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Novedades en Rex+ diciembre 2022
Lía avatar
Escrito por Lía
Actualizado hace más de una semana

Entérate de las nuevas mejoras y funcionalidades liberadas en esta nueva versión.

Índice de contenidos

  • Portal administrador

  • Firma de documentos con "Clave Única"

  • Comunicaciones Rex+ - Noticias

  • Usuario solo para gestión de documentos

  • Nuevas Variables para información de "Faltas"

  • Nuevo diseño en columna estado en plantilla propia

  • Bloqueo de mes por empresa

  • Orden de comprobante contable por cuenta contable y opción de salida en PDF.

  • Información de plan de salud en liquidaciones de sueldo.

  • Cotiza y descubre nuestras nuevas plataformas del ecosistema Rex+.

1) Firma de documentos con "Clave Única"

A partir de esta versión es posible realizar la firma de documentos a través de tu "Clave única". Para realizar la firma de documentos debemos seguir los siguientes pasos:

  1. Como primer paso debemos habilitar el uso de firma de clave única en rex+, Nos dirigimos a:

    Ruta: Configuración → Administración → Portal del Empleado

2. Seleccionamos la opción "Habilitar firma con Clave Única" seleccionamos "Aceptar cambios". Con esto ya tenemos habilitada esta nueva opción de firma.

3. Para este ejemplo de firma de documento mediante clave única emitiremos un documento de tipo contrato. Seleccionamos a nuestro colaborador y nos dirigimos a:

Ruta: Carpeta del colaborador → Expediente → Documentos

4. Seleccionamos la opción "+ Nuevo" y generamos el contrato de ejemplo.

5. Luego de generar el documento procedemos a emitir el documento.

6. Confirmamos la emisión del documento

7. Una vez emitido y según nuestros flujos de firma configurado, se notificara al colaborador o al supervisor del documento pendiente de firma. Esta notificación por correo contendrá la opción de "Firma clave única".

8. Una vez seleccionada la opción "Firma clave única" seremos redirigidos al portal DEC en el cual podremos visualizar el documento a firmar, para firmar el documento seleccionamos la opción en pantalla "Clave única".

9. Ingresamos nuestro credenciales de acceso.

10. Una vez validados nuestros datos, nuestro documento ya estará firmado.

11. Se mostrará el siguiente mensaje, como también podremos descargar una copia del documento firmado.

12. Como también se notificará por correo la firma del documento.

2) Comunicaciones Rex+ - Noticias

A partir de esta versión contamos con la nueva funcionalidad de "Noticias". En la cual podremos compartir noticias, comunicados e información mucho más fácil con Rex+.

Creación de categorías

Para la creación de categorías de "Noticias", debemos seguir los siguientes pasos:

  1. Nos dirigimos a:

    Ruta: RRHH → Comunicaciones → Noticias

2. Para configurar nuestro sitio de noticias, comenzaremos creando categorías de noticias, en la cuales iremos añadiendo información según su tema. Seleccionamos la opción "+ crear categoría"

3. Completamos los datos necesarios para la creación de categoría:

  • Nombre

  • Color de categoría

  • Icono

4. Seleccionamos "Crear", con esto ya tendremos nuestra categoría creada para tener nuestras noticias más ordenadas.

Creación de Post (Noticias).

  1. Ahora debemos crear la notica y/o información a comunicar, para eso seleccionamos la opción "+ Crear nuevo post". Se abrirá nuestro editor de texto, en el cual podremos crear nuestra noticia y/o información a dar a conocer.

2. Seleccionamos "Guardar" y nuestra noticia ya está creada.

Visualización de noticias en portal web

  1. Nuestros colaboradores podrán visualizar las noticias al momento de ingresar al portal del colaborador en su versión Web. En la cual podrán reaccionar a las noticias como también guardar noticias relevantes para su revisión posterior.

Portal WEB

3) Usuario solo para gestión de documentos

Creación de grupo y permisos

Como primer paso para la configuración de nuestro usuario debemos crear un grupo exclusivo para nuestro usuario, con el fin de otorgar permisos a las funcionalidades relacionadas a documentos.

  1. Nos dirigimos a:

    RUTA: Configuración → Seguridad → Usuarios

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2. Seleccionamos "+ Agregar grupo" y completamos los datos para crear nuestro grupo:

  • Id. Grupo: Código de grupo a crear, ejemplo: preRiesgos

  • Nombre del grupo

  • Agrupaciones: Seleccionar la agrupación de colaboradores a visualizar

  • Ver todos los perfiles inactivos? : Mantener esta opción desmarcada

  • Ver perfiles solo aprobadores : Mantener esta opción desmarcada

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3. Seleccionamos "Aceptar" y nuestro grupo ya estará creado. Para otorgar los permisos correspondientes seleccionamos el icono destacado en la siguiente imagen:

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4. En esta sección debemos indicar a cada funcionalidad la opción de permiso a configurar.

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5. Utiliza el buscador para buscar funcionalidades y así asignar los permisos correspondientes, las funcionalidades correspondientes a documentos son:

  • Perfil del empleado

  • Carpeta de documentos

  • Emisión y descarga de documentos masivos

  • Reporte Documentos Generados

  • Importación de Documentos

  • Descarga de documentos masivos

El resto de funcionalidades por dar permisos como también el tipo permisos otorgadas a estas, queda en responsabilidad del usuario administrador.

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6. Seleccionamos la opción "Guardar cambios" y "Actualizar permisos" y nuestros permisos ya estarán configurados.

