Desde esta nueva versión se incorpora la nueva funcionalidad de "Tratos", la cual tiene el objetivo de administrar y gestionar las remuneraciones pactadas a través de tratos entre el empleador y el colaborador.

Índice de contenidos

Asignación de colaboradores afectos a trato
Creación de actividades
Creación de un nuevo trato
Asignar actividades a un trato
Asignar tratos a un colaborador
Importación masiva de actividades
Importación masiva de tratos
Asignación masiva de colaboradores a tratos
Contabilidad de conceptos asociados a tratos
Creación de actividades con sueldo garantizado

1) Asignación de colaboradores afectos a trato.

Para ingresar remuneraciones a través del módulo de tratos, primero debemos asignar a los colaboradores que están afecto a este tipo de remuneraciones. Para esto, se debe habilitar la opción "Afecto a trato", ubicada en el contrato activo en la pestaña contenido de nuestro colaborador.

Esta asignación de colaboradores a trato se puede realizar masivamente en la siguiente ruta: Novedades / Actualizaciones / Info. global Contratos , y en la lista desplegable seleccionar "Afecto a Trato" para luego seleccionar "+ Importar Afecto a trato".

Se recomienda descargar el archivo base, el cual nos ayudara a la creación de nuestra plantilla de importación. Como se muestra en la siguiente imagen, los datos a completar son:

empleado: Indicar rut del colaborador sin puntos y con guion.
contrato: Indicar el número de contrato afecto a remuneraciones a tratos.
afecto_a_trato: Indicar un "S" SI el contrato se encuentra afecto a remuneraciones a trato, o un "N" si NO se encuentra afecto a remuneraciones a trato.

2) Creación de actividades.

Antes de la creación de un trato, se deben crear las distintas actividades que se asignarán a los tratos vinculados con los colaboradores. Para este ejemplo vamos a crear 2 actividades:

Pegado de cerámica.
Pintado de paredes.

Cada actividad debe tener un concepto asociado de "Tipo Dato" solo para fines contables, para esto debemos crear el concepto de la siguiente forma:

Ruta: Configuración / Elementos del sistema / Conceptos / Agregar un concepto

En la pestaña de "Atributos" se debe seleccionar la opción "Se debe contabilizar" y "Aceptar". De esta manera cada actividad podrá tener su concepto y cuenta contable para la centralización de remuneraciones.

Para realizar la creación manual de una nueva "Actividad", debemos seguir los siguientes pasos:

RUTA: Tareas / Tratos / Actividades

Seleccionar "Nueva actividad", y completar los siguientes datos:

Nombre de la actividad: Nombre de la actividad a crear
Descripción de la actividad: Descripción de la actividad a crear.
Lugar: Lugar en donde se realizará la actividad.
Producto: Producto o servicio de la actividad.
Concepto: Concepto asignado a la actividad, recuerde que cada actividad debe contar con su propio concepto y son solo para temas contables.
Modalidad: Trato, Día o Jornada (en caso de uso de jornada, los valores por fracción de jornada y monto pagar, se deben indicar cuando se agreguen colaboradores al trato junto a la actividad).
Medida: Unidad de medida a considerar para el cálculo de remuneraciones de las actividades.
Cantidad: Cantidad a considerar para el cálculo de remuneraciones de la actividad.
Tarifa: Valor de la cantidad antes señalada.
Monto: Monto bruto / Monto Neto

En la siguiente imagen se ve de ejemplo el ingreso de la actividad "Pegado de cerámica", en donde por cada metro cuadrado pegado se pagará una tarifa de $6.000.

Para luego seleccionar "Guardar cambios", y nuestra actividad quedara guardada como se muestra en la siguiente imagen.

3) Creación de un nuevo trato

Para realizar la creación manual de un nuevo trato, debemos seguir los siguientes pasos:

RUTA: Tareas / Tratos / Gestor de Tratos

Seleccionar "Nuevo trato"

Como ejemplo, crearemos un trato con el nombre "Tratos Obra 1", el cual agrupará las distintas actividades asociadas a este trato.

