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Novedades en Rex+ Julio 2022
Lía avatar
Escrito por Lía
Actualizado hace más de 8 meses

Entérate de las nuevas mejoras y funcionalidades liberadas en esta nueva versión.

Índice de contenidos

  • Portal administrador

  • Rangos

  • Registro de importaciones de resultados en el informe registro de eventos.

  • Agrupación de opciones de asistencias "Bnovus"

  • Cambio de porcentaje de retención de honorarios automático para documentos ingresados con fecha anterior al 01-01-2022

  • Datos de modelos de "Procesos" para Generador de consultas + y Tablas de "Procesos" y "Conceptos" para consulta directa

  • Nuevo reporte de documentos generados.

  • Variables para correo de ausentismo en automatización.

  • Nuevas configuración de programación de intervalos en automatización

  • Nuevos campos para ingreso de retenciones judiciales

  • Nuevas variables para creación de documentos en cuenta corriente

  • Nuevo Banco "Match"

  • Listado completo de variables para creación de documento en Rex+

  • Portal API

  • Se agregan comunas y código respectivo a GET de listados ubicados en ENDPOINT de constantes.

1) Rangos.

Desde esta nueva versión se incorpora la nueva funcionalidad de "Rangos", la cual tiene el objetivo de realizar y simplificar cálculos de remuneraciones mediante la creación de tablas de datos por rangos, evitando realizar formulas extensas, con una simple gestión y administración.

2) Registro de importaciones de resultados en el informe registro de eventos.

A partir de esta versión cada vez que se importen resultados (importación de liquidaciones) en Rex+, quedará un registro de la importación en la siguiente ruta:

Ruta: Configuración → Administración → Registro Eventos

En este informe quedará registro de quien, cuando y que opciones selecciono para ejecutar la importación de resultados.

Ejemplos:

Importación liquidaciones en detalle con opción "Agrega a lo anterior":

Importación liquidaciones en detalle con opción "Borra migraciones anteriores":

Importación liquidaciones en resumen:

3) Agrupación de opciones de asistencias "Bnovus"

A partir de esta versión, para los que tengan integración del sistema de asistencia "Bnovus", podrán visualizar un nuevo menú con las opciones agrupadas y el detalle de estas en la siguiente ruta:

Ruta: Configuración → Administración → Preferencias

Seleccionando la pestaña Asistencia podremos ver las opciones con el detalle y agrupadas en:

General

  • Utiliza asistencia: Al seleccionar esta opción, se mostrarán las opciones de sincronización de datos de asistencia en la configuración de empresas y en el cálculo de remuneraciones.

  • Procesos de asistencia solapados: Al seleccionar esta opción, se permitirá ingresar proceso de asistencia solapados para una misma empresa.

Bnovus

  • Requiere sincronización: Al seleccionar esta opción, el pago solo podrá ser efectuado si previamente se ha realizado la sincronización de horas.

  • Descriptores de cargo: Al seleccionar esta opción, Se permitirá asociar a los cargos descriptores de cargos provenientes del sistema de asistencia.

  • Sincronización Articulo 22: Al seleccionar esta opción, se permitirá enviar empleados y contratos con modalidad de contrato sin horario al sistema de asistencia.

4) Cambio de porcentaje de retención de honorarios automático para documentos ingresados con fecha anterior al 01-01-2022

Ruta: Novedades → Ingresos → De Honorarios

A partir de esta versión cada vez que se ingrese una boleta de honorarios con fecha anterior al 01-01-2022, el porcentaje de retención de impuestos cambiará automáticamente de acuerdo con la fecha del registro.

Ejemplo:


Si la fecha de la boleta que se ingresa es anterior al 01-01-2022, la tasa de retención de impuestos será 11,5% y si es posterior o igual al 01-01-2022, la tasa de retención de impuestos será de 12,25%

5) Datos de modelos de "Procesos" para Generador de consultas + y Tablas de "Procesos" y "Conceptos" para consulta directa.

A partir de esta versión se incorpora los datos de modelos de "Procesos" para la creación de informes mediante la funcionalidad de Generador de consultas +.

Ruta: Información y Salidas → Centro de Información → Generador de Consultas +

Los datos que contiene este modelo son:

  • proceso: mes y año de proceso AAAA-MM

  • uf: valor uf utilizada para cálculo de remuneraciones en el mes de proceso

  • ufa: valor uf del mes anterior utilizada para cálculo de remuneraciones en el mes de proceso

  • utm: valor utm utilizado para cálculo de remuneraciones en el mes de proceso

  • uf_confirmada: Identifica si la uf del proceso fue actualizada automáticamente, cuando en la funcionalidad de preferencias la opción Actualiza variables del sistema automáticamente es SI.

