A través de nuestro generador de consultas +, es posible generar informes propios con toda la información disponible en Rex+. Antes de crear el informe, debemos saber que información debemos traer y de que "Modelo" de datos debemos rescatar la información.
Modelos: Existen 12 modelos de datos en Rex+ en donde en cada uno de ellos se almacena la información procesada, a la cual podremos realizar la consulta para definir nuestro informe. El detalle de estos modelos es el siguiente:
Vacaciones: Contiene información correspondiente a las vacaciones de los colaboradores.
Empleados: Contiene información del perfil del colaborador, es decir datos personales.
Contratos Contiene información del contrato del colaborador que lo vincula con la empresa.
Resultados: Contiene información y valores de las remuneraciones procesadas de los colaboradores.
Grupo Familiar: Contiene información del grupo familiar del colaborador.
Firma en documento: Contiene información de los documentos firmados por los colaboradores.
Firmante: Contiene información de los procesos firma y documentos pendientes.
Solicitudes: Contiene información de solicitudes los colabores tales como vacaciones.
Totales por procesos: Contiene los valores totales de un proceso de remuneraciones Ejemplo: Total Haberes, Total imponible.
Forma de pago: Contiene información de las formas de pago de nuestros colaboradores, como banco, cuenta, etc.
Distribución de costos: Contiene información de los porcentajes de distribución de costos para nuestro comprobante contable. (Solo si se ocupa la opción Distribución de costos).
Permisos Administrativos: Contiene información de solicitudes de permisos administrativos.
Para crear una consulta o informe, seleccionamos “+ Crear Consulta”.
Para luego completar los siguientes datos:
Nombre: Nombre de la consulta o informe a crear.
Tipo de seguridad: Publica – Del Grupo – Del Usuario.
Usuario: indicar el usuario, si en tipo de seguridad se seleccionó la opción “del usuario”. (Solo el usuario seleccionado tendrá acceso al informe).
Grupo: indicar el grupo, si en tipo de seguridad se seleccionó la opción “del grupo”. (Solo el grupo seleccionado tendrá acceso al informe).
Modelos: Se debe elegir las tablas de donde se deberá obtener la información para la creación de nuestros informes, estos son:
Ejemplo: Nos están solicitando un informe que contenga, rut, nombre, correo electrónico, sueldo base, centro de costos, proceso de remuneraciones, días trabajados, total imponible, total exento, total LLSS, total descuentos, total líquido y total aporte empresa de cada colaborador.
En total son 11 campos que nos están solicitando en nuestro informe, los cuales estan almacenados en distintos modelos de datos.
Modelo Empleados: Rut, nombre, correo electrónico.
Modelo Contratos: Sueldo base contrato, Centro de costos.
Modelo Totales por procesos: Procesos de remuneraciones, días trabajados, total imponible, total exento, total LLSS, total descuentos, total líquido, total aporte empresa.
Ya sabemos la información que queremos, como también de donde obtenerla, entonces para la creación de nuestro informe o consulta, completamos los siguientes datos:
Indicamos el nombre del informe: Resumen Periodo.
Tipo de seguridad: Publica (no debemos indicar ni usuario ni grupo).
Modelos: Publica (no debemos indicar ni usuario ni grupo).
Modelos: Seleccionamos los modelos que contiene la información a emitir, en este caso Empleados, Contratos y Totales por Proceso.
Al costado derecho se habilitarán todos los campos con datos de nuestros colaboradores según los modelos seleccionados
Para la creación de nuestro informe de ejemplo, seleccionamos los campos de:
empleado: Rut del colaborador.
nombre_completo.
email
sueldoBase: Sueldo base pactado en contrato.
nombre_centro_costo
proceso: Mes de proceso de las remuneraciones.
dias_trabajados
imponible_sin_tope
total_exento
leyes_sociales
total_descuentos
liquido
total_aportes
Para luego seleccionar “Crear Consulta”, y nuestra consulta se mostrará de la siguiente forma:
Como muestra la imagen anterior en recuadro de color amarillo, se encuentra la columna "Ejecutar", la cual tiene dos opciones, el primer icono
nos servirá para exportar nuestro informe en archivo Excel, y la segunda opción
Nos permitirá ver nuestra consulta a través de la funcionalidad "Informes de gestión". (Para la configuración del reporte en la funcionalidad de "informe de gestión", visite la ayuda en ruta: información y salidas / centro de información / informes de gestión).
Para este ejemplo, se mostrará el archivo exportado en Excel. En la siguiente imagen se puede ver la información que se extrajo desde los modelos de datos seleccionados anteriormente, pero la cual no nos preguntó de que "Proceso" queremos la información. Para esta acción debemos crear los filtros de la consulta.
Para la creación de un "Filtro" debemos seleccionar la columna marcada en color amarillo, seleccionando el icono
Al seleccionar esta opción se mostrará las siguientes pestañas
1. Filtros
2. Grupos de Filtro.
Antes de crear un filtro debemos crear el grupo al cual pertenecerá este filtro, para esto seleccionamos la pestaña Grupos de Filtros y Seleccionamos “+Crear Grupo”, y completamos los siguientes datos.
Nombre: Nombre del grupo, en este ejemplo será "Procesos".
Es Negación: Realiza la búsqueda a la inversa de lo indicado.
Y Seleccionamos “Crear Grupo de Filtros”, si todo está correcto, se mostrará el siguiente mensaje: “Grupo de filtros creado correctamente”.
Posteriormente seleccionamos la pestaña Filtros y seleccionamos “+ Crear Filtro”.
Y completamos los datos para crear nuestro filtro llamado "Procesos".
Grupo de filtros: Procesos (Grupo creado anteriormente).
Campo: Totales procesos, (Contiene información para crear filtro).
Tipo de filtro: Igual a.
Conjunto: Proceso Actual u otro a elegir (Ya que, si no creamos este filtro de proceso, la consulta traería todos los procesos de remuneraciones).
Es negación: Realiza la búsqueda a la inversa de lo indicado.
Y seleccionamos “Guardar filtro”.
Volvemos a nuestra consulta antes creada, y volvemos a ejecutar en el icono
, el cual nos descargará el archivo Excel con el filtro aplicado.
