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En esta funcionalidad podemos realizar la importación general de distintos datos, por ejemplo: importación de empleados, contratos, liquidaciones, vacaciones etc.
Al costado derecho de nuestra pantalla, podemos visualizar las distintas categorías para realizar una importación de datos. Para esta ayuda revisaremos en detalle la "Importación de Empleados por Honorarios"
Para importar empleados por honorarios masivamente, se deben seguir los siguientes pasos:
Seleccionar la categoría de "Empleados por Honorarios" al costado derecho de nuestra pantalla.
"Descargar archivo base", este archivo contiene el detalle y las columnas a completar.
Completar el archivo Excel según el siguiente detalle, si algún campo no es necesario dejar en blanco, pero no eliminar ninguna de las columnas:
Al confeccionar el archivo Excel se debe considerar lo siguiente:
El formato del archivo debe ser .CSV UTF-8
Se deben mantener encabezados del archivo de ejemplo.
Debe respetar de manera estricta el orden de las columnas, en caso de no incluir datos en el campo debe dejar en blanco.
Debe respetar las mayúsculas y minúsculas de los id.
Los campos alfanuméricos no pueden contener acentos ni caracteres especiales.
Los montos no deben tener puntos de separación de miles.
Los anexos con los id y nombre de opciones para las columnas, se encuentran al final de este documento
Una vez creado el archivo, se debe guardar en formato .CSV UTF-8
Es posible que aparezca el siguiente mensaje de advertencia, el cual nos indicará que solo se guardará la información de la hoja actual del archivo Excel, seleccionamos "Aceptar".
Volvemos al importador de empleados en Rex+ y seleccionamos la opción "Seleccionar archivo". Seleccionamos el archivo .csv guardado anteriormente, para luego indicar el nombre de la importación a realizar.
Seleccionar la opción "Importar archivo(s) al sistema"
Si el archivo contiene algún dato erróneo o inválido, Rex+ le indicará el error a corregir y no ingresará ningún dato del archivo.
Si el archivo está correcto, se mostrará el siguiente mensaje:
A continuación, se detalla los anexos que contienen el ítem y nombre de cada dato a ingresar. Se recuerda que, para el ingreso de datos al archivo de importación, se deben respetar las mayúsculas y/o minúsculas de cada ID.
Anexo 1, Formas de pago
directo: Efectivo o directo
efectivo: Efectivo en el banco
actacorr: Abono en cuenta corriente
actaaho: Abono en cuenta de ahorro
valevista: Vale vista
valevistaCorr: Vale vista por correo
valevistaEmpr: Vale vista entregado a la empresa
chequeElec: Cheque electrónico
Servipag: Servipag
Anexo 2, Bancos aceptados
nobanco: Sin banco
itau: Banco Itaú
bci: Banco Crédito e Inversiones
chile: Banco de Chile / Edwards
internacional: Banco Internacional
estado: Banco Estado
bice: Banco BICE
santander: Banco Santander
security: Banco Security
falabella: Banco Falabella
ripley: Banco Ripley
bbva: Banco BBVA
scotia: Banco Scotiabank
consorcio: Banco Consorcio
Anexo 3, Niveles de estudio
0: Ninguno
1: Básico
2: Medio
3: Técnico
4: Universitario
5: Postgraduado
Anexo 4, Valores para licencia de conducir
N: Sin licencia
A1: A1
A2: A2
A3: A3
A4: A4
A5: A5
B: B
C: C
Anexo 5, Valores para el estado civil
S: Soltero
C: Casado
V: Viudo
D: Divorciado
U: Conviviente civil