El objetivo de esta nota técnica es detallar la creación y/o configuración de usuarios del sistema con credenciales de administrador pero que solo tengan acceso a la importación, exportación, emisión, revisión y firma de documentos.
Índice de contenidos
Creación de grupo y permisos
Crear usuarios restringidos para acceder a ciertos "Tipos de Documentos"
1) Creación de grupo y permisos
Como primer paso para la configuración de nuestro usuario debemos crear un grupo exclusivo para nuestro usuario, con el fin de otorgar permisos a las funcionalidades relacionadas a documentos.
Nos dirigimos a:
RUTA: Configuración → Seguridad → Usuarios
2. Seleccionamos "+ Agregar grupo" y completamos los datos para crear nuestro grupo:
Id. Grupo: Código de grupo a crear, ejemplo: preRiesgos
Nombre del grupo
Agrupaciones: Seleccionar la agrupación de colaboradores a visualizar
Ver todos los perfiles inactivos? : Mantener esta opción desmarcada
Ver perfiles solo aprobadores : Mantener esta opción desmarcada
3. Seleccionamos "Aceptar" y nuestro grupo ya estará creado. Para otorgar los permisos correspondientes seleccionamos el icono destacado en la siguiente imagen:
4. En esta sección debemos indicar a cada funcionalidad la opción de permiso a configurar.
5. Utiliza el buscador para buscar funcionalidades y así asignar los permisos correspondientes, las funcionalidades correspondientes a documementos son:
Perfil del empleado
Carpeta de documentos
Emisión y descarga de documentos masivos
Reporte Documentos Generados
Importación de Documentos
Descarga de documentos masivos
El resto de funcionalidades por dar permisos como también el tipo permisos otorgadas a estas, queda en responsabilidad del usuario administrador.
6. Seleccionamos la opción "Guardar cambios" y "Actualizar permisos" y nuestros permisos ya estarán configurados.
2) Crear usuarios restringidos para acceder a ciertos "Tipos de Documentos"
Para la creación de usuarios restringidos debemos seguir los siguientes pasos:
Nos dirigimos a:
RUTA: Configuración → Seguridad → Usuarios
Seleccionamos la opción "+ nuevo usuario"
2. Completamos los datos necesarios para la creación de usuarios
id usuario: Id del usuario a crear ejemplo: jtoro_empresa
Rut
Nombre y apellidos
Correo electrónico
Grupo: Grupo de seguridad creado anteriormente los cuales tiene los permisos asociados a documentos
Tipo de usuario: Para esta configuración "Usuario normal"
Es super usuario: Mantenemos esta opción desactivada
Cuenta bloqueada: Mantenemos esta opción desactivada
3. Nos dirigimos a la segunda pestaña llamada "Configuración", por defecto la opción "¿Puede ver cualquier tipo de documento?" vendrá activada.
4. Al desactivar esta opción se habilitará el campo "Tipos de documentos disponibles"
5. En este listado debemos establecer los tipos de documentos que podrá visualizar nuestro nuevo usuario, seleccionamos las distintas opciones.
6. Seleccionamos aceptar y nuestro usuario ya estará creado
7. Con esta configuración nuestro usuario solo podrá ingresar las funcionalidades a las cuales se le concedió permisos, como también solo podrá generar, emitir y descargar solo los tipos de documentos configurados en el punto 2.