Para esto debemos completar los siguientes datos:

Fecha de registro: Fecha de registro de creación del trato.
Nombre del trato: Nombre del Trato.
Empresa: Empresa a la cual pertenece el trato.
Centro de costo: Centro de costo del trato a crear.
Cuenta contable: Cuenta contable del trato a crear.
Inicio: Fecha de inicio del trato.
Término: Fecha de término del trato.

Seleccionamos "Guardar Trato", y nuestro nuevo trato ya estará disponible para asignar las distintas actividades y se mostrará de la siguiente y manera.

4) Asignar actividades a un trato.

En este ejemplo, asignaremos las actividades antes creadas a nuestro "Tratos Obra 1". Para esto volvemos a la ruta: Tareas / Tratos / Gestor de Tratos y utilizando el "buscador de tratos" seleccionamos la empresa y el trato a editar sus actividades. Posteriormente seleccionamos "Editar".

Una vez que ingresamos al trato a editar, podemos agregar las distintas actividades asociadas seleccionando "Agregar actividades +". Se desplegarán 2 opciones:

Sin datos: Agrega actividades existentes sin mantener sus datos, pudiendo editar campos de cantidad, tarifa, etc.
Manteniendo datos: Agrega actividades manteniendo los datos configurados inicialmente en la creación de la actividad.

Para este ejemplo, mantendremos los datos de la actividad de "Pegado de Cerámica" y editaremos los datos de la actividad de "Pintado de Paredes".

Ingreso de Actividad "Pegado de Cerámica", manteniendo datos.
Seleccionar "Agregar actividades +", luego "Manteniendo datos".
Seleccionamos la actividad a ingresar.

Una vez seleccionada la o las actividades a ingresar a nuestro trato, seleccionamos "Guardar cambios", con esto nuestra actividad ya se encuentra asociada a nuestro trato con la configuración creada inicialmente

Ingreso de Actividad "Pintado de Paredes", sin datos.
Seleccionar "Agregar actividades +", luego "Sin datos".
Seleccionamos la actividad a ingresar y como se puede ver en la siguiente imagen, las columnas con los datos se encuentran vacías sin información.

Una vez seleccionada la o las actividades a ingresar a nuestro trato, seleccionamos "Guardar cambios", y como se muestra en la siguiente imagen, tendremos una actividad con datos de origen y otra sin datos. El objetivo de ingresar actividades sin datos es tener la flexibilidad de cambios a los datos sin la necesidad de repetir la creación de actividades.

Ya asignada la actividad "Sin datos", es posible editar el contenido de esta actividad seleccionando el icono , para luego seleccionar "Ver y editar".

Como se ve en la siguiente imagen es necesario completar todos los datos de nuestra actividad, para este ejemplo modificaremos la tarifa a pagar por esta actividad y seleccionamos "Guardar cambios".

De esta forma ya tenemos asignadas las actividades al "Tratos Obra 1".

5) Asignar tratos a un colaborador.

Ya tenemos nuestro "Tratos Obra 1" creado con las actividades asignadas, ahora es el turno de asignar a los colaboradores que tendrán este trato para que se realice el cálculo de su remuneración por este concepto.

Para realizar la asignación de colaboradores debemos seguir los siguientes pasos:

Dirigirse a la siguiente ruta: Tareas / Tratos / Gestor de Tratos, y utilizando el "buscador de tratos" seleccionamos la empresa, el periodo correspondiente a procesar y el trato a editar sus actividades. Posteriormente seleccionamos "Editar".

Una vez dentro de nuestro trato, debemos seleccionar "Agregar colaboradores a actividades"

En esta página debemos agregar la información de nuestros colaboradores afectos a tratos, en el listado de colaboradores solo se mostrarán a los que en su contrato activo tengan activada la opción de "Afecto a trato", tal como se explicó en el punto 1 de este documento.

