sean calculado con otro tipo de variable, (Ejemplo: Anticipos con cálculo de % sobre total imponible). Para este ejemplo lo dejaremos en "Activo".
Origen: Para ingresar el beneficio "Colación" utilizaremos la opción "Valor en Concepto" con lo cual el monto que ingresemos se verá reflejado en la liquidación de prueba. (Es posible ingresar conceptos calculados utilizando "De una Función" previa creación de funciones, o "De función interna" propias del sistema). Para este ejemplo lo dejaremos en "Valor en Concepto".
Valor: Ingresar el monto a pagar de acuerdo con el beneficio ingresado. En este ejemplo indicaremos un valor por $45000.- (Recuerde que si el concepto a utilizar para el beneficio, tiene marcada la opción "se rebaja por días no trabados" en su configuración, este será proporcional a los días trabajados.)
Periodo pago: Indicar el o los periodos a pagar a través del rango de fecha, o dejar de forma permanente este concepto. En este caso seleccionaremos "Permanente".
Comentario: Campo opcional, para indicar algún comentario del concepto a ingresar. No superior a 50 caracteres.
Información Adicional: Algunos beneficios necesitan de información adicional de acuerdo con su configuración para su correcto calculo, en este caso dejaremos el campo vacío.
3. Seleccionamos "Guardar Beneficio" y nuestro beneficio se mostrará en el siguiente listado:
4. Ahora ingresaremos nuestro segundo beneficio como ejemplo, el cual lleva por nombre "Bono término de negociación colectiva", y debe calcularse con una función que determine el 50% de un ingreso mínimo mensual.
La función a utilizar y/o crear es: round((D$valor * V$ingresoMini)/100).- en la siguiente ruta:
Ruta: Configuración → Elementos del sistema → Funciones
5. Luego de validar la creación de nuestra función, seleccionamos nuevamente "Nuevo Beneficio +"
ID del beneficio: Número identificador asignado automáticamente.
Nombre del beneficio: Indicar nombre del beneficio, para este ejemplo: Bono término de negociación colectiva
Concepto: Indicar el concepto asociado al beneficio, para incluir en la liquidación de sueldo.
Estado: Selecciona "Activo" para mantener activo el beneficio ingresado, "Suspendido" en el caso de querer suspender el beneficio, pero no borrarlo y "Congelado" opción que agrega un campo llamado "Valor Congelado", en el cual podamos establecer un valor, el cual no sufra variación, aunque sean calculado con otro tipo de variable, (Ejemplo: Anticipos con cálculo de % sobre total imponible). Para este ejemplo lo dejaremos en "Activo".
Origen: Para ingresar el beneficio "Bono término de negociación colectiva" utilizaremos la opción "de una Función" con lo cual el monto debe calcularse con la función a indicar en el campo Función.
Función: Seleccionar la función a utilizar, para este ejemplo se utilizara la función llamada "Término de negociación" la cual en su desarrollo es: round((D$valor * V$ingresoMini)/100), en donde:
D$valor: Se debe indicar el monto de porcentaje en el campo valor
V$ingresoMini: Variable que nos trae el valor de un ingreso mínimo mensual.
Valor: Indicar monto de porcentaje pactado, en este ejemplo el valor es de: 50
Periodo pago: Indicar el o los periodos a pagar a través del rango de fecha, o dejar de forma permanente este concepto. En este caso seleccionaremos "Permanente" y posterior al ingreso del beneficio al instrumento colectivo, estableceremos su "Periodicidad de pago". De todas maneras, siempre el "Periodo de pago" prevalecerá por sobre la "Periodicidad de pago".
Comentario: Campo opcional, para indicar algún comentario del concepto a ingresar. No superior a 50 caracteres.
Información Adicional: Algunos beneficios necesitan de información adicional de acuerdo con su configuración para su correcto calculo, en este caso dejaremos el campo vacío.
6. Seleccionamos "Guardar Beneficio" y nuestro beneficio se mostrará en el siguiente listado:
3) Asignación de beneficios a instrumento colectivo
Ahora es el turno de agregar beneficios al Instrumento colectivo creado anteriormente, para eso nos vamos a la pestaña Instrumentos colectivos y en el listado seleccionamos el icono
y posteriormente la opción "ver o editar"
2. Una vez dentro de nuestro instrumento colectivo, se habilitará el apartado "Beneficios del instrumento colectivo", y seleccionamos la opción "+ Agregar beneficio"
3. Para ingresar beneficios contamos con dos opciones:
Sin Datos: Nos traerá los beneficios antes creados, pero sin datos. Estos deberán ser ingresados (Esta opción permite ocupar el mismo beneficio pero con otros datos o montos según las características del instrumento colectivo, con el fin de no tener duplicidad de beneficios).
