Seguimiento de las firmas pendientes de los colaboradores

Desde el portal web o aplicativo, el colaborador podrá llevar un control ordenado de todos los documentos por firmar. Podrá visualizar el número de documentos pendientes, así como alertas en caso algún documento lleve demasiado tiempo pendiente de firma.

En esta sección, el colaborador podrá revisar el contenido de cada documento y firmarlo de manera individual o masiva.
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Dentro de la visualización de cada firma pendiente, el colaborador puede identificar datos como su nombre, el contrato que rige, la fecha de emisión del documento y el tipo de documento que podrían ser desde contratos, liquidaciones, hasta capacitaciones y cualquier otro tipo de documento preconfigurado por la empresa.
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En caso la información esté conforme, el colaborador puede firmar de manera individual el documento; y también tiene la opción de rechazarlo si es que necesita algún tipo de corrección.

¿Cómo firmar un documento?
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Dentro del portal web o aplicativo, y en la sección de firmas pendientes, el colaborador puede firmar los documentos a través de una firma simple, que debe haber configurado previamente con una clave de 4 dígitos.

¿Cómo rechazar la firma de un documento?
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Dentro del portal web o aplicativo, y en la sección de firmas pendientes, el colaborador puede rechazar la firma de uno o varios documentos, y debe especificar en un comentario la razón del rechazo. Seguidamente, ingresar la clave de 4 dígitos previamente configurada.