Seleccionamos a nuestro "Colaborador" y luego la "Actividad". Los siguientes datos se modificarán automáticamente según la configuración de cada actividad, debiéndose completar solo los datos de "Contrato", "Fecha de Registro" y la "Cantidad Real".

Seleccionamos "Guarda y salir" y se mostrará el siguiente mensaje, el cual confirma que nuestro colaborador ha sido agregado a la actividad.

En la siguiente Ruta: Tareas / Tratos / Colaboradores en tratos, se mostrarán a todos los colaboradores asociados a una "Actividad" y su correspondiente "Trato", puede utilizar el buscador para realizar búsquedas más específicas de distintos tratos y actividades.

Una vez ingresadas las actividades y cantidad real producida correspondientes al trato con nuestro colaborador, se podrá visualizar en su "Liquidación de prueba" el concepto "Trato a Pagar". Este concepto agrupará el cálculo de todas las actividades pertenecientes al "Trato", en este ejemplo se paga la cantidad de $360.000 correspondiente al cálculo de 60 metros cuadrados con tarifa de $6.000 Brutos.

Si ingresamos una nueva actividad y cantidad real a nuestro colaborador, el monto calculado se sumará en el concepto "Trato a Pagar", como ejemplo ingresaremos la actividad de "Pintado de paredes" cuya cantidad real fueron 20 metros cuadrados.

Volvemos a nuestra "Liquidación de prueba" y podemos ver que el monto de nuestro concepto "Trato a Pagar" aumentó en $60.000 con un total de pago por el trato de $420.000, con el siguiente desglose.

Pegado de cerámica: 60 * $6000.- = $360.000.- Brutos
Pintado de paredes: 20 * $3000.- = $60.000.- Brutos
Total: "Trato a Pagar": $420.000.- Brutos

Recordar realizar un "Calculo de sueldo" para guardar los datos calculados por la funcionalidad de tratos. Ruta: Tareas / Cálculos Sueldos.

6) Importación masiva de actividades.

Antes de realizar la importación de actividades, se debe recordar que cada actividad debe tener creado un concepto de "tipo dato" asociados. Hay que recordar que estos conceptos son solo para uso contable. Los conceptos deben estar creados como se muestra en la siguiente imagen. Para esta importación de ejemplo crearemos un concepto de asociado a la actividad de "Instalación piso flotante"

Una vez creados el o los conceptos a utilizar para cada actividad, debemos seguir los siguientes pasos para la importación masiva de actividades:

Dirigirse a la ruta: Tareas / Tratos / Actividades, y seleccionar "Carga Masiva".

Se recomienda descargar el archivo base para la creación de la plantilla de importación, para eso seleccionamos "Descargar archivo base". Este archivo nos ayudara como ejemplo en la creación de nuestro archivo, además de contener la información a cargar en listas desplegables por cada celda.

Como Ejemplo, se muestra como ingresar 2 actividades de instalación de piso flotante con diferentes características.

1. Trato por Instalación de piso flotante por Metro cuadrado.
2. Trato Instalación de piso flotante por día.

El detalle de columnas a completar es el siguiente:

Una vez creado el archivo, se debe guardar en formato .CSV UTF-8.

Es posible que aparezca el siguiente mensaje de advertencia, el cual nos indicará que solo se guardará la información de la hoja actual del archivo Excel, seleccionamos "Aceptar".

Una vez creado nuestro archivo de importación volvemos a la ruta: Tareas / Tratos / Actividades, Seleccionamos "Carga masiva" e ingresamos nuestro archivo.

Si todos los datos están correctos, se mostrará el mensaje "Datos importados correctamente".

7) Importación masiva de Tratos.

Antes de realizar la importación de tratos, se debe tener creadas las actividades que contendrá este trato.

Para realizar la importación de tratos debemos seguir los siguientes pasos:

Dirigirse a la ruta: Tareas / Tratos / Gestor de Tratos, y seleccionar "Carga Masiva".

