Para validar los documentos firmados electrónicamente existen dos formas de verificación:
Con los números identificatorios del documento
Vía código QR
Podemos verificar un documento, identificando los siguientes números en el documento firmado.
Auditoría autentia
N° Doc
Nos dirigimos al "Portal DEC de firma electrónica", y en el costado superior derecho, seleccionamos "Verificar Documento"
Indicar los números identificatorios del documento:
Número de Auditoría autentia: Ejemplo: NONE-C1H9-YT2H-SYG1
N° Doc: Ejemplo: CA-8000-0003-03EF-1SO2
Una vez ingresado los datos, seleccionamos "Verificar" y si los datos están correctos se mostrará una copia del documento firmado
La segunda opción de verificación es a través de código QR, solo escaneando el código QR ejemplo, con un dispositivo móvil, se mostrará una copia del documento firmado.
Importante.
SOVOS Chile es uno de los prestadores más importantes en el mercado [en certificación digital y facturación electrónica, siendo también una de las empresas líderes de Chile y Latinoamérica en gestión documental y firmas electrónicas, y una de las siete empresas en Chile que cumplen con los requisitos estipulados en la Ley N° 19.799 sobre Documentos Electrónicos, Firma Electrónica y Servicios de Certificación de dicha Firma, estando calificada como una entidad acreditada para otorgar el servicio de Firma Electrónica Avanzada, además de tener disponible la función de Firma Electrónica Simple].
Así, a través de DEC5, REX+ permite la firma electrónica de documentos, tanto simple como avanzada, siendo DEC5 a la fecha el principal repositorio de documentos en nuestro país, desarrollado con los estándares más altos de seguridad y privacidad de la información existente en las empresas del rubro, conforme se establece su política de privacidad, que es posible revisar en el siguiente link: "Políticas de privacidad".
De esta forma, al firmar un documento electrónicamente en REX+, dicho documento se mantendrá en el repositorio de documentos electrónicos que DEC5 mantiene, permitiendo su visualización solo a los firmantes del respectivo documento, quienes podrán visualizarlos junto a todos los demás documentos que alguna vez han sido firmados por la misma persona a través de DEC5.
De esta forma, cualquier persona que ha firmado electrónicamente algún documento a través de DEC5, y como propietario también del documento respectivo, podrá acceder a los documentos firmados por ella con dicho software o plataforma. Como hemos señalado, SOVOS Chile, a través de DEC5, es una de las empresas líderes en repositorios documentales y firmas electrónicas, por lo que mantiene en dicho repositorio todo tipo de documentos electrónicos firmado por una misma persona con distintas contrapartes que también utilizan DEC5, como bancos, casas comerciales, despachadores de última milla, etc.