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Importación Masiva de Empleados y Contratos
Importación Masiva de Empleados y Contratos
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Escrito por Lía
Actualizado hace más de una semana

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En esta funcionalidad podemos realizar la importación general de distintos datos, por ejemplo: importación de empleados, contratos, liquidaciones, vacaciones etc.

Al costado derecho de nuestra pantalla, podemos visualizar las distintas categorías para realizar una importación de datos. Para esta ayuda revisaremos en detalle la "Importación de Empleados y Contratos"

Para la importación de empleados debemos seguir los siguientes pasos:

  1. Seleccionar la categoría de "Empleados" al costado derecho de nuestra pantalla.

  2. "Descargar archivo base", este archivo contiene el detalle y las columnas a completar.

    Completar el archivo Excel según el siguiente detalle, si algún campo no es necesario dejar en blanco, pero no eliminar ninguna de las columnas:

Al confeccionar el archivo Excel se debe considerar lo siguiente:

  • El formato del archivo debe ser .CSV UTF-8

  • Se deben mantener encabezados del archivo de ejemplo.

  • Debe respetar de manera estricta el orden de las columnas, en caso de no incluir datos en el campo debe dejar en blanco.

  • Debe respetar las mayúsculas y minúsculas de los id.

  • Los campos marcados en color rojo, son de caracter obligatorios .

  • Los campos alfanuméricos no pueden contener acentos ni caracteres especiales.

  • Los montos no deben tener puntos de separación de miles.

  • Los anexos con los id y nombre de opciones para las columnas, se encuentran al final de este documento

4. Una vez creado el archivo, se debe guardar en formato .CSV UTF-8

5. Es posible que aparezca el siguiente mensaje de advertencia, el cual nos indicará que solo se guardará la información de la hoja actual del archivo Excel, seleccionamos "Aceptar".

6. Volvemos al importador de empleados en Rex+ y seleccionamos la opción "Seleccionar archivo". Seleccionamos el archivo .csv guardado anteriormente, para luego indicar el nombre de la importación a realizar.
Considerar las opciones:

  • Sobrescribir empleados: En caso de que necesite sobrescribir la información de algún colaborador, si el colaborador ya está creado, Rex+ lo indicará como un error en la importación si esta opción no está marcada.

  • Ignorar advertencias:

7. Seleccionar la opción "Importar archivo(s) al sistema"

8. Si el archivo contiene algún dato erróneo o inválido, Rex+ le indicará el error a corregir y no ingresará ningún dato del archivo.

9. Si el archivo está correcto, se mostrará el siguiente mensaje:
​

A continuación, se detalla los anexos que contienen el ítem y nombre de cada dato a ingresar. Se recuerda que, para el ingreso de datos al archivo de importación, se deben respetar las mayúsculas y/o minúsculas de cada ID.

Anexo 1, Estado civil

  • S: Soltero

  • C: Casado

  • V: Viudo

  • D: Divorciado

  • U: Conviviente civil

Anexo 2, Bancos

  • nobanco: Sin banco

  • itau: Banco Itaú

  • bci: Banco Crédito e Inversiones

  • chile: Banco de Chile / Edwards

  • internacional: Banco Internacional

  • estado: Banco Estado

  • bice: Banco BICE

  • santander: Banco Santander

  • security: Banco Security

  • falabella: Banco Falabella

  • ripley: Banco Ripley

  • bbva: Banco BBVA

  • scotia: Banco Scotiabank

  • consorcio: Banco Consorcio

Anexo 3, Formas de pago

  • directo: Efectivo o directo

  • efectivo: Efectivo en el banco

  • actacorr: Abono en cuenta corriente

  • actaaho: Abono en cuenta de ahorro

  • valevista: Vale vista

  • valevistaCorr: Vale vista por correo

  • valevistaEmpr: Vale vista entregado a la empresa

  • chequeEec: Cheque electrónico

  • Servipag: Servipag

Anexo 4, AFP

  • capital: Capital

  • cuprum: Cuprum

  • habitat: Habitat

  • planvital: Planvital

  • provida: Provida

  • modelo: Modelo

  • SSS: Servicio seguro social

  • empart: Empart

Anexo 5, Sistema de pensiones

  • N: Sistema nuevo

  • C: Antiguo con Isapre

  • T: Antiguo con FONASA

Anexo 6, Instituciones de salud

  • fonasa: FONASA

  • banmedica: Banmedica

  • consalud: Consalud

  • vidatres: Vida Tres

  • colmena: Colmena

  • cruzblanca: Cruz Blanca

  • nuevamasvida: Nueva Más Vida

  • masvida: Más Vida

Anexo 7, Moneda de cotización de salud

  • U: Unidad de fomento

  • P: Pesos

  • %: 7%

  • F: 7% + UF

Anexo 8, Tipo de contrato

  • P: Pendiente

  • I: Indefinido

  • F: Plazo fijo

  • O: Por obra o faena

Anexo 9, Está jubilado?