Se recomienda descargar el archivo base para la creación de la plantilla de importación, para eso seleccionamos "Descargar archivo base". Este archivo contendrá dos modelos de ejemplo de ingreso, además de contener la información a cargar en listas desplegables por cada celda.

El detalle de columnas a completar es el siguiente:

Como ejemplo haremos el ingreso de "Trato Obra 2", en el cual les asignaremos 2 actividades

Pintado de paredes.
Instalación piso flotante.

Una vez creado el archivo, se debe guardar en formato .CSV UTF-8.

Es posible que aparezca el siguiente mensaje de advertencia, el cual nos indicará que solo se guardará la información de la hoja actual del archivo Excel, seleccionamos "Aceptar".

Una vez creado nuestro archivo de importación volvemos a la ruta: Tareas / Tratos / Gestor de Tratos, para luego "Carga masiva".

Seleccionamos "Elegir archivo" y cargamos nuestro archivo .CSV UTF-8 antes creado.

Si todos los datos están correctos, nuestro nuevo trato ya estará creado con su actividades correspondiente y listo para asignar a colaboradores.

8) Asignación masiva de colaboradores a tratos.

Una vez creadas las actividades y sus correspondientes asignaciones a tratos, es posible importar masivamente a los colaboradores asociados a esos tratos, junto con la información de cantidad real para realizar el cálculo a pagar por concepto del trato, para eso debemos seguir los siguientes pasos:

Dirigirse a la ruta: Tareas / Tratos / Colaboradores en tratos, y seleccionar "Carga Masiva".

Se recomienda descargar el archivo base para la creación de la plantilla de importación, para eso seleccionamos "Descargar archivo base". Este archivo contendrá dos modelos de ejemplo de ingreso, además de contener la información a cargar en listas desplegables por cada celda.

El detalle de columnas a completar es el siguiente:

Como ejemplo haremos el ingreso de "Trato Obra 1", en el cual asignaremos 2 actividades con su cantidad real de producción a un colaborador.

35-Tratos Obra 1-Pintado de Paredes.
34-Tratos Obra 1-Pegado de Cerámica.

Una vez creado el archivo, se debe guardar en formato .CSV UTF-8.

Es posible que aparezca el siguiente mensaje de advertencia, el cual nos indicará que solo se guardará la información de la hoja actual del archivo Excel, seleccionamos "Aceptar".

Una vez creado nuestro archivo de importación volvemos a la ruta: Tareas / Tratos / Colaboradores en tratos, para luego "Carga masiva".

Seleccionamos "Elegir archivo" y cargamos nuestro archivo .CSV UTF-8 antes creado.

Si todos los datos están correctos, nuestros colaboradores ya tendrán sus tratos con su actividades asignadas, los cuales se podrán visualizar en el listado de colaboradores.

Una vez realizada la importación, podemos revisar en la "Liquidación de prueba" de nuestro colaborador el concepto "Trato a Pagar" con los montos calculados según la "Cantidad real" ingresada a nuestro colaborador, con el siguiente desglose:

Pintado de paredes: 60 * $3000.- = $180.000.- Brutos
Pegado de cerámica: 40 * $6000.- = $240.000.- Brutos
Total: "Trato a Pagar": $420.000.- Brutos

Recordar realizar un "Calculo de sueldo", para guardar los datos calculados por la funcionalidad de tratos. Ruta: Tareas / Cálculos Sueldos.

9) Contabilidad de conceptos asociados a tratos.

Para la configuración contable de los conceptos vinculados al trato debemos tener las siguientes consideraciones:

Concepto "Trato a Pagar": Concepto que agrupa los montos calculados por cada actividad asignada al trato. Este concepto No se contabiliza, y en sus atributos no debe tener marcada la opción "se debe contabilizar".
Conceptos "Tipo dato": Cada actividad a crear debe tener un concepto de "tipo dato" asociado. Este concepto es el que se debe configurar en las pautas contables para su centralización contable de remuneraciones.