Manteniendo Datos: Nos traerá los beneficios antes creados con los datos ingresados inicialmente.
4. Para este ejemplo ingresaremos el beneficio de colación, pero modificando su valor inicial que era de $45.000.- a $55.000.-, para esto seleccionamos la opción "Sin Datos" y posteriormente el beneficio "Colación". Por último, seleccionamos "Agregar".
5. Como se muestra en la siguiente imagen nuestro beneficio aparecerá en el listado, pero sin datos. Para ingresar los datos seleccionamos el icono y posteriormente la opción "ver o editar"
6. Como se muestra en la siguiente imagen al seleccionar la opción "Sin datos" el beneficio a agregar vendrá con la configuración inicial, y con la posibilidad de editar los valores. Siguiendo el ejemplo procedemos a modificar el valor a $55.000.-
Al editar un beneficio se nos activa el apartado 3.-Periodicidad de pago, el cual nos da la posibilidad de seleccionar los meses a pagar el beneficio, como la colación es un beneficio permanente dejamos esta selección desactivada y mantenemos el campo "Periodo de pago" en permanente.
7. Seleccionamos "Guardar beneficio" y nuestro beneficio asignado se mostrará en el listado correspondiente al instrumento colectivo.
8. Ahora corresponde el momento de agregar nuestro segundo beneficio creado llamado "Bono término negociación colectiva", seleccionamos "Agregar beneficio", y la opción "Manteniendo datos".
9. Seleccionamos el beneficio y posteriormente Agregar.
10. Al seleccionar la opción mantener datos, nuestro beneficio ya vendrá configurado de la misma forma que cuando fue creado. Manteniendo su origen, función y valor indicado.
Aunque esta opción nos mantiene los datos de configuración, es posible editarlos posterior a su ingreso seleccionando el icono 
y posteriormente la opción "ver o editar". Para este ejemplo mantendremos la configuración inicial la cual nos debe traer el 50% de un IMM (ingreso mínimo mensual) pero vamos a editar la "Periodicidad de pago". Seleccionamos "Ver / Editar".
2. Si activamos la opción "Periodicidad de pago" se habilitará la opción "Seleccionar meses".
3. En esta opción seleccionaremos los meses en los cuales se debe pagar este beneficio. Para nuestro ejemplo seleccionamos el mes de Julio-2022 y seleccionamos "Guardar selección"
4. Para luego seleccionar "Guardar beneficio"
5. Ya agregado todos los beneficios asociados al instrumento colectivo, seleccionamos la opción "Guardar instrumento colectivo".
4) Valores de beneficios a liquidación de prueba
Para asignar el instrumento colectivo a los colaboradores, tendremos dos opciones, ingresarlo a través del sindicato cuyo instrumento colectivo esta asociado a el, o elegir el instrumento colectivo directamente . Estas opciones se encuentran disponibles en el contrato activo de nuestro colaborador.
Ruta: Carpeta del colaborador → Expediente → Contratos
Instrumentos colectivos del sindicato: Con esta opción se habilitarán solo los instrumentos colectivos asociados a un sindicato en especial.
Instrumentos colectivos: Con esta opción podremos elegir cualquier instrumento colectivo, sin que sea necesario que este habilitado para un sindicato.
2. Esta configuración hará el ingreso automáticamente de los beneficios a la liquidación de sueldo de prueba de nuestro colaborador según la configuración y periodo de pago de nuestros beneficios.
5) Reajustes de beneficios
Esta nueva funcionalidad nos permite planificar incrementos de los montos ya sea por variación de IPC u otro negociado. Para dejar automatizado este incremento volvemos a nuestro Instrumento colectivo en la ruta:
Ruta: Configuración → Elementos del sistema → Instrumentos Colectivos
seleccionamos el icono 
y posteriormente la opción "ver o editar"
Seleccionamos el beneficio a editar, seleccionamos el icono 
y posteriormente la opción "Definir reajuste"
