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En esta funcionalidad podemos realizar la importación general de distintos datos, por ejemplo: importación de empleados, contratos, liquidaciones, vacaciones etc.
Al costado derecho de nuestra pantalla, podemos visualizar las distintas categorías para realizar una importación de datos. Para esta ayuda revisaremos en detalle la "Importación de Empleados y Contratos"
Para la importación de empleados debemos seguir los siguientes pasos:
Seleccionar la categoría de "Empleados" al costado derecho de nuestra pantalla.
"Descargar archivo base", este archivo contiene el detalle y las columnas a completar.
Completar el archivo Excel según el siguiente detalle, si algún campo no es necesario dejar en blanco, pero no eliminar ninguna de las columnas:
Al confeccionar el archivo Excel se debe considerar lo siguiente:
El formato del archivo debe ser .CSV UTF-8
Se deben mantener encabezados del archivo de ejemplo.
Debe respetar de manera estricta el orden de las columnas, en caso de no incluir datos en el campo debe dejar en blanco.
Debe respetar las mayúsculas y minúsculas de los id.
Los campos marcados en color rojo, son de caracter obligatorios .
Los campos alfanuméricos no pueden contener acentos ni caracteres especiales.
Los montos no deben tener puntos de separación de miles.
Los anexos con los id y nombre de opciones para las columnas, se encuentran al final de este documento
4. Una vez creado el archivo, se debe guardar en formato .CSV UTF-8
5. Es posible que aparezca el siguiente mensaje de advertencia, el cual nos indicará que solo se guardará la información de la hoja actual del archivo Excel, seleccionamos "Aceptar".
6. Volvemos al importador de empleados en Rex+ y seleccionamos la opción "Seleccionar archivo". Seleccionamos el archivo .csv guardado anteriormente, para luego indicar el nombre de la importación a realizar.
Considerar las opciones:
Sobrescribir empleados: En caso de que necesite sobrescribir la información de algún colaborador, si el colaborador ya está creado, Rex+ lo indicará como un error en la importación si esta opción no está marcada.
Ignorar advertencias:
7. Seleccionar la opción "Importar archivo(s) al sistema"
8. Si el archivo contiene algún dato erróneo o inválido, Rex+ le indicará el error a corregir y no ingresará ningún dato del archivo.
9. Si el archivo está correcto, se mostrará el siguiente mensaje:
A continuación, se detalla los anexos que contienen el ítem y nombre de cada dato a ingresar. Se recuerda que, para el ingreso de datos al archivo de importación, se deben respetar las mayúsculas y/o minúsculas de cada ID.
Anexo 1, Estado civil
S: Soltero
C: Casado
V: Viudo
D: Divorciado
U: Conviviente civil
Anexo 2, Bancos
nobanco: Sin banco
itau: Banco Itaú
bci: Banco Crédito e Inversiones
chile: Banco de Chile / Edwards
internacional: Banco Internacional
estado: Banco Estado
bice: Banco BICE
santander: Banco Santander
security: Banco Security
falabella: Banco Falabella
ripley: Banco Ripley
bbva: Banco BBVA
scotia: Banco Scotiabank
consorcio: Banco Consorcio
Anexo 3, Formas de pago
directo: Efectivo o directo
efectivo: Efectivo en el banco
actacorr: Abono en cuenta corriente
actaaho: Abono en cuenta de ahorro
valevista: Vale vista
valevistaCorr: Vale vista por correo
valevistaEmpr: Vale vista entregado a la empresa
chequeEec: Cheque electrónico
Servipag: Servipag
Anexo 4, AFP
capital: Capital
cuprum: Cuprum
habitat: Habitat
planvital: Planvital
provida: Provida
modelo: Modelo
SSS: Servicio seguro social
empart: Empart
Anexo 5, Sistema de pensiones
N: Sistema nuevo
C: Antiguo con Isapre
T: Antiguo con FONASA
Anexo 6, Instituciones de salud
fonasa: FONASA
banmedica: Banmedica
consalud: Consalud
vidatres: Vida Tres
colmena: Colmena
cruzblanca: Cruz Blanca
nuevamasvida: Nueva Más Vida
masvida: Más Vida
Anexo 7, Moneda de cotización de salud
U: Unidad de fomento
P: Pesos
%: 7%
F: 7% + UF
Anexo 8, Tipo de contrato
P: Pendiente
I: Indefinido
F: Plazo fijo
O: Por obra o faena
Anexo 9, Está jubilado?
