Primero se debe definir que es un sobregiro
Es el giro que sobrepasa el crédito o los fondos disponibles.
¿Cuando se genera el sobregiro?
El sobregiro se genera cuando existen licencias médicas que son recibidas cuando ya se ha efectuado el pago de remuneraciones del mes de proceso, pero estas deben ser ingresadas para cumplir con la norma.
Ejemplo:
Un empleado recibe su remuneración tres días hábiles antes del término del mes, durante la misma mañana que recibe su remuneración, se enferma y le otorgan una licencia médica por tres días. Esta licencia debe ser ingresada el mes que fue emitida. Lo que genera un pago de 3 días que no corresponden. Eso provocó un giro o pago que sobrepasa su remuneración, lo que conocemos como sobregiro.
Ingreso de Concepto Reservado
Primero se debe revisar y guardar el monto líquido que se canceló en el proceso de remuneraciones, luego se debe ingresar la licencia médica de los tres días e inmediatamente el monto líquido cancelado antes.
El concepto es un concepto reservado, por lo que es del sistema no debe crearse, y se llama ANTICIPO DE LIQUIDO.
Liquido cancelado antes de la recepción de la licencia $ 280.705.-
El concepto se ingresa en la plantilla propia del empleado, indicando agregar un concepto.
Se despliega el menú, y se completa normalmente, indicando primero la licencia de tres días, con rango de fecha y el info. Adicional una “N” de nueva.
Esto produce una reducción del monto líquido que se pagó. Es cuando se ingresa el concepto reservado ANTICIPO DE LIQUIDO, generando el sobregiro.
El concepto se ingresa en la plantilla propia del empleado, indicando agregar un concepto.
Se despliega el menú, y se completa indicando:
El nombre del concepto: Anticipo de Líquido
El origen: Valor en concepto
El valor: Aquí se ingresa el monto líquido pagado en el proceso de remuneraciones (antes de la recepción de la licencia médica)
Periodo de pago: Solo este mes
No necesita datos adicionales.
El concepto de sobregiro, en la liquidación se llamará COMPENSACIÓN SOBREGIRO, y mas abajo en los descuentos como lo muestra la imagen aparece el ANTICIPO DE LÍQUIDO.
Además, se genera cuando hay descuentos que exceden se remuneración mensual, ya sea por ausencias o por incapacidad laboral (licencias médicas).
Ejemplo:
Un empleado que tiene descuentos de préstamos de empresa, créditos CCAF, ahorros voluntarios, y anticipos de sueldo, y le dan una licencia médica por 20 días desde el día 10 del mes de proceso. Este quedará con un sobregiro que se acumulará hasta su reintegro a
la empresa.
Liquidación con 20 días de licencia médica
Al ingresar la licencia médica automáticamente se genera la COMPENSACIÓN DE SOBREGIRO, pero como cobrar este sobregiro cuando el empleado se reintegre a sus labores.
Para cobrar este sobregiro se crea variable, extrae el monto del mes anterior.
Ruta de creación:
Configuración → Elementos del Sistema → Conceptos.
Se selecciona agregar una variable
Se despliega el menú a completar,
Id Variable: Nombre con el que se reconoce la variable en el sistema
Nombre: Nombre de la variable
Tipo: Dato Histórico
Origen del dato de una lista: Un concepto
Concepto: Compensación Sobregiro
Origen dato histórico: Un Concepto
Opción dato histórico: Monto
Meses a considerar: Se indica “1”, que es el mes al que debe ir a buscar la información
Los demás datos no se completan para esta variable.
Luego se debe crear la función, que debe contener la variable antes creada.
La función es la fórmula con la que concepto se debe ingresar a la plantilla propia para que traiga el dato de sobregiro mes anterior, que fue generado por las ausencias, licencias médicas entre otros.
La función es una consulta en SQL, la que esta configurada para que se realicen consultas directas con las variables del sistema o las creadas, conceptos reservados y conceptos creados a necesidad del cliente, las que se configuran para confeccionar estas fórmulas.
Ruta de creación:
Configuración → Elementos del Sistema → Funciones.
Se debe seleccionar agregar una función, para completar el menú.
Se completa el menú, con la siguiente información
Id de la Función: Nombre con el que se identifica la función
Nombre: Nombre de la función
Tipo: Indica tres tipos, en este caso Otro
Horas extras
Minutos de atrasos
Otros
Aclaración: Explicación breve de la función
Diccionario de variables: Se encuentran las variables del sistema
Detalles de la Función: Aquí se detalla la fórmula que se está creando. En este caso se llama a la variable y se le indica que si es mayor que cero lo indique en la liquidación y sino no indique nada.
Luego se crea concepto que descuente el sobregiro del mes anterior. Este no viene por defecto, tampoco es un concepto reservado solo si la empresa funciona con ese concepto.
Ruta de creación:
Configuración → Elementos del Sistema → Conceptos.
Se debe indicar agregar concepto.
Se despliega el siguiente menú. Donde se deben completar los datos y las pestañas definición y atributos.
Id de concepto: Nombre con el que reconoce el concepto en el sistema
Nombre concepto: Nombre del Concepto
Tipo: Si es haber exento, afecto, descuento, entre otros. En este caso es un descuento
Secuencia: Depende de los creados anteriormente, seguir correlativo
Categoría INE: Deducciones.
Pestaña atributos
Se debe indicar los atributos que tendrá este descuento. Siempre debe indicar que se debe contabilizar.
Ingreso plantilla General
Para que este descuento se asocie inmediatamente se genere el sobregiro se debe asociar a la plantilla general del sistema, la que contiene lo que todos los empleados deben tener en su liquidación de sueldo. Es el contenido básico como sueldo base, descuento AFP, AFC, salud entre otros.
Ruta de creación:
Configuración → Elementos del Sistema → Plantillas.
Se completa el siguiente menú:
Id plantilla: General
Concepto: Sobregiro mes anterior
Estado: Activo
Origen: de una función
Valor: no se indica nada
Periodo de pago: Permanente
Ningún dato adicional
