A partir de esta versión, se ha añadido una nueva vista en el calendario general, que permite visualizar el listado de colaboradores asignados a cada tipo de ausentismo seleccionado.

Nos dirigimos a:

Ruta: Calendario General

Seleccionamos el registro de ausentismo correspondiente para visualizar el listado de colaboradores afectados, el cual nos entregara la cantidad total.

Nos permite ademas realizar búsquedas Con goce- Sin goce -Todos

Con goce

Sin goce

Todos

Por último, es posible exportar la información a Excel

A partir de esta versión, los usuarios con la categoría de "Súper Usuario" pueden realizar cambios de mes en procesos anteriores, siempre que su ambiente o dominio tenga activa la API.

Nos dirigimos a:

Ruta: Configuración / Seguridad / Usuarios/ Nuevo usuario- Agregar Usuario

Al crear un usuario, se deberá activar la opción 'Súper Usuario', lo que permitirá otorgar el permiso 'Permite cambio de mes con API activa'.

Ruta: Configuración / Seguridad / Usuarios/ Modificar

Al modificar un usuario, considerar que debe ser "Súper Usuario", lo que permitirá otorgar el permiso "Permite cambio de mes con API activa".

Una vez creado o modificado el registro, el sistema nos entregará la siguiente confirmación que se debe tener en cuenta de los riesgos que influyen en dicho permiso,

Si se aceptan los datos, procedemos a seleccionar el botón "Ok, crear usuario"

A partir de esta versión, será posible modificar los nombres de los conceptos internos. Los cambios realizados se reflejarán tanto en la liquidación como en los diferentes reportes asociados.

Considerar el siguiente listado, del cual solo podrán realizar cambios al Nombre.

Nos dirigimos a:

Ruta: Configuración / Elementos del sistema / Conceptos

Se debe tener en cuenta que no es posible modificar los demás conceptos internos, lo que generará un error al intentar realizar cambios.

A partir de esta versión, se podrá enviar finiquitos firmados a través de correo electrónico, una vez finalizado el flujo de firmas. Se ha añadido un modal adicional para el envío de correos.

De forma individual

Nos dirigimos a:

Ruta: Carpeta del colaborador / Listado de colaboradores / Contratos / Finiquitar / calcular finiquito

"Enviar para firmar"

Al seleccionar la opción 'Enviar finiquito a correo', se habilita el campo 'Correo', donde se deberá ingresar la dirección de correo. Finalizamos con el botón "Enviar".

Luego "Enviar para firmar"

Una vez completado el proceso de firmas, tal como fue definido en los flujos de firma de finiquito, el documento se enviará al correo electrónico especificado en los pasos anteriores, con el PDF adjunto de la siguiente manera

Documento adjunto

De forma Masiva

Nos dirigimos a:

Ruta: Tareas / Finiquitos masivos /Descargar archivo base

Se han incluido las columnas "Correo para enviar finiquito" y "Copia a usuario", campos opcionales

Realizada la importación, "Enviar para firmar"

Enviar

Una vez completado el proceso de firmas, tal como fue definido en los flujos de firma de finiquito, el documento se enviará al correo electrónico especificado en los pasos anteriores, con el PDF adjunto de la siguiente manera

Nota: Si se agrega la columna de correo y se genera el finiquito masivo sin pasar por el flujo de firmas, no se enviará el documento y se deberá ignorar el dato ingresado

A partir de esta versión, se ha añadido un checkbox que permite seleccionar para sobrescribir los datos previamente ingresados como renta no gravada. Solo al marcar esta opción, podrás modificar esos valores.

Nos dirigimos a:

Ruta: Novedades / Importaciones / Rentas no gravadas

A partir de esta versión, se incorpora una nueva funcionalidad que permite a los administradores activar el convenio SOVOS para utilizar las funcionalidades de firma electrónica.

Activación del convenio

Nos dirigimos a:

Ruta: Configuración / Administración / Listado de empresas / Convenios /
Sovos

Al hacer clic en "Activar servicio", se desplegará un modal donde el administrador podrá ingresar las credenciales necesarias para completar la activación del convenio SOVOS.

Validación de credenciales

El sistema validará automáticamente las credenciales con SOVOS. Si las credenciales no son válidas, se mostrará un mensaje indicando que la información proporcionada es incorrecta.

Activación exitosa

Restricción de activación

En caso de que la empresa tenga activado el convenio TRUST, no será posible activar el convenio SOVOS. Se mostrará un tooltip informando sobre esta restricción.

A partir de esta versión, los usuarios aliados podrán realizar modificaciones (PATCH) en ciertos campos del perfil del colaborador a través de Postman, lo que permite enviar un conjunto reducido de datos para su actualización.

Si se detectan validaciones necesarias, se notificará con error. En caso contrario, mostrará "Edición exitosa"

V2 exitoso

V2 con errores

V2 empleado inexistente

V3 exitoso

V3 con errores

V3 empleado inexistente

Cambios visibles en la pestaña "Perfil"

A partir de esta versión, los usuarios aliados podrán realizar modificaciones (PATCH) en ciertos campos del contrato del colaborador a través de Postman, lo que permite enviar un conjunto reducido de datos para su actualización.

Si se detectan validaciones necesarias, se notificará con error. En caso contrario, mostrará "Edición exitosa"

V2 exitoso

V2 con errores

V2 contrato inexistente

V3 exitoso

V3 con errores

V3 contrato inexistente

Cambios visibles en la pestaña "Contrato activo"