0: Activo (No pensionado)
1: Pensionado y cotiza
2: Pensionado y no cotiza
3: Activo mayor a 65 años (no pensionado)
Anexo 10, Nación
alemania: Alemania
argentina: Argentina
australia: Australia
austria: Austria
belgica: Bélgica
bolivia: Bolivia
brasil: Brasil
bulgaria: Bulgaria
canada: Canada
checa: República Checa
chile: Chile
china: China
colombia: Colombia
costarica: Costa Rica
croacia: Croacia
cuba: Cuba
dinamarca: Dinamarca
dominicana: República Dominicana
ecuador: Ecuador
egipto: Egipto
espana: España
francia: Francia
grecia: Grecia
guatemala: Guatemala
haiti: Haití
israel: Israel
italia: Italia
jamaica: Jamaica
japon: Japón
mexico: México
palestina: Palestina
peru: Perú
portugal: Portugal
rusia: Rusia
salvador: Salvador
siria: Siria
suecia: Suecia
suiza: Suiza
turquia: Turquía
uk: Reino Unido
uruguay: Uruguay
usa: Estados Unidos
venezuela: Venezuela
Anexo 11, Causales de finiquito
159i1: Mutuo acuerdo entre las partes
159i2: Renuncia del trabajador
159i3: Muerte del trabajador
159i4: Vencimiento del plazo convenido en el contrato
159i5: Conclusión del trabajo o servicio que dio origen al contrato
159i6: Caso fortuito o fuerza mayor
160i1a: Falta de probidad del trabajador en el desempeño de sus funciones
160i1b: Conducta de acoso sexual
160i1c: Vía de hecho ejercidas por el trabajador en contra del empleador
160i1d: Injurias proferidas por el trabajador en el desempeño de sus funciones
160i1e: Conducta inmoral del trabajador que afecte a la empresa donde se desempeña
160i2: Ejecutar negociaciones prohibidas por escrito en el contrato
160i3: No concurrencia del trabajador a sus labores sin causa justificada dos días seguidos
160i4: Abandonar el trabajo en forma injustificada
161i1: Necesidad de la empresa establecimiento o servicio
161i2: Desahucio de gerente y cargo de confianza
Anexo 12, Nivel de estudio
0: Ninguno
1: Básico
2: Medio
3: Técnico
4: Universitario
5: Postgraduado
Anexo 13, Licencia de conducir
N: Sin licencia
A1: A1
A2: A2
A3: A3
A4: A4
A5: A5
B: B
C: C
Anexo 14, Nivel Sence
1: Ejecutivo
2: Profesional
3: Mando medio
4: Administrativo
5: Trabajador calificado
6: Trabajador semi calificado
7: Trabajador no calificado
Anexo 15, Expatriados
X: Si, no cotiza
N: No
S: Sólo salud
T: Si cotiza salud y AFP
A: Sólo AFP
Anexo 16, Categoria INE
ine_gerentes: 01_Gerentes
ine_prefesionales: 02_Profesionales
ine_tecnicos: 03_Tecnicos
ine_administrativos: 04_Personal Administrativo
ine_protecion: 05_Servicio y Proteccion
ine_comercio: 06_De Comercio y dem.
ine_sical: 07_Calificados
ine_montaje: 08_Montaje Inst. y Maquinas
ine_nocal: 09_No Calificados