El objetivo del beneficio de tres primeros días, es compensar el monto a descontar por concepto de licencia médica cuya institución de salud no pague al colaborador por considerar una licencia menor o igual a 10 días.
Para configurar este beneficio debemos seguir los siguientes pasos:
Como primer paso debemos crear una función para determinar la base de cálculo que se utilizará para el pago de tres primeros días. Para crear nuestra función debemos ir a la siguiente ruta:
Ruta: Configuración → Elementos del sistema → Funciones
En esta funcionalidad es donde se alojan las funciones utilizadas para cálculos automáticos, para crear nuestra función seleccionamos "+ Agregar una función"
Completamos los datos según el siguiente detalle:
ID de la Función: Indicar el ID o código que tendrá nuestra función. Ejemplo: tresPrimerosDias
Nombre: Nombre de la función. Ejemplo: Tres Primero Días
Tipo: Para esta función seleccionamos " Otro"
Aclaración: Para esta función no utilizamos este dato, pero no se debe dejar en blanco. Indicamos un punto (.)
Diccionario de Variables: Muestra un listado de las distintas variables que pueden ser utilizadas. Para nuestra función no es necesario ocupar alguna de estas variables.
Detalle de la Función: Indicamos la siguiente función: H$P;1;sueldoBase. En donde:
H$P: Busca un mes anterior con 30 días
1: un mes atrás
sueldoBase: Código del concepto que se utilizará como base de cálculo.
Si desea agregar otro concepto para que se sume a la base de cálculo se debe indicar seguido del último código de concepto separado por punto y coma (;). Ejemplo: H$P;1;sueldoBase;bono
Seleccionamos "Aceptar" para guardar nuestra función.
El pago de este beneficio además de utilizar nuestra función se realiza a través de un concepto configurado con una función interna. Este concepto puede ser ingresado directamente en la plantilla propia del colaborador, en una plantilla grupal (si solo uno o más grupos de la empresa tienen este beneficio) o en la plantilla general si es que toda la empresa tiene este beneficio. Para este ejemplo ingresaremos el concepto en la plantilla general, de todas maneras, su configuración es la misma para cada una de las plantillas.
Nos dirigimos a:
Ruta: Configuración → Elementos del sistema → Plantillas
Al costado derecho de su pantalla en "Plantillas del sistema" seleccionamos "General" y posteriormente seleccionamos la opción "+ Agregar un concepto"
Completamos los datos según el siguiente detalle:
Concepto: Pago Tres Días de Licencia
Estado: Activo
Origen: De Función Interna y valor desde función
Función: Seleccionar nuestra función antes creada. Ejemplo: Tres Primero Días
Función Interna: Cálculo Tres primeros días
Valor: No es posible dejar este campo vacío, indicamos un 1. Este valor no influye en el correcto cálculo del beneficio.
Periodo de Pago: Seleccionar la periodicidad del pago del beneficio, para este ejemplo lo dejaremos " Permanente"
Info. Adicional: Dejar en blanco
Comentario: Dejar en blanco
Centro de costo: Dejar en blanco para que los montos del beneficio sean distribuidos según el centro de costo de cada colaborador, o indicar un centro de costo especial para el beneficio.
Seleccionamos "Aceptar" para guardar nuestro concepto en la plantilla general.
Una vez que ya tenemos configurado nuestro concepto en la plantilla general, ya estamos en condiciones de configurar nuestro beneficio por cada colaborador, determinando la cantidad máxima de días o licencias médicas a cubrir durante un año calendario (desde enero a diciembre). Este dato debe ser indicado en el contrato activo de nuestro colaborador y puede ser ingresado manual como también masivamente.
Ingreso Manual:
Seleccionar al colaborador a configurar el dato
Nos dirigimos al contrato activo de nuestro colaborador:
Ruta: Carpeta del colaborador → Contrato Activo
Seleccionamos la pestaña "Otros" e indicamos la cantidad según:
Máximo de licencias a pagar tres primeros días: Indicar cantidad máxima como tope de licencias a pagar durante un año calendario (desde enero a diciembre).
Días máximos a pagar tres primeros días de licencias: Indicar cantidad máxima como tope de días a pagar durante un año calendario (desde enero a diciembre).
Para explicar cómo funciona el beneficio tres primeros días automáticamente, haremos el ingreso de una licencia médica a uno de nuestros colaboradores en el periodo de Abr-2022 por 5 días.
Seleccionamos al colaborador a ingresar la licencia médica y nos dirigimos a:
Ruta: Carpeta del colaborador → Ausentismos
Completamos los datos para el ingreso de nuestra licencia médica. En el dato Paga los 3 primeros días podemos indicar cuantos días queremos pagar por Beneficio, desde 0 a 3 a días. Para este ejemplo seleccionamos "Auto", esta opción pagará los días correspondientes automáticamente según la cantidad de días de la licencia médica.
Una vez completados los datos necesarios para el ingreso, seleccionamos "Guardar Licencia".
Para ver el funcionamiento del beneficio, nos dirigimos a la liquidación de prueba de nuestro colaborador, en donde se ha realizado el descuento en su sueldo base por 5 días, pero a su vez se ha activado el concepto: Pago Tres Días de Licencia: 3 primeros días de licencia a $14.119. Este cálculo se realiza según el siguiente desglose:
(Sueldo Base / 30) * 3 días = beneficio 3 primeros días
$ 423.570 / 30 = $ 14.119 valor diario
$ 14.119 * 3 días = $ 42.357 beneficio 3 primeros días
El funcionamiento automático de nuestro beneficio por 3 primeros días es controlado según los máximos de días o licencias médicas que indicamos en el punto 9 de este documento.
Ejemplo: Nuestro colaborador tiene en su contrato los siguientes máximos:
Máximo de licencias a pagar tres primeros días: 3 Licencias Médicas
Días máximos a pagar tres primeros días de licencias: 9 Días de licencias médicas
Y tuvo licencias médicas en los siguientes periodos
Ene-22: 3 días de licencia médica
Feb-22: 3 días de licencia médica
Mar-22: 3 días de licencia médica
Abr-22: 5 días de licencia médica
Como nuestro colaborador ya cumplió con los topes de máximo de días y/o cantidad de licencias con los procesos entre enero y marzo, Rex+ no pagará el beneficio correspondiente en el mes de abril realizando el descuento correspondiente.
Para la importación masiva de cantidad máxima de días y/o licencias médicas para el uso de nuestro beneficio de 3 primeros días, debemos seguir los siguientes pasos, nos dirigimos a la ruta:
Ruta: Novedades → Actualizaciones → Info. global Contratos
En la lista desplegable seleccionamos la opción Cantidad máxima a pagar de tres primeros días y posteriormente seleccionamos + Importar Cantidad máxima a pagar de tres primeros días
Se recomienda "Descargar archivo base", este archivo contiene el detalle y las columnas a completar.
El detalle de las columnas a completar es el siguiente: ColumnaDescripciónDetalle A empleado RUT del colaborador sin puntos y con guion B contrato Numero de contrato a modificar el dato C tres_primeros_dias_dias Indicar cantidad máxima de días a pagar en beneficio de tres primeros dias
Una vez creado el archivo, se debe guardar en formato .CSV UTF-8
Volvemos a la ruta:
Ruta: Novedades → Actualizaciones → Info. global Contratos
En donde ingresamos nuestro archivo antes creado, para luego seleccionar "Importar".
Si el archivo contiene algún dato erróneo o inválido, Rex+ le indicará el error a corregir y no ingresará ningún dato, debe corregir el error y volver a ingresar el archivo.
Si el archivo está correcto, se mostrará el siguiente mensaje:
