Rex+ ofrece una herramienta denominada "Agrupación de Conceptos", diseñada para gestionar eficazmente los conceptos ingresados a los colaboradores. Esta funcionalidad permite:

Esta herramienta mejora el control y la precisión en la gestión de conceptos dentro de Rex+.

Veamos con ejemplos prácticos cada uno de los casos:

1. Establecer Límites de Montos a Conceptos:

Ejemplo: Supongamos que deseas establecer un rango de valores mínimo y máximo para los siguientes conceptos:

Además aplicaremos este control solo a los colaboradores de la sucursal Valparaíso.

En Rex dirijámonos a la siguiente Ruta: Configuración / Seguridad / Agrupaciones Conceptos

Presionamos el botón "Crear agrupación"

Seleccionar la opción "Para colaboradores"

Debemos ingresar un nombre para nuestra agrupación, en este caso la llamaremos: "Colaboradores Suc. Valparaíso".

Ahora, seleccionemos los conceptos que incluiremos en este ejemplo. Escribe "Bono Área" en el campo de búsqueda. El sistema Rex+ automáticamente encontrará y mostrará el concepto en la lista de conceptos disponibles.

Finalmente, presiona "Agregar" para incluirlo en la agrupación.

Repetimos los pasos para los conceptos "Bono Asistencia" y "Aguinaldo". Como resultado tendremos los 3 conceptos seleccionados. Haga este ejercicio con conceptos que usted tenga en su sistema Rex+.

El ultimo paso es seleccionar el grupo de colaboradores y presionar "Guardar agrupación".

¡Listo! Se ha creado exitosamente la primera agrupación de conceptos.

Ahora pongamos los valores mínimo y máximo para cada concepto de la agrupación creada. Demos clic en el nombre de la agrupación.

Ahora demos clic en

Se abrirá la siguiente interfaz que permite ingresar un valor mínimo y uno máximo para cada concepto. En este ejemplo registraremos un monto mínimo de $ 50.000 y uno máximo de $ 200.000 para el concepto Bono área técnica.

Para completar el ejemplo repitamos estos pasos para los otros 2 conceptos de la agrupación.

Ahora ingresaremos los 3 conceptos a un trabajador que esta en el grupo "Trabajadores Valparaíso" y los tres a uno que no esta en él.

Trabajadora Clorinda Soto Mella Sede Casa Matriz (no pertenece al grupo Trabajadores Valparaíso).

También los ingresaremos con los mismos montos al trabajador Jorge Soto Badilla Sede Valparaíso (Pertenece al grupo Trabajadores Valparaíso).

Ahora revisemos el resultado final de este proceso.

Dirijámonos a Ruta: Configuración / Seguridad / Agrupaciones Conceptos

Dar clic en pestaña registro de cambios

En esta interfaz, Rex+ muestra un análisis de los montos ingresados para cada concepto en relación con los valores mínimo y máximo configurados previamente. Además, se puede observar que el análisis se ha realizado únicamente para el trabajador que está en el grupo "Trabajadores Valparaíso".

Ahora descarguemos en excel el resultado de este proceso. Para eso debemos dar clic el el icono "Exportar a Excel".

Guarda el archivo y ábrelo.

2. Restricción de Cantidad de Conceptos:

Ejemplo: Imagina que quieres restringir a un usuario que solo pueda ingresar hasta 3 conceptos por colaborador. El ejemplo incluirá los conceptos Colación, Movilización y Anticipo.

En Rex dirijámonos a la siguiente Ruta: Configuración / Seguridad / Agrupaciones Conceptos.

Presionamos el botón "Crear agrupación"

Seleccionar la opción "Para administradores"

Debemos ingresar un nombre para nuestra agrupación. En este caso, la llamaremos "Para Administradores". Luego, presiona el botón "Configurar Notificaciones" para continuar con el proceso.

Seleccionar "Configurar Notificaciones" abrirá una ventana emergente que permite, si así se desea, enviar notificaciones al supervisor, al colaborador o a algún colaborador adicional.

Ahora, seleccionemos los conceptos que incluiremos en este ejemplo. Escribe "colación en el campo de búsqueda. El sistema Rex+ automáticamente encontrará y mostrará el concepto en la lista de conceptos disponibles.

Finalmente, presiona "Agregar" para incluirlo en la agrupación.