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Crear usuarios restringidos para acceder a ciertos "Tipos de Documentos"

Para la creación de usuarios restringidos debemos seguir los siguientes pasos:

  1. Nos dirigimos a:

    RUTA: Configuración → Seguridad → Usuarios

    Seleccionamos la opción "+ nuevo usuario"

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2. Completamos los datos necesarios para la creación de usuarios

  • id usuario: Id del usuario a crear ejemplo: jtoro_empresa

  • Rut

  • Nombre y apellidos

  • Correo electrónico

  • Grupo: Grupo de seguridad creado anteriormente los cuales tiene los permisos asociados a documentos

  • Tipo de usuario: Para esta configuración "Usuario normal"

  • Es super usuario: Mantenemos esta opción desactivada

  • Cuenta bloqueada: Mantenemos esta opción desactivada

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3. Nos dirigimos a la segunda pestaña llamada "Configuración", por defecto la opción "¿Puede ver cualquier tipo de documento?" vendrá activada.

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4. Al desactivar esta opción se habilitará el campo "Tipos de documentos disponibles"

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5. En este listado debemos establecer los tipos de documentos que podrá visualizar nuestro nuevo usuario, seleccionamos las distintas opciones.

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6. Seleccionamos aceptar y nuestro usuario ya estará creado

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7. Con esta configuración nuestro usuario solo podrá ingresar las funcionalidades a las cuales se le concedió permisos, como también solo podrá generar, emitir y descargar solo los tipos de documentos configurados en el punto 2.

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4) Nuevas Variables para información de "Faltas"

A partir de esta versión se agregan las variables para extraer la información de "Faltas".

Para HTML:

Para WORD

5) Nuevo diseño en columna estado en plantilla propia

A partir de esta versión se incorpora un nuevo diseño en la plantilla propia del empleado, en la cual se podrá diferenciar el estado de concepto ingresados por color.

  • Activo: Color verde

  • Amarillo: Suspendido

  • Blanco: Congelado

6) Bloqueo de mes por empresa

A partir de esta versión es posible realizar "bloqueos de mes" por empresa, con el objetivo de definir un estado, en el cual no sea posible ingresar información al sistema y realizar la revisión de lo ingresado.

Para configurar esta opción debemos seguir los siguientes pasos:

  1. Nos dirigimos a:

    Ruta: Configuración → Administración → Preferencias

    En la pestaña general veremos el botón con la opción "Bloquear mes de proceso por empresa"

2. Al seleccionar esta opción, al costado derecho de nuestra pantalla se podrá visualizar el listado de empresas ingresadas en el sistema y seleccionamos la empresa a la cual queremos bloquear el mes de proceso.

3. Una vez seleccionada la empresa a bloquear seleccionamos "Guardar cambios" y podremos ver el mensaje que nos indica que los cambios fueron guardados, como también el diseño de nuestro botón de bloqueo cambiara indicando las empresas que se encuentran bloqueadas

4. Con esto ya tendremos una de nuestras empresas bloqueada para el ingreso de información. Las funcionalidades o ingresos de datos a bloquear son los siguientes:

  • Contratos

  • Plantilla Propia

  • Vacaciones

  • Licencias

  • Conceptos

  • Permisos administrativos

  • Grupo familiar

  • Cuenta Corriente

  • Subsidio Licencia médica

  • Vacaciones días domingos

  • Globales Perfil

  • Globales Contrato

  • Importación: empleados - contratos - ausencias

7) Orden de comprobante contable por cuenta contable y opción de salida en PDF.

A partir de esta versión es posible ordenar la emisión del comprobante contable por cuenta contable.

  1. Nos dirigimos a:

    Ruta: Contabilidad → Comprobante Contable

  2. Completamos los campos necesarios para la emisión de nuestro comprobante y como se destaca en la próxima imagen tenemos un nuevo campo con opción de orden de salida en la cual indicaremos la opción "Cuenta Contable"

2. Seleccionamos aceptar y nuestro comprobante contable saldrá ordenado según la opción definida.

3. A su vez para emitir este comprobante contable en PDF. volvemos a completar los datos de emisión y en el campo "opción de salida" seleccionamos la opción

8) Información de plan de salud en liquidaciones de sueldo.

A partir de esta versión es posible visualizar el plan de salud completo de nuestros colaboradores en su liquidación de sueldo.

  1. Nos dirigimos a:

    Ruta: Tareas → Emitir Liquidaciones

  2. Completamos los datos necesarios para la emisión de liquidaciones.

3. Esperamos que termine de proceso y procedemos a la descarga de las liquidaciones.

4. Y como podemos ver en la siguiente imagen, tendremos el valor total de cotización de salud de nuestro colaborador.

9) Cotiza y descubre nuestras nuevas plataformas del ecosistema Rex+.

A partir de esta versión si seleccionas el icono ubicado en la esquina superior izquierda de su pantalla, se podrá visualizar las nuevas plataformas de nuestro ecosistema Rex+.

Estas nuevas plataformas son:

  • Rex+ Selección: Simplifica mucho más tus procesos de selección.

  • Rex+ Desempeño: Evalúa competencia y/o objetivos en tus equipo de trabajo.

  • Rex+ Clima: Construye un mejor lugar de bienestar laboral.

Al seleccionar en alguna de ellas, serás redirigido a nuestro sito "Rexmas.com", en el cual podrás realizar la cotización de tu próxima nueva plataforma en Rex+.

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