En esta declaración jurada se informan las remuneraciones (sueldos, sobresueldos, salarios, dietas y cualesquiera otras rentas similares) y el Impuesto Único de Segunda Categoría retenido, en caso de que corresponda. Adicionalmente, se solicita información de remuneraciones pagadas que tengan el carácter de exentas o no gravadas por la Ley sobre Impuesto a la Renta u otras leyes especiales, así como la rebaja por zonas extremas.
1.-Revisión de datos de la empresa.
Ruta: Configuración / Administración / Empresas.
Antes de iniciar con el proceso de emisión de declaraciones juradas, es importante revisar la información correspondiente a los datos de la empresa, ya que cualquier dato o carácter erróneo puede interferir en el proceso de ingreso de la declaración jurada ante el SII.
Dirígete a Configuración > Administración > Empresas y verifica que los datos de la empresa estén correctos según el siguiente detalle:
Rut: sin puntos y con guion.
Nombre Empresa: No debe contener caracteres inválidos Ej. (.,; - /, etc.) y el largo no debe ser mayor que 50.
Email de contacto: El largo no debe superar 30 y no debe contener ningún carácter inválido antes o después de @ (, . - _ /, etc.).
Representante Legal (Rut - nombre completo): Rut sin puntos y con guion, Nombre máximo largo 30.
Dirección (Región, Ciudad): No debe contener ningún carácter inválido (# N° . , ; - / , etc.).
Teléfono: +562XXXXXXXX - debe iniciar con +569 o +56(2) (código ciudad) y seguido del número de teléfono, máximo 8 dígitos.
Email de recursos humanos: El largo no debe superar 30 y no debe contener ningún carácter inválido antes o después de @ (, . - _ /, etc.).
Una vez revisados o modificados los datos de información de la empresa, seleccionamos "Guardar Cambios".
2.-Emisión de Declaración Jurada 1887
Ruta: Información y Salidas / Declaraciones Juradas / DJ 1887.
Para la emisión correcta de la declaración jurada 1887 debemos seguir los siguientes pasos:
Debe dirigirse a: Información y Salidas > Declaraciones Juradas > DJ 1887
Dentro de esta sección es importante verificar la siguiente información:
Años de las Rentas: 2022
Tipo de declaración: "Original" (1ra declaración a emitir), "Rectificatoria" o "Anulatoria" según corresponda.
Folio de declaración: Mantiene Folio (1ra declaración a emitir) o "Incrementa folio" si se realiza rectificación o anulación de una declaración antes ingresada al SII.
Empresa: Seleccionar la empresa a emitir la DJ 1887.
Imponible Actualizado: Monto total imponible del año 2022, este valor es entregado por Previred a través del "Certificado Sence". Debes acceder a la plataforma desde la siguiente ruta: Previred > Empresas > Remuneraciones > Imprimir Documentos > Certificado Sence > Aceptar advertencia > Aceptar (Al final de la primera hoja está el valor a ingresar por concepto de total imponible anual.) (Ver punto 3 de este documento).
Aportes no incluidos: En el caso de tener conceptos de tipo aporte (5A), que NO deben ser considerados en la sumatoria de leyes sociales incluida en la declaración, se debe indicar el ID (código) del o los conceptos de tipo aporte, separados por una coma “,” (para mayor detalle ver el punto 4 de este documento). Si no tiene conceptos de tipo aporte a considerar en esta opción, dejar vacío el campo.
Monto de otros aportes no incluidos: Se debe ingresar el total en pesos del monto de aporte que deben ser considerados en la columna Leyes Sociales que, por una u otra razón no hayan sido ingresados en Rex+ y, por consecuencia, no aparezcan en la liquidación de sueldo. (para mayor detalle ver el punto 5 de este documento). Si no tiene valores que deben ser considerados en la columna "Leyes Sociales", dejar vacío el campo.
Opciones: Si selecciona "Resumen a Excel", bajara un archivo tipo Excel con el resumen de la información a declarar, para emitir el archivo .txt. el cual se ingresa al SII, seleccione "Emite Declaración".
3.-¿Cómo extraer el Monto de Total Imponible actualizado de Previred?
Ruta: Previred / Empresas / Remuneraciones / Imprimir Documentos / Certificado Sence / Aceptar advertencia / Aceptar.
Para obtener el valor total actualizado imponible necesario para la emisión de la DJ 1887, debemos ingresar a Previred y emitir el Certificado Sence, el cual nos entregara dicho valor, para esto sigue los siguientes pasos:
Inicia sesión en: Previred y seleccionas la empresa a consultar. Para luego seleccionar "Remuneraciones".
Seleccionar en “Imprimir documentos” en el menú lateral para luego seleccionar "Certificado Sence".
