Durante el proceso de declaraciones juradas 1887 es posible que, en algunos casos se tenga que complementar la información de una declaración, para esto existe la funcionalidad de "Juntar dos Declaraciones Juradas 1887".
Uno de los casos más frecuentes, es la externalización o separación del rol privado de la empresa en otro ambiente de Rex+. Para este ejemplo juntaremos dos declaraciones, en cuyo caso se crearon 2 empresas similares en un ambiente de Rex+, solo para separar el Rol Privado.
Para juntar dos declaraciones se deben seguir los siguientes pasos:
Revisión de información:
Datos de la empresa: Los datos de las empresas a juntar, deben contener similar información.
Emitir declaraciones juradas 1887:
Emitir los archivos de las dos empresas para la declaración jurada 1887.
Ruta: Información y Salidas / Declaraciones Juradas / DJ 1887
Imponible Actualizado: Este campo no es posible dejarlo vacío, y se debe cuadrar con el total imponible emitido desde Previred sumando las dos declaraciones a juntar. Se sugiere restar un peso al total imponible, e indicar ese valor al emitir la primera declaración, y al emitir la segunda declaración, indicar el peso restante. El objetivo es que al juntar las declaraciones sumen el total emitido desde Previred.
En las siguientes imágenes se muestra como emitir las declaraciones.
Total Imponible Actualizado emitido desde Previred: $8.120.260.-
Imponible Actualizado primera declaración: $8.120.259.-
Imponible Actualizado segunda declaración: $1.-
Juntar dos Declaraciones Juradas 1887.
Una vez emitido los dos archivos desde Rex+. se verán de esta forma.
Para evitar errores se recomienda cambiar el nombre de los archivos, en este caso DJ1.887 y DJ2.887 (.887 corresponde al tipo de archivo)
Nos dirigimos a la ruta: Información y Salidas / Declaraciones Juradas / Juntar dos DJ 1887, y procedemos a ingresar los dos archivos emitidos desde Rex+.
Seleccionamos "Importar", y nuestro nuevo archivo de declaración se descarará con el nombre de "nueva_declaración.887".
Para ingresar nuestra nueva declaración juradas, debemos cambiar el nombre de este archivo. El nombre debe ser el Rut de la empresa si puntos ni digito verificador (11111111).
Con el cambio de nombre al archivo, nuestra declaración ya está en condiciones de ser ingresada al portal del SII. No olvide que para ingresar el archivo al portal del SII, este debe ser comprimido en formato .ZIP
