Ruta: Configuración → Elementos del sistema → Conceptos
Los conceptos son todos los "Haberes", "Descuentos", y "Datos" que nos ayudan a incorporar datos para el cálculo de remuneraciones. Los conceptos habituales como "Sueldo base", "Gratificación", "AFP", etc. ya están creados, si tienes conceptos propios de cálculo como bonos, asignaciones, u otros es el momento de crearlos, para esto debemos seguir los siguientes pasos:
Nos dirigimos a la ruta:
Ruta: Configuración → Elementos del sistema → Conceptos
Seleccionamos "+ Agregar concepto".
Para luego completar los siguientes datos en la pestaña "Definición", (como ejemplo, crearemos un haber afecto llamado "Comisiones de Ventas")
Datos para completar:
Id del concepto: Texto alfanumérico sin espacios. Ejemplo: comisionesVta
Nombre del concepto: Nombre del concepto. Ejemplo: Comisiones por Venta.
Tipo: Se debe seleccionar el tipo del concepto a crear, se recomienda crear conceptos solo de tipo: "Haber Afecto", "Haber Exento", "Descuentos" y “Aportes”. (En caso de necesidad de creación de un tipo de concepto en especial, comunicarse con soporte técnico). Ejemplo: Haber Afecto.
Secuencia: Número de secuencia de nuestro concepto (se aconseja utilizar numeración superior a 500).
Categoría interna: Seleccionar "Sin Categoría", el resto de las alternativas son para funcionalidades especiales no contempladas en la auto implementación´.
Categoría INE: Seleccione la categoría de nuestro concepto según clasificación del INE.
Código Libro Remuneraciones Electrónico: Seleccione la categoría de nuestro concepto según codificación entregada por la Dirección del Trabajo.
Como último paso para la creación de nuestro concepto debemos seleccionar las características que tendrá nuestro concepto en la pestaña "Atributos", según el siguiente detalle:
Comportamiento:
Comportamiento: Se debe definir si el concepto es un "Monto Fijo", un "Monto Variable", o un "Monto Variable sin Semana Corrida", (que no se incluya en el total variable para cálculo de semana corrida). Para este ejemplo: Monto Variable
Atributos Base:
¿Se Rebaja Por Días No Trabajados?: Seleccionar si necesitamos que el concepto sea proporcional a los días trabajados. Ejemplo: movilización, colación.
¿Suma Base Para IAS?: Seleccionar si el concepto a crear debe sumarse a la base de cálculo para indemnización de años de servicio.
¿Suma Base Vacaciones Proporcionales?: Seleccionar si el concepto a crear debe sumarse a la base de cálculo para vacaciones proporcionales.
¿Se Debe Contabilizar?: Se debe seleccionar esta opción para que el concepto creado sea contabilizado, si el comprobante contable esta descuadrado se debe revisar esta opción en todos los conceptos antes creados, ya que, por defecto esta opción esta desmarcada.
¿Se puede pagar Directo?: Seleccionar si las características del concepto son de tipo descuento y para pago a través de transferencias bancarias. Ejemplo: anticipos, aguinaldos, sueldo líquido.
¿Se Debe Agregar Una Institución?: Seleccionar esta opción si el concepto a crear debe contener una institución. Ejemplo: Convenios con fundaciones.
Es imprimible: Si es un preconcepto o tipo dato, permite imprimir o no en la liquidación de sueldo, Se recomienda dejar esta opción marcada.
Atributos Avanzados (Se recomienda mantener estas opciones desmarcadas, ya que no se contemplan para auto implementación):
¿Es Preconcepto?: Mantener opción desmarcada, ya que solo se ocupa para conceptos de cálculo especiales.
¿Suma Base Exenta IAS?: Determina si es base de cálculo exenta para indemnización voluntaria.
¿Suma Base Calculo SIL?: Seleccionar si el concepto a crear debe sumarse a la base de cálculo para el subsidio de incapacidad laboral (SIL).
¿Constituye Renta No Gravada?: Determina que el concepto sea considerada renta no gravada en las declaraciones juradas.
¿Prorratea Compensación Bruto?: Considerar si el concepto será distribuido para el cálculo de renta bruta.
¿Permite Ajustar El Nombre?: Permite que el nombre del concepto a crear sea modificado al ingresar el concepto en la plantilla propia del colaborador.
¿Excluye Del Liquido Garantizado?: Si ocupa la opción de líquido garantizado, seleccionando esta opción, el concepto será ingresado como un haber, modificando el líquido garantizado antes indicado.
Una vez completado la información de la pestaña "Atributos" seleccionamos "Aceptar" y nuestro concepto ya estará creado. Podemos buscarlo ocupando el buscador del costado derecho de su pantalla, y seleccionando el nombre del concepto podremos editar sus opciones. Los conceptos pueden ser borrados únicamente si no han sido ocupado en procesos anteriores, para eso existe la opción "Deshabilitar".
Ahora podemos dirigirnos a la Plantilla Propia de nuestro colaborador y agregar nuestro concepto recién creado.
Ruta: Carpeta del colaborador → Plantilla Propia
Nuestro concepto recién creado se verá la siguiente manera en la liquidación de prueba de nuestro colaborador.