  • ufa_confirmada: Identifica si la uf anterior del proceso fue actualizada automáticamente, cuando en la funcionalidad de preferencias la opción Actualiza variables del sistema automáticamente es SI.

  • utm_confirmada: Identifica si la utm del proceso fue actualizada automáticamente, cuando en la funcionalidad de preferencias la opción Actualiza variables del sistema automáticamente es SI.

  • fechaInic: fecha de inicio utilizada para los valores antes mencionados.

  • fechaTerm: fecha de término utilizada para los valores antes mencionados

  • proceso_normalizado: indica si hemos realizado la normalización del sistema en el mes de proceso correspondiente.

También se incorporan las tablas de "Procesos" y "Conceptos" para consulta directa.

Ruta: Información y Salidas → Centro de Información → Consulta directa

  • T$procesos:

    T$conceptos:

6) Nuevo reporte de documentos generados.

A partir de esta versión y con el objetivo de controlar y gestionar los documentos generados por Rex+, se crea el nuevo reporte de Documentos generados. Para revisar este reporte debemos seguir los siguientes pasos:

  1. Nos dirigimos a la siguiente ruta:

Ruta: Información y Salidas → Reportes Gestión → Documentos generados

2. Como se muestra en la siguiente imagen, este reporte nos mostrará todos los documentos generados desde Rex+, con la posibilidad de realizar una selección mediante filtros de búsqueda por fecha y tipo de documento. Si seleccionamos el icono ubicado al costado derecho de cada documento, podremos visualizar el documento para su posterior impresión.

3. Si seleccionamos el icono ubicado al costado superior derecho de la pantalla, podremos bajar en archivo Excel, el listado completo de documentos de acuerdo con los filtros seleccionados.

4. Si seleccionamos el nombre del documento destacado en color azul, podremos visualizar el detalle del documento con los siguientes campos:

  • Id. del empleado: rut del empleado.

  • Id. del documento: id interno del documento.

  • Código en dec: código del documento para firma electrónica.

  • Contrato: contrato al que pertenece el documento

  • Nombre del documento: Nombre del documento.

  • Tipo de documento: categoría al que pertenece el documento.

7) Variables para correo de ausentismo en automatización.

Ruta: Tareas → Otras Tareas → Automatización

A partir de esta versión se incorporan las siguientes variables de ausentismos para la creación de correos automáticos mediante la funcionalidad de automatización.

  • Tipo de ausencia: Tipo de ausencia entre, Licencia Normal, Licencia Continua, Licencia Maternal, Licencia Accidente, Falta y Permiso.

  • Fecha de ingreso: Fecha de ingreso del ausentismo al colaborador.

  • Fecha de inicio: Fecha de inicio de ausentismo

  • Fecha de término: Fecha de término de ausentismo

  • Días usados: Días de ausentismo

Ejemplo de correo automatizado al ingresar un ausentismo

Asunto:

Ausentismo de tipo: {{ ausencias.tipo_ausencia }} Rut: {{ colaborador.empleado }} Nombre: {{ colaborador.el_nombre }}

Contenido del Correo:

Estimado
Se informa que con fecha {{ ausencias.fecha_ingreso }} a don(ña): {{ colaborador.el_nombre }} Rut: {{ colaborador.empleado }} se ha añadido la siguiente ausencia:
Tipo de ausencia: {{ ausencias.tipo_ausencia }}
Días: {{ ausencias.dias }}
Fecha Inicio: {{ ausencias.fecha_inicio }}
Fecha Término: {{ ausencias.fecha_termino }}
Empresa: {{ ausencias.empresa }}
Cargo: {{ ausencias.cargo.display_name }}
Área: {{ ausencias.area.nombre }}
Sede: {{ ausencias.sede }}
Centro de Costo: {{ ausencias.centroCost }}
Dirección Laboral: {{ ausencias.direccion_laboral }}

8) Nuevas configuración de programación de intervalos en automatización

Ruta: Tareas → Otras Tareas → Automatización

A partir de esta versión se incorporan dos nuevas opciones de configuración para programación de intervalos de automatizaciones.

Como se muestra en la siguiente imagen, es posible realizar programación de intervalos para automatizaciones que se ejecuten una vez al año,

Ejemplo: Correo de mensaje de navidad.
Fecha: 24-12-2022
Hora: 09:00 am
Intervalo: Una vez al año

La segunda opción de programación de intervalos es que se ejecuten Cada 6 meses.

