Para importar ausencias masivamente, se deben seguir los siguientes pasos:
Nos dirigimos a la ruta:
Ruta: Novedades → Importaciones → Importación Masiva
Seleccionar la categoría de "Ausencias" al costado derecho de nuestra pantalla y "Descargar archivo base", este archivo contiene el detalle y las columnas a completar.
Completar el archivo Excel según el siguiente detalle, si algún campo no es necesario dejar en blanco, pero no eliminar ninguna de las columnas
Al confeccionar el archivo Excel se debe considerar lo siguiente:
El formato del archivo debe ser .CSV UTF-8
Se deben mantener encabezados del archivo de ejemplo.
Debe respetar de manera estricta el orden de las columnas, en caso de no incluir datos en el campo debe dejar en blanco.
Debe respetar las mayúsculas y minúsculas de los id.
Los campos alfanuméricos no pueden contener acentos ni caracteres especiales.
Los Rut no deben tener puntos y con digito verificador.
si existe más de un contrato separar por coma (,).
Los id y nombres de opciones para las columnas, se encuentran en el mismo Excel en diferentes hojas según su categoría.
Ejemplo:
Una vez creado el archivo, se debe guardar en formato .CSV UTF-8
Es posible que aparezca el siguiente mensaje de advertencia, el cual nos indicará que solo se guardará la información de la hoja actual del archivo Excel, seleccionamos "Aceptar".
Volvemos al importador de ausencias en Rex+ y seleccionamos la opción "Seleccionar archivo" y seleccionamos el archivo .csv guardado anteriormente, además de indicar el nombre de la importación a realizar.
Seleccionar la opción "Importar archivo(s) al sistema"
Si el archivo contiene algún dato erróneo o inválido, Rex+ le indicará el error a corregir y no ingresará ningún dato, debe corregir el error y volver a ingresar el archivo.
Si el archivo está correcto, se mostrará el siguiente resumen con la información cargada:
El sistema inmediatamente nos redirigida a la funcionalidad de registro de importación en donde podremos deshacer la importación en caso de tener algún error.
Anexo 1, Tipos de ausencia
ID/Descripción
N: Licencia médica normal
A: Licencia médica por accidente
M: Licencia maternal
C: Licencia continua
F: Falta
P: Permiso
Anexo 2, Tipo de medio día:
ID/Descripción
M: Mañana
T: Tarde
Anexo 3, Especialidad:
ID/Descripción
334: Cardiología
335: Cirugía de Cabeza
336: Cirugía de Mama
337: Cirugía de Torax
338: Cirugía General
339: Cirugía Plástica
340: Cirugía Vascular
341: Coloproctología
342: Gastrointerología
343: Medicina General
344: Neurología
345: Obstetricia y Ginecología
346: Oftalmología
347: Traumatología
348: Urología