Para configurar la cuenta y apertura contable de los conceptos asociados a las actividades debemos seguir los siguientes pasos:

Debemos dirigirnos a la siguiente ruta: Contabilidad / Parámetros / Pautas Contables, y en la lista desplegable seleccionar los conceptos asociados, en este ejemplo haremos la configuración del concepto "Pegado de Cerámica", una vez seleccionado el concepto, debemos seleccionar en "+ Agregar pauta"

Una vez dentro, debemos indicar la "Cuenta contable", "Dato adicional" (si es necesario) y la apertura contable deseada "Agrega".

Para luego seleccionar "Aceptar".

Una vez configurados contablemente todos los conceptos asociados a cada actividad, podemos emitir el comprobante contable a elección, en el cual nos mostrará la cuenta, montos y apertura contable indicada para cada concepto.

10) Creación de actividades de tipo Jornada con sueldo garantizado

Para la creación de actividades de tipo Jornada con "Sueldo base garantizado" debemos seguir los siguientes pasos:

Debemos realizar una "Migración inicial de conceptos", con el objetivo de la creación automática del concepto "Trato a pagar SBG", este concepto sumara todos los tratos que tengan la marca de sueldo base garantizado los cuales además deben ser de tipo monto bruto. Para cada uno de los tratos se sumara el monto que supere al sueldo base de la jornada correspondiente. Nos dirigimos a:

Ruta: Configuración → Administración → Migraciones Iniciales

Seleccionamos la opción "Conceptos"

2. Luego debemos confirmar la carga de los conceptos básicos, seleccionamos "Aceptar"

3. Una vez finalizado el proceso se emitirá el siguiente mensaje

4. Si nos dirigimos a:

Ruta: Configuración → Elementos del sistema → Conceptos

Podremos revisar que nuestro concepto "Trato a pagar SBG", se ha creado exitosamente.

5. El siguiente paso es la creación de actividades de tipo Jornada con "Sueldo garantizado", para esto nos dirigimos a:

Ruta: Tareas → Tratos → Actividades

Seleccionamos "Nueva actividad +"

6. Completamos los datos para la creación de nuestra actividad:

Nombre de la actividad: Nombre de la actividad a crear
Descripción de la actividad: Descripción de la actividad a crear.
Lugar: Lugar en donde se realizará la actividad.
Producto: Producto o servicio de la actividad.
Concepto: Concepto asignado a la actividad, recuerde que cada actividad debe contar con su propio concepto y son solo para temas contables.
Modalidad: Para garantizar el sueldo, el tipo de modalidad debe ser de tipo "Jornada". Al seleccionar esta opción se habilitara la opción "Esta jornada incluye sueldo base garantizado".
Medida: Unidad de medida a considerar para el cálculo de remuneraciones de las actividades.
Cantidad: Cantidad a considerar para el cálculo de remuneraciones de la actividad. Para indicar la cantidad la opcíon "Esta jornada incluye sueldo base garantizado", debe estar activada.
Tarifa: Valor de la cantidad antes señalada, Para indicar la cantidad la opcíon "Esta jornada incluye sueldo base garantizado", debe estar activada.
Monto: Para garantizar el sueldo la opción siempre debe ser Monto bruto

7. Seleccionamos aceptar y nuestra actividad con sueldo garantizado ya estará creada.

8. Luego de crear la o nuestras actividades con sueldo garantizado, estamos en condiciones de añadir estas los tratos correspondientes Nos dirigimos a:

Ruta: Tareas → Tratos → Gestor de Tratos

Seleccionamos el trato a añadir nuestra actividad (es posible crear un nuevo trato, siguiendo las mismas instrucciones que el punto 3 de este documento), Seleccionamos "Editar"

9. Seleccionamos la opción "Agregar Actividades", para este ejemplo ocuparemos la opción "Manteniendo datos".

10. Seleccionamos nuestra actividad antes creada.