Ejemplo: Correo postulación a becas.
Fecha: 03-01-2022 (Fecha de repetición 6 meses: 03-07-2022)
Hora: 11:00 am
Intervalo: Se repite cada 6 meses

9) Nuevos campos para ingreso de retenciones judiciales

Para ingresar una retención judicial a nuestro colaborador a través de la funcionalidad de grupo familiar, debemos tener los datos personales de quien se origina la retención judicial y el beneficiario de esta, posteriormente completar los campos de acuerdo con los siguientes pasos:

  1. En "Selección", debemos seleccionar el colaborador a ingresar la carga al grupo familiar.

  2. Ingresar al grupo familiar del colaborador en la siguiente ruta:

Ruta: Carpeta del colaborador → Expediente → Grupo Familiar

3. Seleccionar la opción "+ Agregar familiar".

4. Completar los datos con el siguiente detalle:

Identificación:

  • Rut Familiar: Rut de quien origina la retención judicial, sin puntos y con guion. En este caso Hijo(a).

  • Relación: Seleccionar la relación de quien origina la retención judicial. En este caso Hijo(a).

  • Nombre: Nombre de quien origina la retención judicial. En este caso Hijo(a).

  • Apellido Paterno: Apellido paterno de quien origina la retención judicial. En este caso Hijo(a).

  • Apellido Materno: Apellido materno de quien origina la retención judicial. En este caso Hijo(a).

  • Fecha nacimiento: Fecha de nacimiento de quien origina la retención judicial. En este caso Hijo(a).

  • Sexo: Seleccionar el género de quien origina la retención judicial. En este caso Hijo(a).

  • Nivel de Estudios: Seleccionar el nivel de estudio de quien origina la retención judicial. En este caso Hijo(a).

  • Nacionalidad: Seleccionar la nacionalidad de quien origina la retención judicial. En este caso Hijo(a).

En la pestaña Antecedentes debemos completar los siguientes datos:

  • Es carga familiar: No

  • Tiene discapacidad: No

  • Fecha de inicio: Seleccionamos la fecha de inicio para la retención judicial.

  • Fecha de término: Seleccionamos la fecha de término del para la retención judicial.

En la pestaña Retención judicial debemos completar los siguientes datos:

  • Retención judicial: Seleccionar SI

  • Tribunal: Indicar tribunal que emite la retención judicial

  • Rut beneficiario retención judicial: Sin puntos con guion.

  • Nombre beneficiario retención judicial

  • Apellido Paterno beneficiario retención judicial

  • Apellido Materno beneficiario retención judicial

  • Monto retención: Indicar monto en pesos o valor calculado por fórmula. Para este ejemplo se indica que el valor corresponde al 50% del Ingreso mínimo mensual y se utilizara fórmula para el cálculo.

  • Función retención: Si el monto es en pesos dejar en blanco, si se utiliza función, debe indicar la función a ocupar para el cálculo. Función utilizada: round ((V$ingresoMini * D$valor) / 100)

  • Fecha de inicio de retención: Fecha de inicio del descuento de retención judicial

  • Monto pago único: Si existe pagos únicos, indicar monto en pesos o valor calculado por formula.

  • Función pago único: Si el monto es en pesos dejar en blanco, si se utiliza función, debe indicar la función a ocupar para el cálculo

  • Fecha de pago único: Fecha a descontar el monto de pago único.

  • Forma de pago: forma de pago para transfer bancario

  • Banco: banco del beneficiario.

  • Cuenta del banco: cuenta del banco del beneficiario.

5. Una vez completados estos datos seleccionamos "Aceptar", y nuestra retención judicial se mostrará de esta manera en el listado del grupo familiar.

6. Una vez verificado registrada la retención judicial a nuestro colaborador, podemos ir a revisar el cálculo a la liquidación de prueba. En la cual podemos ver que automáticamente se generan los descuentos antes configurados, por concepto de Retención Judicial y Pago único.

10) Nuevas variables para creación de documentos en cuenta corriente

A partir de esta versión se incorporan nuevas variables para la creación de documentos.

Perfil del Empleado

Cuenta Corriente

11) Nuevo Banco "Match"

Se añade al listado de bancos disponibles, Nuevo banco "Match", disponible en la forma de pago del colaborador, como en el listado de bancos.

12) Listado completo de variables para creación de documento en Rex+

En el "Centro de ayuda Rex+" se encuentra disponible el listado completo de variables para la creación de documentos en Rex+. "Variables documentos"

13) Se agregan comunas y código respectivo a GET de listados ubicados en ENDPOINT de constantes.

A partir de esta versión se añaden todas las comunas, códigos del LRE (Libro de remuneraciones) y código CUT (Código único territorial) a GET de listados ubicados en ENDPOINT de constantes.

  • GET Cod LRE: /v3/aliados/constantes/codigoComunasCut

  • GET Cod CUT: /v3/aliados/constantes/codigoComunasLre

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