Ley de 40 horas. El pasado 26 de abril de 2024 entró en vigor la Ley 21.561 que reduce gradualmente la jornada laboral, concertándose la primera reducción obligatoria de la jornada de trabajo de 45 a 44 horas semanales y cuya implementación no puede significar una reducción de las remuneraciones.

Importante: Para la activación de este módulo lo debes realizar enviando un correo a [email protected]

A partir de esta versión, es posible establecer y crear pactos de horas extra conforme la ley 21561 Art. 32. En estos casos, podrán acordarse pactos entre uno y cinco días hábiles de descanso adicionales por año.

Para habilitar el módulo nos dirigimos a :

Configuración → Preferencias → Menú administrador / Módulos

Para crear un nuevo pacto nos dirigimos a :

Configuración → Elementos del sistema → Pactos Comp. HHEE

Y seleccionamos la opción "Nuevo pacto compensación Hora Extra"

Indicamos el nombre de nuestro pacto de horas extras, y establecemos los conceptos de horas extras a utilizar en este pacto.

Importante: Para asociar los conceptos a pactos, estos deben estar creados con categoría interna "Horas extra", de la siguiente forma en:

Configuración / Elementos del sistema / Conceptos

Los conceptos que no tengan considerada esta categoría no aparecerá para ser incorporados a pactos de horas extras.

Una Vez que los conceptos tienen su categoría de Horas Extras, debemos verificar la función asociada al concepto.

Recordar que para añadir las funciones asociadas un concepto se puede realizar en la siguiente ruta:

Configuración / Elementos del sistema / Plantillas / Matrices de concepto

Se debe configurar el concepto de Horas Extras, seleccionando la función a utilizar, dejando el valor en 0, y dejando de forma permanente. Esto hará que el concepto a utilizar siempre se calcule con la función seleccionada.

Si el cliente utiliza sistemas de asistencia se enlazan los conceptos asociados a esta misma configuración.

Para asociar el pacto de horas extra a un colaborador nos dirigimos a su contrato y en la pestaña jornada indicamos en la casilla “Pacto compensación de HHEE” a cual pertenece

Para ingresar horas acumuladas nos dirigimos a

Carpeta del colaborador → Expediente →Pacto compensación HHEE

Completamos los siguientes campos para el ingreso de información:

Seleccione el contrato: Seleccionar el contrato a ingresar Horas Extras.

Fecha de registro: Ingresar fecha de registro de horas extras

Concepto: Ingresar el concepto de horas extras a utilizar.
​Ingrese las horas: Ingresar la cantidad de horas extras.

Ingrese el porcentaje: Ingresar porcentaje de horas extras.

Seleccionar Crear.

Una vez ingresada las horas quedarán en el siguiente registro en el cual se muestra la cantidad de horas ingresadas y la equivalencia correspondiente por horas asignadas a días según el pacto:

Es importante mencionar que las horas compensadas se incorporará en las vacaciones del colaborador

Carpeta del colaborador→ Listado de colaboradores → id_empleado →vacaciones

Si estas horas sobrepasan el pacto (en este ejemplo uno al año) se considera lo que queda como resultado como concepto pago por límites, el cual se verá reflejado en la liquidación de sueldo

Importante mencionar que, si el colaborador no hace uso de sus días compensados en un plazo de 6 meses estas horas deberán ser pagadas en la remuneración correspondiente a su vencimiento, se realizará automáticamente en el sistema mediante la liquidación de sueldo.

Una vez que el colaborador cuente con feriados adicionales compensados, estos se pueden solicitar mediante sus portales o como administrador ingresar en su expediente contratos.

Para el ingreso como administrador nos dirigimos a :

Carpeta del colaborador → Listado de colaboradores→ id_empleado→ vacaciones

Seleccionamos administrar vacaciones e ingresamos un nuevo movimiento

El tipo de día a ingresar tiene por nombre "Uso de dia de pacto compensación horas extras"

Este día va a generar un movimiento en

Carpeta del colaborador → Expediente → Pacto compensación HHEE

Registro cual indica que se utilizó el día que se estaba generó como compensado

Podremos extraer a Excel el total de vacaciones y figurara el nuevo ítem de días disponibles por pactos de horas extras

Podremos extraer el certificado de vacaciones en donde se detalla el nuevo ítem de días por pactos de horas extras

El colaborador puede ingresar a su portal web y solicitar su feriado compensado.

Se debe dirigir a:

Solicitudes →Solicitudes disponibles →de vacaciones

Seleccionar en el campo tipo de día "Pacto Compensación HH.EE (Ley 21561)"

El colaborador puede ingresar a su portal Mobile y solicitar su feriado compensado.

Se debe dirigir a

Solicitudes → Solicitudes disponibles →de vacaciones

en el campo tipo de día debe seleccionar "Pacto Compensación HH.EE (Ley 21561)"

Es posible ingresar los datos de forma masiva

Novedades→ Importaciones→ Importaciones masivas→ Empleados

Novedades → Importaciones →Importaciones masivas →De contratos solamente

Novedades→ Actualizaciones→ Información globales de contratos → Pacto compensación de HHEE

Novedades → Importaciones→ Horas Extras

Tareas / Finiquitos masivos

Si un colaborador tiene feriados asociados a pacto de hora extra este se pagará mediante el finiquito, el proceso de finiquito es el mismo que se ocupa actualmente, al momento de guardar los conceptos, este se despliega en la plantilla propia con el nombre de “IAS Días pendientes por pacto”

Variables para documentos tipo finiquito:

«diasvacacionespacto»

«totaldiasvacacionespacto»

Novedades → Importaciones →Importaciones masivas/ vacaciones detalle

acción: uh- Uso de día de pacto compensación horas extras

Los clientes que tienen asistencia pueden incluir los conceptos de asistencia ligados a pactos de horas extra, para esto se envía la plantilla de datos desde Bnovus.

Si el concepto de asistencia no está asociado al pacto este tendrá un verificación de que son corresponde y pasará a la plantilla propia

Si el concepto de asistencia está asociado al pacto este tendrá una verificación de que si corresponde y pasará al módulo de pacto de horas extra

La provisión de vacaciones se verá afectada con este nuevo ítem, ya que se incluirá estos días dentro de la provisión.

Nos dirigimos a:

Informes → Reportes básicos y DT →Provisión Vacaciones

En el resumen de vacaciones tenemos la nueva columna de "Días por pacto", la cual trae la información asociada.

Nos dirigimos a:

Informes → Reportes Gestión → Resumen de vacaciones→ reporte

Se podrá visualizar en el detalle de las vacaciones el uso de días por pactos de horas extras

Nos dirigimos a :

Informes →Reportes Gestión →Vacaciones detalle