Se emitirá un aviso de advertencia con información, al cual seleccionamos "Aceptar".
Luego seleccionamos "Aceptar" como se muestra en el cuadro de color verde de la siguiente imagen.
Al seleccionar "Aceptar" se abrirá una ventana emergente con el certificado sence solicitado, del cual tenemos que rescatar el valor que se muestra al final del documento con el nombre "Monto Total Anuales Remuneraciones Imponible Pagadas". Este valor es el que debemos incluir al momento de emitir la DJ 1887 desde Rex+ en el campo "Imponible Actualizado:"
4.-¿A qué corresponde el campo de aportes no incluidos?
Ruta: Configuración / Elementos del Sistema / Conceptos.
Se debe indicar el ID de los conceptos tipo aporte (5A) que no deben ser considerados en la sumatoria de Leyes Sociales incluida en la declaración. Si existe más de un concepto en el periodo 2022 que no se debe ingresar, los id deben ir separados por una coma “,”.
Ejemplo:
No se deben considerar conceptos de tipo aporte (5A) que sean utilizados en funciones para cálculos de remuneraciones, desarrolladas explícitamente a solicitud del cliente.
Aportes de tipo culturales y/o apoyo de financiamientos. Como por ejemplo aportes a Clubs deportivos o talleres extraprogramáticos.
Si no tiene aportes de este tipo, debe dejar el campo en blanco.
Para conocer los conceptos y los códigos de los conceptos de tipo aporte, debe dirigirse:
Ruta: Configuración / Elementos del Sistema / Conceptos.
Para luego en el buscador escribir "5A" (código de Aportes).
5.-¿A qué corresponde el campo “Montos de otros Aportes no incluidos en remuneración?
Ruta: Información y salidas / Declaraciones Juradas / DJ 1887.
Se debe ingresar el total en pesos del monto de aporte que deben ser considerados en la columna Leyes Sociales que, por una u otra razón no hayan sido ingresados en Rex+ y, por consecuencia, no aparezcan en la liquidación de sueldo.
Ejemplo:
Aportes de seguros complementarios, cuyo valor cancelado a la aseguradora no se vea reflejado como tipo aporte en Rex+.
Si no tiene aportes de este tipo, debe dejar el campo en blanco.
6.-Emisión y declaración de la DJ 1887 en el SII.
Emisión de archivo txt. dj 1887.
Una vez ya obtenido todos los datos necesarios para la emisión de nuestro archivo .txt, nos dirigimos en Rex+ a:
Ruta: Información y Salidas / Declaraciones Juradas / DJ 1887
En el campo opciones seleccionamos "Emitir declaración" para luego seleccionar "Aceptar", y se descargar un archivo de tipo txt, cuyo nombre será el rut de la empresa de la cual se está emitiendo el archivo.
Este documento no puede ser abierto, ni tampoco utilizar otro nombre, si se descarga más de una vez, procure editar el nombre del archivo con solo el rut de la empresa sin digito verificador.
Ejemplo: 99548748.887
Comprimir archivo formato .zip.
Para realizar el ingreso de la declaración al SII, debemos comprimir nuestro archivo en formato .zip (Botón derecho del mouse sobre el archivo > Enviar a > Carpeta comprimida (zip)).
Ingreso de archivo al sii.
Procedimiento final para la declaración de impuesto 1887.
Ir a la página web del SII.
Ir a la siguiente ruta:
Ruta: Servicios online / Declaraciones juradas / Declaraciones juradas de Renta / Otras Declaraciones Juradas / Enviar o corregir mediante archivo.
Subir archivo comprimido en .zip. Seleccionando el año tributario que deseas declarar (2022).
7.-¿Cómo emitir certificados de renta desde la plataforma Rex+?
Ruta: Información y Salidas Declaraciones Juradas / Emitir Certificados de Renta.
Para emitir los certificados de renta de nuestros colaboradores, posteriormente de la aprobación por parte del SII de la DJ 1887 ingresada, debemos dirigirnos a la ruta antes mencionada y completar los siguientes datos:
Años de las rentas: Seleccionar el año de los certificados de renta a emitir.
Seleccione la forma de entrega: Seleccionar la forma a emitir los certificados. (Archivo PDF, enviar al mail del colaborador o enviar al portal del colaborador para su firma).
Fecha de los Certificados: Seleccionar la fecha de emisión de los certificados.
Empresa Seleccionar la empresa para la emisión de los certificados.
Tipo de selección: Seleccionar grupo de empleados para la emisión de los certificados.
Seleccionamos "Aceptar" y se mostrará la siguiente advertencia
Volvemos a seleccionar "Aceptar" y nuestros certificados de rentas se emitirán según la forma de emisión escogida anteriormente.