  • 0: Activo (No pensionado)

  • 1: Pensionado y cotiza

  • 2: Pensionado y no cotiza

  • 3: Activo mayor a 65 años (no pensionado)

Anexo 10, Nación

  • alemania: Alemania

  • argentina: Argentina

  • australia: Australia

  • austria: Austria

  • belgica: Bélgica

  • bolivia: Bolivia

  • brasil: Brasil

  • bulgaria: Bulgaria

  • canada: Canada

  • checa: República Checa

  • chile: Chile

  • china: China

  • colombia: Colombia

  • costarica: Costa Rica

  • croacia: Croacia

  • cuba: Cuba

  • dinamarca: Dinamarca

  • dominicana: República Dominicana

  • ecuador: Ecuador

  • egipto: Egipto

  • espana: España

  • francia: Francia

  • grecia: Grecia

  • guatemala: Guatemala

  • haiti: Haití

  • israel: Israel

  • italia: Italia

  • jamaica: Jamaica

  • japon: Japón

  • mexico: México

  • palestina: Palestina

  • peru: Perú

  • portugal: Portugal

  • rusia: Rusia

  • salvador: Salvador

  • siria: Siria

  • suecia: Suecia

  • suiza: Suiza

  • turquia: Turquía

  • uk: Reino Unido

  • uruguay: Uruguay

  • usa: Estados Unidos

  • venezuela: Venezuela

Anexo 11, Causales de finiquito

  • 159i1: Mutuo acuerdo entre las partes

  • 159i2: Renuncia del trabajador

  • 159i3: Muerte del trabajador

  • 159i4: Vencimiento del plazo convenido en el contrato

  • 159i5: Conclusión del trabajo o servicio que dio origen al contrato

  • 159i6: Caso fortuito o fuerza mayor

  • 160i1a: Falta de probidad del trabajador en el desempeño de sus funciones

  • 160i1b: Conducta de acoso sexual

  • 160i1c: Vía de hecho ejercidas por el trabajador en contra del empleador

  • 160i1d: Injurias proferidas por el trabajador en el desempeño de sus funciones

  • 160i1e: Conducta inmoral del trabajador que afecte a la empresa donde se desempeña

  • 160i2: Ejecutar negociaciones prohibidas por escrito en el contrato

  • 160i3: No concurrencia del trabajador a sus labores sin causa justificada dos días seguidos

  • 160i4: Abandonar el trabajo en forma injustificada

  • 161i1: Necesidad de la empresa establecimiento o servicio

  • 161i2: Desahucio de gerente y cargo de confianza

Anexo 12, Nivel de estudio

  • 0: Ninguno

  • 1: Básico

  • 2: Medio

  • 3: Técnico

  • 4: Universitario

  • 5: Postgraduado

Anexo 13, Licencia de conducir

  • N: Sin licencia

  • A1: A1

  • A2: A2

  • A3: A3

  • A4: A4

  • A5: A5

  • B: B

  • C: C

Anexo 14, Nivel Sence

  • 1: Ejecutivo

  • 2: Profesional

  • 3: Mando medio

  • 4: Administrativo

  • 5: Trabajador calificado

  • 6: Trabajador semi calificado

  • 7: Trabajador no calificado

Anexo 15, Expatriados

  • X: Si, no cotiza

  • N: No

  • S: Sólo salud

  • T: Si cotiza salud y AFP

  • A: Sólo AFP

Anexo 16, Categoria INE

  • ine_gerentes: 01_Gerentes

  • ine_prefesionales: 02_Profesionales

  • ine_tecnicos: 03_Tecnicos

  • ine_administrativos: 04_Personal Administrativo

  • ine_protecion: 05_Servicio y Proteccion

  • ine_comercio: 06_De Comercio y dem.

  • ine_sical: 07_Calificados

  • ine_montaje: 08_Montaje Inst. y Maquinas

  • ine_nocal: 09_No Calificados


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