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En esta funcionalidad podemos realizar la importación general de distintos datos, por ejemplo: importación de empleados, contratos, liquidaciones, vacaciones etc.
Al costado derecho de nuestra pantalla, podemos visualizar las distintas categorías para realizar una importación de datos. Para esta ayuda revisaremos en detalle la Importación de "De contratos solamente". Esta importación nos ayuda a crear contratos masivamente a perfiles ya creados en el sistema, no debiendo completar datos correspondiente al perfil del colaborador.
Para la importación "de contratos solamente" debemos seguir los siguientes pasos:
"Descargar archivo base", este archivo contiene el detalle y las columnas a completar.
Completar el archivo Excel según el siguiente detalle, si algún campo no es necesario dejar en blanco, pero no eliminar ninguna de las columnas:
Al confeccionar el archivo Excel se debe considerar lo siguiente:
El formato del archivo debe ser .CSV UTF-8
Se deben mantener encabezados del archivo de ejemplo.
Debe respetar de manera estricta el orden de las columnas, en caso de no incluir datos en el campo debe dejar en blanco salvo columnas obligatorias en color rojo.
Debe respetar las mayúsculas y minúsculas de los id.
Los campos alfanuméricos no pueden contener acentos ni caracteres especiales.
Los montos no deben tener puntos de separación de miles.
Los anexos con los id y nombre de opciones para las columnas, se encuentran al final de este documento
Una vez creado el archivo, se debe guardar en formato .CSV UTF-8
Es posible que aparezca el siguiente mensaje de advertencia, el cual nos indicará que solo se guardará la información de la hoja actual del archivo Excel, seleccionamos "Aceptar".
Volvemos al importador de empleados en Rex+ y seleccionamos la opción "Seleccionar archivo". Seleccionamos el archivo .csv guardado anteriormente, para luego indicar el nombre de la importación a realizar.
Seleccionar la opción "Importar archivo(s) al sistema"
Si el archivo contiene algún dato erróneo o inválido, Rex+ le indicará el error a corregir y no ingresará ningún dato del archivo.
Si el archivo está correcto, se mostrará el siguiente mensaje:
Anexo 1, Tipo de contrato
P: Pendiente
I: Indefinido
F: Plazo fijo
O: Por obra o faena
Anexo 2, Causales de finiquito
159i1: Mutuo acuerdo entre las partes
159i2: Renuncia del trabajador
159i3: Muerte del trabajador
159i4: Vencimiento del plazo convenido en el contrato
159i5: Conclusión del trabajo o servicio que dio origen al contrato
159i6: Caso fortuito o fuerza mayor
160i1a: Falta de probidad del trabajador en el desempeño de sus funciones
160i1b: Conducta de acoso sexual
160i1c: Vía de hecho ejercidas por el trabajador en contra del empleador
160i1d: Injurias proferidas por el trabajador en el desempeño de sus funciones
160i1e: Conducta inmoral del trabajador que afecte a la empresa donde se desempeña
160i2: Ejecutar negociaciones prohibidas por escrito en el contrato
160i3: No concurrencia del trabajador a sus labores sin causa justificada dos días seguidos
160i4: Abandonar el trabajo en forma injustificada
161i1: Necesidad de la empresa establecimiento o servicio
161i2: Desahucio de gerente y cargo de confianza
Anexo 3, Nivel Sence
1: Ejecutivo
2: Profesional
3: Mando medio
4: Administrativo
5: Trabajador calificado
6: Trabajador semi calificado
7: Trabajador no calificado
Anexo 4, Categoria INE
ine_gerentes: 01_Gerentes
ine_prefesionales: 02_Profesionales
ine_tecnicos: 03_Tecnicos
ine_administrativos: 04_Personal Administrativo
ine_protecion: 05_Servicio y Proteccion
ine_comercio: 06_De Comercio y dem.
ine_sical: 07_Calificados
ine_montaje: 08_Montaje Inst. y Maquinas
ine_nocal: 09_No Calificados
Anexo 5, Ocupaciones
ine_gerentes: 01_Gerentes