Repetimos los pasos para los conceptos "movilización" y "Anticipo". Como resultado tendremos los 3 conceptos seleccionados. Haga este ejercicio con conceptos que usted tenga en su sistema Rex+.

El paso siguiente es seleccionar el grupo de seguridad que deseamos configurar con esta agrupación de conceptos.

Si no recuerda como crear o configurar agrupaciones de seguridad haga clic aquí para ver como hacerlo. En la base de ejemplo nos muestra 4 grupos de seguridad (en su base de datos mostrará los que usted tenga creados). Seleccionaremos "procesos" y le daremos acceso total. Para terminar presionas el "Guardar grupo de conceptos".

¡Listo! Se ha creado exitosamente la segunda agrupación de conceptos.

Verifiquemos si logramos el objetivo deseado: que el usuario con la cuenta de administrador, asociado al grupo de seguridad "procesos", tenga disponibles solo los tres conceptos específicos para ingresar (Colación, Movilización y Anticipo).

En mi base de ejemplo, existen tres cuentas de usuarios administradores. Sin embargo, únicamente una está asociada al grupo de seguridad "procesos", y es "scornejoqa".

Ingreso al sistema con esa cuenta de usuario

Ingresamos a la plantilla propia de un trabajador

Presionamos el botón agregar concepto

Y el usuario solo tendrá los 3 conceptos configurados disponibles para su ingreso

¡Objetivo cumplido! El usuario solo podrá agregar los conceptos configurados.

3. Flujo de Autorización

Ejercicio:

Supongamos que la empresa XX requiere que un concepto como "Horas Extras" sea aprobado por un supervisor antes de su inclusión como pago en la plantilla del colaborador.

Este flujo asegura que todos los pagos de horas extras sean revisados y aprobados antes de ser procesados, proporcionando una capa adicional de control para la empresa.

Comencemos:

En Rex dirijámonos a la siguiente Ruta: Configuración / Seguridad / Agrupaciones Conceptos.

Presionamos el botón "Crear agrupación"

Seleccionar la opción "Con flujo de aprobación"

Debemos ingresar un nombre para nuestra agrupación. En este caso, la llamaremos "Con aprobación".

Ahora, seleccionemos los conceptos que incluiremos en este ejemplo. Escribe "Horas extras 50" en el campo de búsqueda. El sistema Rex+ automáticamente encontrará y mostrará el concepto en la lista de conceptos disponibles.

Finalmente, presiona "Agregar" para incluirlo en la agrupación.

El paso siguiente es seleccionar el grupo de seguridad que deseamos configurar con esta agrupación de conceptos. En la base de ejemplo nos muestra 6 grupos de seguridad (en su base de datos mostrará los que usted tenga creados). Seleccionaremos "aprobadores", y como usuario de la agrupación seleccionaremos "aprobador" .

Para terminar presionas el "Guardar grupo de conceptos".

¡Listo! Creada la agrupación de conceptos.

Ahora veamos como funciona.

Dirijámonos a la Ruta: Carpeta del colaborador / Listado de colaboradores / 11111111-1 / Plantilla propia.

Damos clic a "Agregar conceptos"

Ingresamos el concepto Horas Extras 50. Y presionamos Aceptar.

Recordemos que este concepto está configurado en la Agrupación de Conceptos como un monto que requiere la autorización del usuario aprobador. Esto significa que no aparecerá en la plantilla propia hasta que sea aprobado.

Por lo tanto, al aceptar su ingreso en la plantilla propia, aparece el siguiente mensaje:

Ahora ingresemos al sistema con el usuario aprobador.

Ingresamos a Ruta: Tareas / Aprobaciones de conceptos

La interfaz muestra un resumen cuantitativo de los estados de cada caso. Además, ofrece una serie de filtros que permiten visualizar de manera acotada la lista de conceptos por aprobar, filtrando por estado, tipo de ingreso y tipo de acción.

Para aprobar un concepto nos dirigimos al estado del concepto y damos clic en los tres puntos que aparecen a la derecha y damos clic en ellos.

Se desplegara un menú con las opciones disponibles.

Podemos:

Haz clic en la opción "Aprobar todo el grupo". Rex+ solicitará confirmar la acción mostrando un mensaje en pantalla.

Finalmente, el sistema mostrará un mensaje con el resultado.

Para verificar, consulta la plantilla propia del trabajador. El concepto aprobado ahora aparece registrado allí.