El objetivo de esta funcionalidad es guardar y administrar los valores calculados por concepto de "Subsidio de incapacidad laboral" (SIL) en la "Cuenta corriente" de nuestro colaborador.
El Subsidio de incapacidad laboral (SIL) es el beneficio en dinero que tiene por finalidad cubrir la contingencia económica de un trabajador, ante su incapacidad temporal para trabajar, debido a una enfermedad o accidente de origen común. Este beneficio debe ser pactado entre la empresa y las instituciones de salud, en el cual la empresa calculara los valores que posteriormente deben ser cancelados por la institución de salud, manteniendo la remuneración íntegramente de nuestro colaborador. Posteriormente la entidad previsional le reembolsa al empleador lo que éste pagó en virtud del Convenio. En todo caso, estos convenios solamente dicen relación con el subsidio mismo, no con las cotizaciones del período de incapacidad laboral, las que siguen siendo de cargo de la entidad previsional correspondiente. La empresa será la encargada de recibir y cuadrar la información con los valores calculados anteriormente, administrando su cuadratura y saldos pendientes.
Para aplicar y administrar el SIL en la cuenta corriente de nuestro colaborador, debemos seguir los siguientes pasos:
Activar las instituciones de salud que mantiene convenio con la empresa, nos dirigimos a:
Ruta: Configuración → Administración → Empresas
Seleccionamos la empresa que mantiene los convenios y en la pestaña "Convenios" seleccionamos "Activar instituciones" para posteriormente seleccionar una a una las instituciones que se mantienen convenios. Seleccionamos Guardar.
Debemos recordar configurar los conceptos que se utilizarán como base de cálculo para determinar los valores del SIL, para esto debemos ir a la siguiente ruta:
Ruta: Configuración → Elementos del sistema → Conceptos
Seleccionamos uno a uno los conceptos que serán base de cálculo y en la pestaña de atributos debemos seleccionar la opción de "Suma Base Cálculo SIL?":
El beneficio de SIL se ingresa a través del concepto "Compensación Renta liquida", configurado con una función interna. Este concepto puede ser ingresado directamente en la plantilla propia del colaborador, en una plantilla grupal (si solo uno o más grupos de la empresa tienen este beneficio) o en la plantilla general si es que toda la empresa tiene este beneficio. Para este ejemplo ingresaremos el concepto en la plantilla general, de todas maneras, su configuración es la misma para cada una de las plantillas.
Nos dirigimos a:
Ruta: Configuración → Elementos del sistema → Plantillas
Al costado derecho de su pantalla en "Plantillas del sistema" seleccionamos "General" y posteriormente seleccionamos la opción "+ Agregar un concepto"
Completamos los datos según el siguiente detalle:
Concepto: Compensación renta liquida
Estado: Activo
Origen: De Función Interna
Función Interna: Compensa renta liquida
Valor: Dejar en blanco
Periodo de Pago: Seleccionar la periodicidad del pago del beneficio, para este ejemplo lo dejaremos " Permanente"
Info. Adicional: Dejar en blanco
Comentario: Dejar en blanco
Centro de costo: Dejar en blanco para que los montos del beneficio sean distribuidos según el centro de costo de cada colaborador, o indicar un centro de costo especial para el beneficio.
Seleccionamos "Aceptar" para guardar nuestro concepto en la plantilla general.
El siguiente paso es indicar en el contrato activo de nuestro colaborador si mantiene o no el beneficio de SIL. Para esto nos dirigimos a:
Ruta: Carpeta del colaborador → Contrato activo
Seleccionamos la pestaña "Otros" y activamos la opción "Tiene subsidio licencia", Esta opción es posible realizar masivamente a través de importación, para ayuda con este proceso puede dirigirse al centro de ayuda Rex+ y seleccionar la ayuda "Importadores e Ingresos - Global Contratos"
Nos dirigimos a:
Ruta: Carpeta del colaborador → Ausentismo
He ingresamos una licencia médica por 15 días en el mes de proceso abril-2022.
Para revisar el cálculo del beneficio nos dirigimos a la liquidación de prueba de nuestro colaborador, en el cual podemos ver que el concepto "Subsidio Incapacidad Laboral" nos indica el monto a cancelar para completar la remuneración de nuestro colaborador. En esta ocasión el valor es exento debido a que la institución de salud es la que debe cancelar los montos por conceptos de leyes sociales.
Es posible que debido a diferencias como por ejemplo en remuneraciones variables, para lograr alcanzar el valor integro de la remuneración, se deba complementar con un concepto de tipo afecto a cargo del empleador llamado "Compensa Renta Liquida".
Una vez verificado el cálculo del SIL, realizamos el cálculo de sueldos correspondiente para grabar la información en la siguiente ruta:
Ruta: Tareas → Cálculos Sueldos
Luego de realizar el cálculo nos dirigimos a:
Ruta: Carpeta del colaborador → Ausentismo
Y seleccionamos la licencia médica antes ingresada, podremos ver que al final de la pantalla se nos activó la funcionalidad "Administra cuenta corriente de subsidio", con el siguiente detalle de campos:
Período: Indica el periodo en el que se incurre el beneficio
Monto pagado empresa: Valor calculado por Rex+ a través del SIL
Monto pagado institución: Campo en el que se debe indicar el valor pagado por la institución de salud.
¿Diferencia?: Muestra la diferencia entre lo pagado por la empresa y la institución de salud, abonando o descontando un monto según las diferencias entre los valores.
Para este ejemplo realizaremos el cambio de mes de proceso a mayo-2022, para luego indicar en la licencia médica el valor recibido a pago por la institución de salud. Vamos a la siguiente ruta
Ruta: Carpeta del colaborador → Ausentismo
Y seleccionamos la licencia médica con el beneficio del SIL, para luego indicar el valor recibido por la institución de salud. Si el valor coincide con lo calculado, el valor quedara neteado y no se realizarán descuentos ni abono en la remuneración de mayo-2022.
Si el valor a cancelar por la institución de salud es mayor a la calculado, se generará un concepto negativo en los descuentos, para devolver el saldo adeudado por concepto de SIL en el mes de proceso mayo-2022.
Si el valor a cancelar por la institución de salud es menor a lo calculado, se generará un concepto de tipo descuento, el cual podremos definir en cuotas y llevarlo a la "Cuenta corriente" de nuestro colaborador para realizar la devolución de la diferencia calculada por los montos de SIL.
El detalle de las cuotas por cancelar quedará en la Cuenta Corriente de nuestro colaborador.
Ruta: Carpeta del colaborador → Expediente → Cuenta Corriente
